Passwork:如何正确处置敏感信息
2023-03-08 11:04阅读:
当大多数人听到“数据处理”这个词时,他们会感到害怕。删除计算机或移动设备上的数据是大多数人最不希望看到的。但是,无论您是大型、中型或小型企业的所有者,还是只是普通用户,您都需要在某个时候删除或替换过时的媒体。毕竟,您必须保证此介质中包含的任何数据都将被删除且无法恢复。
没有人希望他们过时设备的下一个所有者发现他们的秘密,这可能会产生严重的法律或竞争后果。
但是,很少有人知道如何正确擦除数据,使其无法被其他人检索。
数据处理有哪些不同形式?
幸运的是,有多种方法可以处理数据。不幸的是,这些策略都不是理想的,也不能保证完全成功。但是,了解可用的策略可以帮助您选择最适合您或您的业务的策略。
删除/重新格式化
如前所述,从电子设备中删除文件会将其从文件夹中删除,但不会删除内容。数据保存在设备的硬盘驱动器或内存芯片上。
当您尝试通过重新格式化光盘来擦除数据时,情况也是如此。这也不会擦除数据。它只是用一个新的文件系统替换现有的文件系统。这就像当你真的想摆脱食谱本身时,从旧食谱中撕掉目录。互联网上有几个程序,几乎任何人都可以从刚刚重新格式化的驱动器中恢复数据。
使用这样的方法是一种糟糕的、没有灵感的、无效的数据处理方式。
擦
数据擦除是从电子介质中删除数据以使其无法再读取的过程。通常,数据擦除是通过将任何介质物理连接到批量擦除设备来实现的。它也可以通过从网络或CD
启动PC 在内部完成。这是一个允许您重复使用以这种方式擦除的任何介质而不会丢失存储容量的过程。
擦除数据可能需要很长时间,有时甚至需要一整天才能使用一台设备。数据擦除对个人来说可能很有价值,但对于必须清理多个设备的公司所有者来说,这是不切实际的。
覆盖数据
在某种程度上,覆盖数据类似于擦除数据。在电气设备上重写现有数据时,将写入一系列1
和0。也可以采用固定模式;模式不一定是随机的。大多数情况下,一次覆盖就足以完成操作。但是,如果介质具有高级别的安全性,则可能需要多次通过。这样可以确保看不到比特阴影,并且完全删除所有数据。
位阴影是一段被擦除的信息,在电子显微镜下仍可能看到。它类似于在记事本上写笔记。他们可以取下最上面的一张纸,但他们写的东西仍然可以在下面的页面上清晰可见。高安全性组织仍然担心位影子,但低风险公司当然不需要太担心。使用电子显微镜恢复数据既费时又费钱。
也许最典型的数据销毁方法是覆盖。这可能很耗时,并且只有在被重写的介质未损坏且仍能够接收数据写入时才有效。此外,它在覆盖时不提供安全保护。任何具有复杂存储管理组件的硬盘都不支持覆盖。对于被覆盖的每个介质,如果由于法律义务而覆盖设备,则可能需要许可证。
擦 除
擦除是覆盖的另一个术语。擦除应该是全面的,销毁硬盘驱动器上的所有数据,并提供销毁证书,证明电子设备上的数据已被有效擦除。对于已购买非租赁设备(如PC、企业数据中心和笔记本电脑)的企业,或者如果您想重复使用或重新部署硬盘驱动器来存储新内容,擦除是一个了不起的概念。
消磁
消磁通过使用高功率磁铁破坏电子介质的磁场来破坏计算机数据。当磁场被破坏时,数据就会被破坏。消磁可以快速有效地擦除包含大量信息或敏感数据的设备中的数据。
但是,它有两个很大的缺点。
当您对电气设备消磁时,其硬盘驱动器变得无法使用。消磁会损坏硬盘的连接电路。如果您希望重复使用笔记本电脑、计算机或手机等电子数字设备,这不是解决问题的方法。
另一个问题是,无法知道是否所有数据都已被删除。如果使硬盘无用,则无法判断是否所有数据丢失。在这种情况下,验证数据销毁的唯一方法是使用电子显微镜。但是,除非您要销毁高安全性信息,否则这种验证方法既昂贵又不可行。
硬盘的密度也会影响消磁。随着技术的进步和硬盘驱动器变得更大、更强大,消磁可能不再像以前那样有效。
物理破坏
许多人想回收他们的旧设备,但由于它可能包含的信息而犹豫不决。这些人经常用锤子取出硬盘并将其粉碎。
令人惊讶的是,物理销毁也是各种组织和公司删除数据的一种经济有效的方法。物理销毁最有利的方面之一是,它为组织提供了数据已被物理删除的最高可能性。
然而,这可能代价高昂,而且由于它涉及破坏电子媒体,资本成本也相当可观。如果一个组织有一个针对过时电子媒体的绿色和可持续回收计划,这也可能是一个问题。
物理破坏是一种消磁。焚烧是另一种选择,尽管它不太普遍,因为它需要破坏才能远离人类区域。
结论
正确处理敏感信息是信息安全的重要组成部分。通过花时间确定需要处置的数据,选择正确的处置方法,并制定安全且可控的计划,组织可以确保敏感信息受到保护,防止落入坏人之手。
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