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外贸开发信如何吸引客户

2016-08-02 16:20阅读:
如何引起买家兴趣,其实就是外贸工作开展的第一步,也可以说是最重要的一步,归根结底就是要如何写好开发信,让买家第一眼看到你的邮件,就产生浓厚的兴趣愿意跟你联系。这就对我们的开发邮件有了一个较高的要求。
开发信的注意点
外贸开发信撰写之小错
1)空格错用、乱用
2)s 漏用、错用
3)语法错误
4)拼写错误
5)中式英语
6)内容或事实错误
外贸开发信撰写之中错
1)低声下气、缺乏底气:生意不是求出来的,而是积极争取去做出来的。所以,外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2)缺乏行动召唤:不是报个网站链接给对方就万事大吉了,要充分说明,对方为什么要看你的网站?
3)爱炫耀英文水平:请用最简洁的文字表达。
4)文体随意而为:外贸开发是严肃的商业行为,要亲切自然但不是率性随便,拒绝使用奇奇怪怪的字体和颜色,一般使用 Arial, Verdana, Calibri, Times new roman
5)语气过于生硬:多用please, kindly, help, thank you
外贸开发信撰写之大错:
1)缺失标题,或标题很弱、缺乏冲击力、不够明确:对方根本没有兴趣点开
2)主动语态过多:无论主动或被动语态,只要句型多变,感觉舒服就行
3)喜欢用附件和插入各种链接:容易被当成垃圾邮件
4)经常问毫无意义的问题(do you want our products/ do you interested in…/would you like to cooperate with us….)
5)邮件过长,长篇大论
外贸开发信发送之心态
1) 积极发信:在不降低质量要求的情况下,多多发送,天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2) 耐心等待:无谓的担心和期盼是浪费时间,发了之后就是等待,收
获是自然而然的。
要想有多的回复,就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上,尽量多发送、不间断地发送,要相信“功夫不负有心人”的古训。
3) 精心回复: 外贸开发不是一锤子的买卖,第一封开发信得到的往往只是询问式的回音,需要你根据不同的情况,预先组织好相关的文字,再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败,不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音,变成最后一次的绝响。
4) 规律跟进:需要按一定的时间间隔和内容,不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期,这些都是跟进的好时机。
开发信范文
外贸开发信如何吸引客户


邮件点评
1.一开始开门见山指出,很高兴获悉您对某某产品感兴趣,我们专业生产这类产品多年,优势在于什么地方,质量好,价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。
2.第二段就是两句话,有问题随时联系我,免费样品随时会寄来供您测试!既表达了你想要合作的愿望,又表示了自己的诚意,只要您有需要,我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢,既没有显得很拽,也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系,本来就是相互的合作,找机会争取双赢。
3.不是说价格低就能赢得订单的,真正拿到order是综合性的考量,价格是重要的一方面,但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。
开发信案例
外贸开发信如何吸引客户
修改后的开发信
外贸开发信如何吸引客户


沟通、交流、跟踪过程中需要注意的因素
1.及时性
2.专业性
3.责任感
4.诚信化
沟通的话题
1.有效期话题:价格的有效期
2.事件营销:就是在发生一些大家关注的事件时,作出营销手段或政策或者技巧等等的。比如说,圣诞节等节日,奥运,也可以当地的大事,地震等
3.交货期跟踪:在价格有效期内,可以利用交货期做文章
4.重复报价:只要价格调整了,就发价格给客户
5.询问需求法:例如说,不知道你最近是否有订单,请即时通知我
6.同行刺激法:不常用

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