深度干货 | 99%的新人，没用心做好的50件事

2015-10-13 13:09阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/5081292403

疯子航说：职场新人，初来乍到。如何在职场中站稳脚跟，做一名优良新人？我来把最近读的这本《99%的新人，没用心做好的50件事》分享给大家:-)

在继续阅读之前，我想先给大家几条建议。

在阅读的时候，不妨当一个主动的读者。把读书当成和作者的对话，而不是作者那边一边倒的价值输出。握住你自己的想法，因为作者未必在每个点上都比你高明。
功利阅读的时候，带上你的问题。不是所有读书都以务虚为第一，有时候你需要带着很强的目的性去阅读，比如教科书或者自助类图书。
书的本意是指导生活，所以你要有行动。想一想书里看到的，和自己生活中遇到的是否可以对得上，用得上。
如果对于阅读本身有兴趣，可以抽时间阅读《如何阅读一本书》、《越读者》和《拆书帮》。这不是广告哦，这不是广告哦，这不是广告哦！

若你是个职场新人，希望你能成为看到最后的一个人，坚持下去就能看到人生的彩蛋。

- 新人工作三原则 -

原则1：接手的工作一定要主动完成

这是第一位的建议。
如果要经过催促才能完成任务，就不值得上司的信任。相反，一个人如果被周围评价为值得信赖，工作机会就会接踵而至。
这种差异，最后会形成巨大的差距。

原则2：即使只有50分也要赶快提交

让上司对50分的工作进行修改，使其得到完善，才是最恰当的作法。
借助他人的力量是一件好事。
一个严厉和挑剔的上司能够让我学到更多东西。先将自己能够做好的部分完成，并且尽快让上司过目，这样才会对你的职场进步更加有利。
只知埋头工作，在马上到截止日期才提交报告，是非常危险的。
完全不必因为上司看起来很忙，或者周围的同事都不去找上司就产生顾虑，因为上司的工作就是挖掘部下的潜力，并督促他们拿出更好的成绩来。
如果上司真的很忙，那你只要占用他5分钟的时间，只需讲述关键的问题。
不要认为任务提交就万事大吉了，新人要特别注意，这是获得最初反馈的绝佳机会。

原则3：没有无聊的工作

我们可以在附加部分加入值得怀疑的地方，需要调查的地方和自己的建议。对于普通的工作，我们要有意识地加入“自己的附加值”。这样一来，像会议记录这样的普通工作，也就不会再让人感到无聊了。
真正的天才比谁都注重基础练习。
即使是复印，也可以一边复印一边把资料全部看一遍。
给大脑和身体一些负荷，自己将会变得强大。
改变自己的看法，你所面对的工作将会变得完全不同。

- 99%新人没做好的50件事 -

1.无论发生什么事都不能迟到

新人在入职第一年，无论发生什么事，都绝对不能迟到，也尽量不要请假，这会给上司留下良好的印象。
从公司的角度来说，他们在考察入职第一年的员工时，往往不会将重点放在对方拥有哪种潜力、有多么优秀等方面，而是将重点放在“作为一个职场新人，他能否做好一些最基本的工作”上。
请一定要注重别人对自己的评价。一定要有“新人第一印象决定今后事业”的意识。

2.一定要在24小时内回复邮件

从我的经验来看，仅仅因为邮件回复及时，就会给人增加两成的好评。
即使是“明天之前给您答复”、“还没有做”、“现在开始做”这样的回复，也是可以的。通过主动限定日期，可以提高自己的效率。
邮件内容一定要简洁。
写长邮件的时候，一定要在开头九江想要讲述的事情和想要对方做些什么写清楚。
写一封容易理解的邮件，归根结底是一个人沟通能力的体现。

3.明确工作要求

接到工作时，明确“什么时候需要”和“为了什么目的”，根据不同的情况，工作方式和重点也会有所不同。
无论多么单纯的工作，都一定会有其用意，一定要配合某一大的目的完成。
不过，不要突然发出“为什么”的疑问。先表示“我知道了”，再询问“这项工作的目的是？”。
注重工作背后的目的，这样才能把工作做得更好。

4.单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”

一边思考一边输入，数据输入就不至于太枯燥了。
任何无聊、单调的工作都有改善的余地，如果我们这样思考问题，并积极地寻找改善的方法，单调乏味的工作也可以变得不一样。
想办法把手头的工作的效率提高，这也是对自己的挑战。
无论是什么工作，都可以加入自己创造的“附加值”。

5.“跟屁虫”会找到机会的宝库

领导和骨干员工一定会有各种各样与客户公司中的重要人士见面的机会，这时你可以试着这样拜托对方：“如果方便的话，请带我一起去吧。”
这种机会极其重要，就在于它非常有利于促进职场人士的快速成长。
不仅仅限于在公司外部，在公司内部，如果有员工向领导陈述大项目的事情，你也一定要请求在场，因为我们可能会从领导判断企划是否可行的思考中获得启发。
不要害怕被拒绝，或者说应该习惯被拒绝。即使你的请求被拒绝了，你也没有失去什么。

