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被拒了?怎么办?——向同行评审期刊申诉!

2015-12-03 14:18阅读:
讨厌被拒!
想像一下:你约一个人出来但是被拒绝了。如果你可以提交一封申诉信来解释支持你约会的论点,会怎样呢?在生活当中,我们无法这么做,但在科学界,你可以的!
作为一名助理编辑,我见过一些提交给我的编辑们的申诉信。虽然大多数是编写良好的科学的回复,但是有些还是还带有感情色彩的不科学的评论,充满了愤怒和失望。科学家们对自己的工作投入了大量的精力和时间,但是对编辑或审稿人的人身攻击并不能有助于改变被拒稿的事实
笔者尝试着分析了这些科学界中的申诉以及这些申诉在同行评审过程中的地位,并得出一些我们可以借鉴的建议。
科学家们的工作十分艰辛。事实上,我认为我们每一天都应该感谢科学家们的努力。他们做的已经足够了,还要发表文章,这更不是一件容易的差事。
Nano Letters 的主编DanielKohane 把发表文章比作约会:“坦率地说,一个人接受事实有一定的主观性。这很像约会。你明确知道自己的立场。大多数作者认为被拒是这个”约会“中的一部分。”
当然,这说起来容易做起来难,Chemistry of Materials的主编Dr. Jillian Buriak, 在一篇她自己期刊有关申诉过程的文章中写过,稿件被拒对任何人都不容易。这不是一件愉快的事,我们都知道,这种经历刺激了个人的情绪和反应。”
我当然不会责怪作者因为退稿信导致的失望和沮丧,我也不建议作者不去申诉。Dr Kohane 指出,人们有权申诉,论文是他们辛勤工作的成果,他们有维护自己的权利。
编辑和审稿人同作者一样都是人,都会犯错。有的时候,他们错过了一个点,但是申诉就会给作者展开解释这个论点的机会。A
CS Nano 的主编Dr. Paul Weiss 在一篇社论中解释说“有时候,我们会忽略一些关键的层面,申诉帮助我们认识到这些,有一些文章最终就会得到发表。”
如果编辑和审稿人忽略了文章中的内容,作者可能需要修改他的文章。Journalof Physical Chemistry Letters(JPCL)的主编Dr. Prashant Kamat 在一送审的文章中写到:“作者需要意识到这种误解的根源可能在于他呈现出的结果”,Dr.Weiss 对这一观点表示赞同,并指出:“作为科学家和作者,我们需要在文章中阐述明白自己的观点。”
我曾与主编及科技文章撰稿人交流,他站在作者的角度说了申诉的意义。对于作者而言,申诉总是值得的。如果同行评审决定了,作者可能觉得挑战这决定显得没有意义。但是退稿信里可能并没有一些编辑和评审人的一些细节信息。此外,退稿信中一些微妙的语言对于英语非母语的人来说也是一大障碍。
申诉帮助的不仅仅是作者,申诉可以在科学界都占有一席之地。Weiss博士在 ACS Naono的申诉文章中强调这一重要性。“申诉有效地给我一系列活生生的研究案例,让我们知道如何去理解纳米科学和纳米技术。同时也推进了ACS Nano 的进步。”
正如我们所看到的,申诉应该被包含在同行评审的过程当中,但申诉应该什么样的呢?正如我提到的,我们遇到不少对编辑和评审人的人身攻击以及不严谨地处理科学问题的随意的注解。
Dr.Kamat在他的文章中解释说,作者们应该克制做出这些非科学的言论,比如“评审人不合格”或者“他/她存在偏见”等。 Do.Kohane 也表示了相同的观点,“那种科学性不强、不够尊敬他人或者无理的申诉都不会成功。”
我采访过的一个主编也同意,一封有效的辩证信应该是科学的、客观的,提供能够解释评审人关注的数据,提供能够反驳偏见的证据。这封信还应该感谢编辑和编委们的专业。
我的同事指出申诉信应该“解释一些审稿人没弄明白的点,而不是要评审者给出积极的评审意见。它处理的是评审的内容。”
这些信件应该避免人身攻击,或者试图找出审稿人、带有感情色彩的申诉,或者是只是做表面文章。Dr. Kohane 回应说,申诉信应该讲究礼貌并富有建设性,并且要实事求是:“礼貌很重要,因为编辑在审稿上投入很大的时间和努力,只得到了个粗鲁的邮件作为回应,这真的一点帮助都没有,如果你用了理性的方式,编辑可能就会想真的帮你一把。”这种方式可不是人身攻击,它直接来自数据
所以,作者们知道该怎么做了吗?关键就是礼貌。坚持事实,避免人身攻击。申诉过程可能因期刊的不同而不同,作者也应该知道收到回复的时间也会不尽相同,编辑和审稿人可能会要求提供一些额外的数据,虽然编辑部门不能改变最终手稿发表与否,但这些额外的数据对评审过程是有帮助的。
Dr. Buriak 还强调,编辑和审稿人处理手稿的时候都推己及人。编辑和审稿人也明白决定信意味着什么。
最后,我采访的一个主编和科学作家建议作者应该在回复决定信之前等待24至72小时,然后重新阅读一下拒稿信。这一简单的过程会让你消除很多个人偏见,以免申诉信中写满了你的愤怒和失望。
作者、审稿人和编辑之间只有互相尊重各自的角色,欣赏彼此为出版界和科学界的贡献,才能使得审稿人和编辑将同行评审的过程进行的公正、高效。被拒的确令人失望,但是礼貌和专业依旧至关重要。在同行评审过程中礼貌占据了一个重要地位。我希望所有参与到同行评审过程中的人都能够停顿、思考、回想一下上述内容,再着手去写申诉信或者开始读收到的申诉信。
本文作者:
Chloe Tuck
Assistant Editor, Technica Editorial
转自 Exchang blog: http://exchanges.wiley.com/blog/2015/10/30/so-youve-been-rejected-now-what-on-appeals-in-peer-reviewed-publications/

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