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万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取

2022-07-22 11:10阅读:
您是否要处理很多很多的PDF表单文件?无论是PDF表单的编辑、填写还是提取PDF文档里面的数据,万兴PDF都可以帮到您

万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
Part 1 PDF表单的常用场景
根据我们的调查,大多数使用的PDF表单相关功能的用户都有以下情况。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
用户尝试使用万兴PDF解决的主要问题如下:
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取

Part 2 如何使用万兴PDF解决以上问题?
创建表单
一、在空白文档创建PDF表单
下面介绍如何使用万兴PDF从头开始创建表单。
您可以从空白PDF开始,在PDF中添加文本和图像,然后添加表单字段以完成表单。
1.在万兴PDF中,单击文件>;“新建”按钮以打开新的空白文档。
2.单击“编辑>添加文本”按钮,在需要的任何位置键入信息。单击“添加图像”按钮插入图像以格式化文件。获取更多关于如何编辑PDF文档?.
3.单击表单>添加文本字段、添加复选框、添加单选按钮、添加组合框、添加列表框、添加按钮、添加图像或添加数字签名按钮以创建可填充表单。
4.单击文件>;“另存为”按钮将表单保存到电脑中。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
二、在已有内容的文档创建表单
无论是扫描还是使用MicrosoftWord、Excel或任何其他应用程序制作的表单文件,万兴PDF为您提供了一种简单的方法,它使用可填充的字段、计算等更智能。
1.在万兴PDF中打开文件,单击表单选项卡。
2.如果您的PDF已包含框或行,但不可填充,请单击表单识别按钮自动创建可填充表单。
3.如果PDF不包含框或行,则可以单击添加文本字段、添加复选框、添加单选按钮、添加组合框、添加列表框、添加按钮、添加图像或添加数字签名按钮手动创建可填充表单。
4.单击文件>;“另存为”按钮将表单保存到电脑中。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
三、编辑可填写的表单
无论您创建可填充表单还是从其他人处获取表单,都可以使用万兴PDF编辑表单并轻松完成任务。
1.在万兴PDF中,单击表单>表单编辑按钮以启用编辑模式
2.你可以通过拖动将字段移动到页面上所需的位置。
3.单击表单>添加文本字段、添加复选框、添加单选按钮、添加组合框、添加列表框、添加按钮、添加图像或添加数字签名按钮以创建可填充表单。
4.在字段或框上单击鼠标右键以选择“属性”,也可以设置计算或其他操作。
5.单击文件>;“另存为”按钮将表单保存到电脑中。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
四、填写和签署PDF表单
如果其他人要求您填写和签署PDF表格,万兴PDF也是可以轻松完成
1.在万兴PDF中打开可填充PDF表单,可填充字段将高亮显示。
2.单击字段开始键入内容,或单击框选择选项。
3.如果文件中已有签名字段,请单击该字段以创建ID,并根据需要输入信息以添加数字签名。
4.如果您的表单不包含签名字段,您也可以单击表单>添加数字签名按钮进行添加。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
五、分享PDF表单文件
创建表单后,可以使用万兴PDF选择将表单发送给其他人。
1.在万兴PDF中,单击文件>共享按钮。
2.您可以选择通过电子邮件、印象笔记或onedrive发送表单。
3.根据需要选择方法,它将引导您将文档分享给对方。 万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
六、管理和提取PDF表单数据
在某些情况下,我们需要提取PDF文档中的部分数据,如果是数量较少的情况下,我们可以直接复制粘贴即可。但是如果数量太多,如成百上千的发票文件,我们需要用到表单数据提取功能将里面的信息批量提取出来。
1.您可以直接在万兴PDF中打开并查看PDF,单击数据提取按钮将数据从PDF提取到.csv文件。
2.如果收件人向您提交FDF文件,您可以在万兴PDF中打开原始PDF文件,单击表单>导入表单数据按钮选择要导入的.FDF文件。
3.单击“表单>导出表单数据”按钮导出数据并保存为.fdf格式文件,您可以重新使用数据填充表单或使用相同字段和字段名的其他表单。
万兴PDF:PDF表单创建/编辑/添加/数据提取
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