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批量将Excel中的数字快速缩小10000倍

2017-06-02 12:59阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/5780125765

如今，Excel已经是各大行业处理数据和分析数据的好帮手。但是，如何快捷高效地操作数据是一些新手不可逾越的障碍。下面给大家讲解一个快速处理数据的方法。
1、利用'选择性粘贴'缩小指定倍数
1.1 如下图，是本次操作的数据表(使用函数randbetween(bottom,top)可以方便地生成类似本表的数据)：
批量将Excel中的数字快速缩小10000倍
1.2 在表中任意空白单元格输入数字10000，并按Ctrl+C进行复制，如下图所示：
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1.3 选中数据区域(快速选
择数据区域的方法有：按Shift+Ctrl+8或Ctrl+A或Shift+Ctrl+→+↓或拖拽选择)，选择'开始'-->'粘贴'-->'选择性粘贴'(快捷键Alt+E+S)，弹出'选择性粘贴'对话框，选择'数值'和'除'按钮，单击'确定'即可，如下图所示：

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2、使用“自定义格式”将数字缩小10000倍
2.1 源表同上。首先，选中数据区域，单击'开始'选项卡-->'数字'功能区右下角的小箭头 批量将Excel中的数字快速缩小10000倍，出现一个'设置单元格格式'的对话框（快捷键Ctrl+1），单击'数字'选项卡-->自定义-->在'类型'下面的文本框中输入：0!.0000(使用0'.'0000或0\.0000效果相同,使用0!0,表面数字保留一位小数)，单击'确定'。如下图所示：
批量将Excel中的数字快速缩小10000倍
2.2 但是，上述设置的结果是，单元格表面的数字缩小了10000倍，但实际数字并没有改变(如下图所示)。若要将表面的数字变成真正的数字，请看下一步。

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2.3 选中单元格区域并复制，单击'开始'选项卡-->'剪贴板'右下角的小箭头 批量将Excel中的数字快速缩小10000倍，单击剪贴板中刚才复制的区域就大功告成了（别忘了把数据区域设置的自定义格式变成'常规'格式哦）。

批量将Excel中的数字快速缩小10000倍
注意事项：第一种方法得出来的实际数据是包含好多位小数的数字，如果要保留两位小数，请先设置保留两位数字，然后使用第二种方法的2.3处理或者设置excel选项，勾选“将精度设为所显示的精度”，如下图所示：
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