对“借贷记账法”的理解
2016-04-18 10:10阅读:
《会计学基础》教科书中,讲借贷记账法时,虽讲了很多,但还是不好理解、不好记忆,应用起来要想半天,如果好久不用,就忘记了。究其原因,还是对借贷记账法”的理解不实在、不深刻,似懂非懂。
下面,谈谈我对“借贷记账法”的理解。
一、“借贷记账法”如果是科学的记账方法,那它必定是复式记账的。
客观世界是运动的,运动的效果是复式而非单一的。只有复式记账,才能从经济的角度,准确描述和记录这个客观世界的变化和运动:
1、哲学上的物质不灭原理告诉我们:物质不会消灭,只是物质形态的转换,经济事项也是一种物质事项的转换形式,所以:作为记录经济事项的会计分录,只有完整记录经济事项(也就是物质转换)的前后两种形态,才能算是完整的记录。
这个原理就体现“借贷记账法”的一句口诀:借贷必相等。
2、哲学上的矛盾论原理告诉我们:任何物质形态的转换、变化的效果,都有正反、阴阳两个方面,所以:作为记录经济事项的会计分录,只有完整记录经济事项(也就是物质转换)的正反、阴阳两个方面的效果,才能算是正确的记录。
这个原理就体现“借贷记账法”的一句口诀:有借必有贷。
二、做会计分录时,运用“运动不会消灭,物质的变化只是物质形态的转换“的思想,去选择会计科目,具体是:
拿到记录经济事项的原始单据后,分析它的物质形态是如何转化的:是货币(作为一般等价物的商品)转换成普通商品,比方说现金转化为原材料;还是普通商品之间的转换,比方说原材料转换为半成品、半成品转换为产成品;还是普通商品又转换为货币(作为一般等价物的商品)。
这种情况下,要用到的会计科目全部是资产类科目。
三、做会计分录时,运用“物质是运动的,物质运动的形式之一是物质的相对位置的变化”的思想,去选择会计科目,具体是:
虽然宇宙中的物质不会消灭或增加,但宇宙的各个房间里的物质是会相互流动的。各个房间之间的物质的流动,有三种形式:
一是,老板把属于他的存在于各个房间的物质,在各个房间之间进行转移。所以,一方面要记录各个房间中物质的绝对增加或绝对减少,另一方面要记录老板对各个房间中的物质的原始投入的增加或减少。
这种流动形式下,要用到的会计科目是:资产类科目、权益类科目。
二是,各个房间之间,彼此借入或借出物质,而且,归还或收回的物质的形态,很可能与借入或借出时的物质形态不同,所以:一方面要记录房间物质的增加或减少,另一方面要记录债权或债务的增加或减少。
这种流动形式下,要用到的会计科目是:资产类科目、负债类科目。
三是,利润也不是宇宙中物质的凭空增加,而是各个有主的房间之间的物质的不等量交换,或者是获取了无主的房间中的物质。这种某个房间里的物质的“绝对增加”,就是利润。
这种流动形式下,要用到的会计科目是:利润科目、资产类科目或负债类科目。其中:利润科目,由于技术限制和管理需要的两个原因,就把它分解为几个虚拟的科目:销售收入、销售成本。
还有一种特殊情况是,物质的所有权,在各个所有者直接的变动。这种变动形式下,要用到的会计科目是:资负债类科目、权益类科目。
上述二、三,在实际运用中,其实很简单。拿到记录经济事项的原始单据后,就分析:是物质形态的转换,或是物质位置的转移,还是所有者权益的流动,这样就很快确定了两个会计科目。
四、确定了会计科目后,运用“完整记录经济事项(也就是物质转换)的正反、阴阳两个方面的效果”的思想,去确定会计科目的借贷方向。
这里的正反、阴阳两个方面的效果,要相对所服务的核算单位、从财务管理的角度去思考:凡对所服务的核算单位的财务状况有利的一面,就记录为贷方,反之就为借方。比如:用现金购买原材料,是现金转化原材料:现金减少,减少了资产的闲置,有利于财务状况的改善,就记为贷方;原材料增加,增加了了资产的闲置,不利于财务状况的改善,就记为借方。
至于借贷二字,可以理解为:我借钱给别人,以后求爹告奶地讨债,对我不利,记为“借”;
我从银行贷到了款,借鸡生蛋,对我有利,记为“贷”。所以,所有对我有利的,就记为“借方”,
所有对我不利的,就记为“贷方”。总之:有利就是贷方,不利就是借方。照此思想,所有会计科目的借贷方向的确定,就变得异常简单、快捷,而且永世不忘。
2010年7月22日