6.工作效率由“最后五分钟”决定

作为新人，应尽量避免空着手参加商谈。一定要拿着笔和笔记本，记录明确信息。
商谈结束后，在准确记录的前提下，还有一件必须要做的事情，那就是把在商谈中确定下来的注意事项进行归纳整理，然后将归纳的东西给上司浏览。并对上司说：“针对您给出的建议，接下来我要做这三件事情。方法是这样的，如果有什么考虑不周的地方，请您尽管指出来。”
对已经商议好的事情进行整理、记录、确认。不要吝啬在工作的结尾多花五分钟，这会把你从可能犯错的危险中解救出来。不仅如此，这也会节约时间，提高效率。

7.参加会议：预习·学习·复习，3:3:3

每一部分都同样重要。
那些无效会议，常常是1:9:0，甚至0:10:0
理想的会议，一定要事先将摘要和资料发给与会者，让大家共享会议的主题。在会议期间，与会者可以提出经过自己深思熟虑后得出的意见，从而得到结论。会议结束后要对决定事项进行确认。将“需要学习什么、准备什么”等内容记录在会议备忘录中，之后迅速将其与全员共享。这样一来，下次会议就可以从前一次会议中已经达成共识的部分开始了。

8.拿着笔记问问题

有问题的时候，首先，需要自己去查一查资料，并进行分析，确定自己理解哪些部分，不明白哪些部分。在此基础上，向别人询问不明白的部分。
要传达自己的思想，还是将其写在纸上为好。将文字留在纸上的同时，思想也留在了上面。
一边看着笔记一边讲话，这也是经验丰富的商务人士一直坚持的习惯。请大家也一定要这样做。

9.工作就是不断的复习

在通勤时，我经常会翻开笔记本看一看，对一天内需要注意的问题进行复习。
将在工作中记下的东西重读一遍，如果有新的发现，就写进记事本里，之后再将内容重新看一遍。
复习还有一层意义，那就是将记住的、学到的东西转化为自己的能力。
通过努力防止遗忘，增加知识和经验储备，工作效率也会逐渐提高。通过这样做，我们还能及早发现自己无法解决的问题。及早发现和解决这些问题，他们才不至于成为我们前进道路上的障碍。
为了从上司和同事那里得到反馈，比任何人都更早地向前推进工作，请千万不要忘记复习。

10.即使上司没有特别要求，也要做会议记录

有时我们不会接到明确的指示，即使是这样，也要将做会议记录作为份内的工作，尽力做好。
不会有对你做会议记录还要抱怨的上司。此外，我们要在24小时内，将会议记录交到上司手中。
如果上司对你的记录指出了各种各样的问题，这才是财富。
如果能够及时把握要点，明确地指出主题和关键信息，那么加入自己的附加值也就不是什么难事了。

11.即使是新人，也一定要在会议中发言

既然出席了会议，就要以某种形式作出贡献，这是身为职场新人的原则。不可以把自己是新人当做理由，完全陷入像客人一样来参加会议的心态中。
上司所寻求的，是你身为新人可以为公司作出的贡献。这是一个崭新的视角。新人有时候能找到意想不到的解决办法，这才是为自己增加附加值的方法。因此，不要有“将这种理所当然的事情，不会挨骂吗”的担心，上司寻求的就是这种发言。
另外就是，要尽可能多收集信息和客户的心声。
请牢记，你也是团队中出色的一员。正因为你是新人，所以才要尽可能施展你的才华，对团队有所贡献。

12.从安排会面开始

工作也是如此，要从最花费时间的任务开始。如果工作中有自己无法处理的事项，在正式开始工作前就要思考如何解决。
应该首先约好见面时间，然后进行资料的准备。
尽可能多打电话，多约时间。这样可以通过洽谈来获得更多的信息。

13.清晨，精神百倍地问候他人

早上的问候一定要精神百倍，声音清晰。当上司和同事说着“早上好”进入公司的时候，一定要大声回应“早上好”。
作为新人，首先就是要让对方记住自己的名字和长相。从这个意义上来说，打招呼就是最好的自我介绍。
对待所有人都要一视同仁，不管是上司还是前台的接待员。

14.“我要早些下班了”

下班后有私人事情的新人，只要坦白说就好，但也要遵守原则。
如果要早些离开的话，就要尽早说出来，方便提前安排。
最好是提前一个月讲。
即使被允许提前离开，也要找时间把工作弥补回来。
“我年轻的时候，告诉其他人说我9点才下班。这样他们就不会让我早下班，我也能够利用这两三个小时进行学习。”

