
我们在做项目中都有一个很大的毛病,就是“重资料、轻底稿”,也就是需要申报提交的资料都会非常审慎处理做到精益求精,而对于只需要备查的工作底稿有时候却做得比较潦草。可能也就是因为在正式文件资料上耗费的精力太多,也就没了富余的劲头去管工作底稿的事情。
殊不知,工作底稿是我们做项目尽职调查工作的全部体现,不仅是我们做申报资料的最核心也是唯一依据,更是我们自我证明勤勉尽责并得以免责的重要法宝。因此,工作底稿必须要在工作中加以重视,而不能抱着侥幸心理去应付,尤其是在目前审核稽查重压政策且逐步成为常态的情况下。
1、工作底稿重在留痕
工作底稿是我们尽职调查工作的全面且最终的反映,因而工作底稿必须体现出我们工作的全部内容,切忌不能活干了没有保留证据。反过来说,如果以后出现问题,没有证据只能是没有干。以关联方和关联交易的工作底稿为例,我们更愿意将已经核查到的关联方的工商资料以及相关声明作为工作底稿,却忽略了我们如何核查关联方、如何全面核查保证不遗漏关联方的核查过程作为工作底稿备查,如果以后发现问题我们就无法免责。
2、工作底稿需要复核
需要明确一个基本的观点,工作底稿是项目组的工作底稿,不是发行人的工作底稿。工作底稿不是发行人提供之后我们闭着眼睛打个孔装订一下就大功告成了,我们需要复核发行人提供的资料是否合理,我们是否能够从发行人提供的资料中发现一些可疑的问题或者线索。在现场核查中,有时候我们询问工作底稿中的一些问题,项目组的反映竟然是一脸茫然根本就不知道是什么意思,这就说明项目组没有对工作底稿进行详细的复核和检查。
3、工作底稿建立目录
随着核查的要求越来越宽泛越来越深入,工作底稿的数量已经远远超出我们的想象,现在有的复杂的项目工作底稿竟然已经超过1000册。在如此浩繁的底稿中,如果不能建立一个清晰的工作底稿

我们在做项目中都有一个很大的毛病,就是“重资料、轻底稿”,也就是需要申报提交的资料都会非常审慎处理做到精益求精,而对于只需要备查的工作底稿有时候却做得比较潦草。可能也就是因为在正式文件资料上耗费的精力太多,也就没了富余的劲头去管工作底稿的事情。
殊不知,工作底稿是我们做项目尽职调查工作的全部体现,不仅是我们做申报资料的最核心也是唯一依据,更是我们自我证明勤勉尽责并得以免责的重要法宝。因此,工作底稿必须要在工作中加以重视,而不能抱着侥幸心理去应付,尤其是在目前审核稽查重压政策且逐步成为常态的情况下。
1、工作底稿重在留痕
工作底稿是我们尽职调查工作的全面且最终的反映,因而工作底稿必须体现出我们工作的全部内容,切忌不能活干了没有保留证据。反过来说,如果以后出现问题,没有证据只能是没有干。以关联方和关联交易的工作底稿为例,我们更愿意将已经核查到的关联方的工商资料以及相关声明作为工作底稿,却忽略了我们如何核查关联方、如何全面核查保证不遗漏关联方的核查过程作为工作底稿备查,如果以后发现问题我们就无法免责。
2、工作底稿需要复核
需要明确一个基本的观点,工作底稿是项目组的工作底稿,不是发行人的工作底稿。工作底稿不是发行人提供之后我们闭着眼睛打个孔装订一下就大功告成了,我们需要复核发行人提供的资料是否合理,我们是否能够从发行人提供的资料中发现一些可疑的问题或者线索。在现场核查中,有时候我们询问工作底稿中的一些问题,项目组的反映竟然是一脸茫然根本就不知道是什么意思,这就说明项目组没有对工作底稿进行详细的复核和检查。
3、工作底稿建立目录
随着核查的要求越来越宽泛越来越深入,工作底稿的数量已经远远超出我们的想象,现在有的复杂的项目工作底稿竟然已经超过1000册。在如此浩繁的底稿中,如果不能建立一个清晰的工作底稿
