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1.马上写一篇事件报告,发送给亚太区CIO、CEO及主要的管理层,内容包括:抱歉、问题、原因、影响的估计。
2.起草一篇邮件给所有用户、也就是员工,解释这次事件。
3.和Ian、Frank分析事情发生的原因和影响,改进措施。
4.后续的,要给两个直接老板(CIO和中国区CEO)提交一个正式的改进措施报告。
5.汇报造成这次事故的用户,为什么往服务器上拷文件,让Ian起草一个用户培训的文档,以防止类似事件再发生。
写完,看了看,觉得没什么问题,就赶紧给CEO打了电话,汇报说网络恢复了,一会儿上楼来具体向您汇报一下情况,云云。
由于公司实行严格的标准的流程化管理,上面这一系列动作都是必须做的,尽管David有时也觉得烦。不管怎么说,好在快速的恢复了网络,查明了原因。

Ian、Frank带着一股奇怪的表情走了进来:“老板,你看看吧。这位把他的整个硬盘都拷到服务器了。”
“是吗?谁呀,这么厉害?不是培训过怎么备份吗?”
“培训也没用啊,他们不听。咱们又没在服务器上实行空间限制,拷多少都能上去。”
“嗯!”David想起了早就建议上那套系统来管理服务器,因为成本控制被老板压了下来,这次倒是个时机,再跟老板谈一下。“看来我们得马上升级了。”
“还有个事儿,”Ian有点吞吞吐吐。
“什么事儿?”
“您看看他存的文件吧!”
David拿过来移动硬盘,浏览了一下那个员工上传的文件。Ian用手指了指一个文件夹。鼠标点过去,发现大量的图片。打开一看,居然是… ….Ian旁边接着说:“这个只能交给你了,老板看看怎么办吧,按说这次出事儿也不能全怨咱们。”部门的同事清楚,出一次这样的事,可大可小。说大了,会影响部门的形象和绩效,这种事情多了的话年底没准会影响打分和加薪的;如果事件影响不大,就算是一次事故,不可预见的那种。
David抬起头:“先别多想,这个我来处理。你们赶紧帮我再看一下升级方案,我要具体的方案和报价,一会儿就给我。”
David关上了那些文件,就想怎么处理。这次事件是用户误操作造成的,虽然我们技术上有漏洞,但也是早就提过改进意见的,应该影响不大。这个员工怎么办呢?按规定,一次误操作也没什么,可是他存的这些文件,居然是一些不堪入目的,问题就严重了。他的取向咱不管,可是利用公司的资源干这个,问题可就不小了。我把它捅上去的话,可够他喝一壶的,搞不好就得bye bye了。要是关系不错的同事,David可能就压下了,可这个同事不太熟悉,怎么办呢?
David最后决定先跟那个同事的经理John聊一聊,这是他认为的最周全的方案了。他和John还算关系不错,把球踢给他,由他处理,也算给了John一个面子。想到这儿,他拿起电话约John一起吃午饭。其实,很多同事之间的事情,是在一起吃午饭时解决的。
中午和John一起吃饭,这话题一打开,John就有些吃惊、好像还有些兴奋:“真的?你说啥?我看看!”
“咳,你看你,着急成啥样了,想看回家自己看吧,我可不能传播!”
“你想哪儿去了,我只是想验证一下这小子真的干这个?我就看他有点娘娘腔嘛!”
“还是你体察民情。哈哈。别的,我管不着,他爱喜欢谁喜欢谁。今儿先跟你说,就是想问问你咋处理。我要是直接往上捅,你也能想得到。看你的意思,他要是对你有用,咱就压着,您私下教育。反正您给个意见。”
“这小子。。。 。。。”John若有所思的点了点头,“该着,他自找!”
“什么意思?”
“你该咋办咋办,就当我不知道。你无意中帮了我的忙了,不,他自找的!”
“您明说行吗?别在那藏着掖着了,我都给你面子了,你还在这玩深沉?”
“明跟你说吧,这小子不行,干活不地道,本来也就是年底算账的事儿。出了这事儿,倒是简单了。你去跟大老板汇报,老板肯定会找我的。剩下的与你无关,你也不用为这事儿内疚!”
“我内什么疚啊我。”其实,David本质上是个心软的人,他是不想因为自己--虽然这事也不算是因为他--而让一个同事受到处分甚至离开的。怨他自己,David这么安慰着自己。

下午上楼和CEO汇报,Kathy不冷不热的让他等一会儿,里面正谈着事儿呢。David知道,自从上次给老板改办公室的事儿,Kathy还多少对他有点情绪。他正想和Kathy聊一聊,缓和一下气氛,就听见老板的门一响,从里面快速走出一个没有见过的小姐,低着头,一闪而过。
“这是谁啊?”David小声的问Kathy。
“Jane啊,你还没见过?新来的培训经理。”
擦肩一过那一刻,David隐约想起了某个熟悉的脸庞。

继续阅读 (13)“直接让他走吧”

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