什么叫word的大纲视图和文档结构图
当一篇文档篇幅过长时,查看起来非常麻烦,其实在word2003中可以通过在大纲视图中为word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看word长文档,从而提高查看word长文档的效率。
一.在大纲视图中设置大纲级别
设置word大纲级别需要在word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级),如图一所示。
