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用Word快速制作简易桌签

2016-09-19 12:31阅读:
用Word快速制作简易桌签
1、准备一张word版人员名单,
2、去掉表格三右侧所有的边框,
用Word快速制作简易桌签
3、将表格变成内容相同的两列,具体过程如下:
(1)、复制所有列,
(2)、在右侧插入新列,
(3)、在空白列处粘贴刚才复制的单元格,
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4、进行页面设置。纸张方向设为横向,为了尽可能地利用纸面,页边距也缩小。A4纸可以考虑页边距设为1厘米
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5、单元格设置。首先要将表格全部选中,在选中的表格上点鼠标右键。在右键菜单单元格对齐方式一栏,选择上下左右都居中的对齐方式。同时,在表格属性一栏,设定单元格高度,A4纸页边距都为1厘米的情况下,单元格高度可以设为18.96厘米。其他情况下,可以用鼠标手动拖拽调整单元格高度,使之与上下页边距齐平。最后别忘了让表格居中显示。
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6、在表格全选状态下,在表格上点击鼠标右键,选择右键菜单中文字方向一项,设定左右表格两列的文字方向。如下图所示,左列顺时针旋转90度,右列逆时针旋转90度。
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7、调整字体、字号。为使桌签醒目,选择“加粗”选项。我选用楷体,并且加粗。
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8、调整表格列宽。将表格列宽调整到合适位置。下图红色椭圆框所圈出的列宽设置可供参考。
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9、最后就是再总览一遍,看看有没有要调的。如果名字一行写不下,分两行写,还可以进一步调一下行间距,使两行之间的距离不要过大。但名字不要超过2行,超过了就只能缩小字号了。
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