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Word中如何自动生成目录和页码-太神奇了

2019-03-18 14:27阅读:
不管是在工作中还是学习中,我们都需要使用Word文档来进行文字资料的撰写与整理,一篇文档中内容较多时,我们一般会选择添加目录来进行目录索引,方便我们快速的定位到所要查找的内容上面,索引中的页码也方便你自行查找内容。特别是对管理咨询师来说,此技能必须掌握不可。因为曾经就碰到过以下的问题,怎么调整都不对,摸索了好几个小时:

Word中如何自动生成目录和页码-太神奇了
这时脑海中突然冒出一句话来:
方法不对,努力白费。
下面就来说一下怎么在Word2013文档中添加目录的自动索引。

工具/原料


  • Word2013

方法/步骤



  1. 打开你的Word2013,Word中的标题就是你建立索引的文字,就像书的目录一样,我们有一级标题,二级标题,三级标题甚至是四级标题,都可以建立到目录索引中。
    Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引

  • 将光标放置在一级标题文字的那一行,点击右上部分的标题1,文字自动形成标题1的格式
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引如果格式不符合我们的要求,我们可以在标题1 上面右键单击,在弹出的对话框中选择“修改”,点击后我们可以看到弹出的标题1 的修改样式框,在这里可以修改标题的名称,格式(字体,大小等),间距等,修改完成后点击确定。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
    Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引我们把光标放置在二级标题的文本那一行,点击右上的“标题2”,文本自动形成标题2 的格式,同样的,如果标题2中的文本样式不符合要求,我们可以在“标题2”上面右击,在弹出的对话框中点击“修改”,弹出标题2的修改样式的对话框,在对话框中对标题2的字体、大小等进行修改。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
    Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
    Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引同理,我们将剩下的一级标题和二级标题依次让其归属到对应的标题1和标题2中(标题样式符合我们的要求就不用再右击修改标题的样式了),这样我们的标题设置就完成了。接下来就可以开始进行插入目录了,将光标放置单在要添加目录的位置,然后单击选择Word的菜单栏中的“引用”,进入引用选项卡中。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
  • 在引用选项卡的左侧,点击“目录”,会弹出目录的选项框,单击“自动目录1”,就可以看到Word中自动生成了目录索引。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
    Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引在目录中,如果我们想要进入某个标题所在的正文页面中,使用“ctrl+鼠标左键”进行单击就可以自动跳转至该标题所在的页面。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引在目录中的任意一个位置单击,目录左上角会出现两个小图标,一个是“目录”,另一个是“更新目录”。如果我们想更改或者删除目录,可以选择目录左上角的第一个小图标,在弹出的选项框中进行相应的操作,更换内置目录的方式或者删除目录。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
  • 随着对Word文本不断的完善修改,目录的标题与页码可能会发生变化,需要对目录进行及时的更新,点击目录左上角的“更新目录”,在弹出的对话框中选择更新的方式,“只更新页码”或者“更新整个目录”,根据自己的需求进行选择。
  • Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
  • 至此,目录就更新完成了。
  • 明白理解了原理和方法后,一切是那么的简单,一切变得那么从容:
  • Word中如何自动生成目录和页码-太神奇了

注意事项


  • 目录在论文中或者工作中都会用到,熟练掌握会有很大帮助的。
  • 主要内容来源于百度网络,只为自己的喜好而保存和学习。

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