15.开会之前做功课

会议的步骤：信息共享，提出论点，针对论点与会者进行思考，讨论，得出结论。
但是，很多时候会议效率不高，仅仅进行了信息的共享。应该把讨论和得出结论这两个步骤。所以，会议的前三点要在会议前完成，要事先听取相关的反馈信息。
同样，由于事先做了准备，讨论的内容会提升到更高的层次。
这样，在会议中我只需要专注于那些自己尚不知道的信息就可以了。
请一定记住，开会之前做功课，能使讨论更加深入，更有效率地利用时间。
对于事先打听到的相反信息和不安信息，可以提前通过调查和深入探讨迎刃而解。
亲，如果你看到这里，我不得不给你的专注能力点赞，真的。

16.工作是学习和模仿

在教室和企业培训中学到的工作技能是有限的。
我刚入职时，总是跟在同事左右。因为我想要学习他们向客户提问的方法、做笔记的方法，以及其他经验。
我想要强调的是，要模仿在那里看到、听到的东西，并将其转化为自己的能力。只有通过模仿和学习才能掌握知识和工作技能，这样说绝不为过。
当然，要找到符合自己风格的，积极去模仿。
上司也好，同事也好，都有值得学习的地方。看到别人好的一面，如果自己也想变成那样，就马上模仿吧。
我想强调的是，为了形成自己的风格，从他人那里学习、模仿是必不可少的。如果想要吸取更多知识，获得更快成长，就必须见识各式各样的人，经历各种各样的事。

17.信息要来源于最初的出处

请记住，信息的表现方式不同，其意义也会不同。请一定要亲自找到信息的原始出处，而不要囫囵吞枣地接受由第三者提供的信息。
在媒体宣传方面，为了能够正确的理解报道，解读能力是非常必要的。
搜集信息的方法：借助参考文献“顺藤摸瓜”；另一种方法，则是直接向报道中的相关人员发送邮件进行询问。只要请求帮助的方法正确，同行的其他公司或者竞争企业都会有提供信息的意向。所以，请不要抱有“人家根本不会告诉我们”这样的想法，不要还没开始就放弃。摒弃先入为主的观念，加上高效的行动力，也许就能够意外找到“最初出处”的信息。不要只靠大脑，还要动用自己的手脚。

18.工作是总动员

遗憾的是，现在的你无论花费多少时间，都不可能拿出满分的结果。
我们不可能一开始就知道谁在哪一领域比较强，所以我们也可以咨询那些“有过类似经验的人”。我们周围应该有很多接触过各种项目的上司。
请将周围的人都动员起来，快些完成高质量的工作。

19.交流是邮件“和”电话

我经常会及时打电话回访那些给我发邮件的朋友。
在商务领域中，以邮件交流也已经成为了主流，正因为处于这样一个时代，我反而十分重视电话和面对面的交流。
直接通电话和见面是最有效的交流手段。在工作中，千万不要认为只要发个邮件就够了。
交流需要的不是邮件“或”电话，而是邮件“和”电话，这是最基本的原则。为了让自己的工作更加完善，最好将附件打印出来带过去。真正重大的项目，要将发送的邮件打印出来，并在重要的地方做好标记，进行口头说明。即使做到这种程度也不为过。
不要加上【绝对重要】【打开信件】这样的标记，因为对你来说重要的，对他人来说并不一定重要。
如果是对他人而言十分重要的文件，请在发出邮件之后，打个电话过去或见上一面。“先前将有关XXX的邮件发给您了，您收到了吗？”“今天X点给您发了邮件，请在X日前回复...”这样的一句话，就会使生意成功。
我们的目的并不是“发送邮件”，而是“将重要的事情准确的传达出去”。

20.有许多书不可以速读

“读书，是与作者的对话。”
在选购图书的过程中，如果你不想浪费时间与金钱，就请先在书店或者图书馆认真浏览你希望了解的书籍。在遇到自己能够认真读下去的书之前，要一直重复这一过程。在找到适合自己的书之前，请一直寻找。如果没有找到，更换得再频繁都是可以的。如果找到自己能够细心读下去的书，阅读过程中，一定要写下感想。
这和工作中的复习是一样的。
请不要对首次阅读抱有过高的期望。
读书也是一样，没有必要将书中所有的知识全部掌握。
读书的时候，我们认真地精读一本书，从而获得收获。

21.资料不要整理，也不要收藏

事实上，我们没有必要对那些已经知道出处的信息进行再搜集。
收集资料的目的并不是为了整理存档，资料如果不使用，就完全没有意义。
进行资料整理前，应该对资料进行取舍选择。仅仅将重要的部分提取出来归档留存。
将能够用的上的信息记在笔记中。在阅读过程中发现的有用的句子，会写在笔记本上，经常带在身边。
只要把你认为有用的信息、能够成为参考资料的内容抄写下来，书和资料本身就不需要了，也就没有必要对其进行整理。
从个人角度来说，将资料抄写下来并转换为自己的语言，效果会更好。在抄写的时候，可以想象在输出资料一般。
这种情况同样适用于在网络上进行检索的时候。从网络中甄选出有价值的信息的能力才是最重要的。
对信息源也要进行选择，对自身成长无益的信息没有必要。

22.首先要“能读”英语

如果不能提高英

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