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金蝶K3基础知识---计量单位

2014-06-14 14:51阅读:


计量单位是物料的附属资料。 在物料设置之前,必须进行计量单位的设置。 计量单位的设置分为计量单位组的设置和计量单位的设置,即每个计量单位组中可以设置若干个计量单位,每个计量单位组有一个基本计量单位。
所谓基本计量单位就是每个单位组中作为标准的计量单位,其它计量单位都以它作为计算依据。 每个物料必须确认一个基本计量单位,同时可以确认日常使用的常用计量单位。 基本计量单位和属于同一单位组的其它计量单位都可以作为物料常用计量单位。
单击【基础资料】→【计量单位】,系统显示计量单位组的界面。 用户需要首先设置计量单位组,然后再设置计量单位。 具体的操作方法参见用户手册中的《基础资料手册》。
请注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位即基本计量单位,基本计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位或曰常用计量单位,常用计量单位的系数是多少,则其为基本计量单位的多少倍。如基本计量单位为g,常用计量单位为公斤,则系数应为1000,系统提供反除功能,即如果将公斤设为基本计量单位,则g的系数会自动换算为0.001,同一类的、有换算关系的计量单位才适宜放在一个组中,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。在设置物料信息时,物料可以取到基本计量单位和常用计量单位,但当系统启用后,则基本计量单位不可改变,而常用计量单位可以。
计量单位的设置也是一个非常重要的问题,设置不当就会引起以后成本核算和报表的麻烦,也适宜再三协商制定,因为系统启用后不可更改,有业务发生后又不能删除,所以一定要慎重。仓管人员需要报送的报表,往往会有一个按他们最常用的计量单位报送的日报,而这份报表只能显示基本计量单位,所以如果设置不好,就
必须使用其他工具如万能报表等加工,比较烦琐。
另外,如果计量单位设置相同(比如各计量单位组的基本计量单位都为公斤,常用计量单位各自不同),而excel表格中物料的基本计量单位都为公斤,引入系统会引起混乱,因为系统搞不清到底这个基本计量单位属于哪个组,这种情况下一定要再选一遍,否则贻害无穷。反之,如果物料的计量单位引入不成功,也请检查一下计量单位设置得是否合理。

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