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闲谈Visio(18):Visio形状数据

2016-07-24 21:20阅读:
我们来谈谈如何用Visio玩转数据可视化。Visio数据可视化分为几个部分,我们会分为几次介绍。
先来看看Visio的数据,Visio不同于其它绘图软件最重要的一点就是,可以在形状中管理和存储数据。然后可以使用这些数据做很多事情,包括影响图形几乎所有的行为和外观。数据驱动的Visio图表通过对数据的值进行展示和显示,使其成为交流思想和事实的强有力工具。
形状数据的基本操作包括:查看、修改和定义形状的数据域和属性,插入字段 ,创建、编辑和运行报告。

形状数据:任何Visio形状可以包含的数据字段被统称为形状数据。一些字段的形状数据仅仅用于后续报告或显示;另外一些字段的值可以用于控制形状的外观和行为或其他的目的。
Visio 2016形状数据的字段类型主要有八类,具体如下:
字段名
shape data field types
说明
字符串
String
自由格式的文本,用户输入任何字符。
数值
Number
任何数值数据;用户输入数字。
固定列表
Fixed List
一个列表,用户必须做出一个选择。
可变列表
Variable List
一个列表,用户可以在该界面进行选择;此外,用户可以通过输入他们的数据字段将值添加到列表。
持续时间
Duration
表示一个时间值:支持的时间单位有秒(s),分钟(m),小时(h),天(d),周(w);用户输入一个数字紧随其后的是其中一个时间单位的缩写。
日期
Date
日历日期,用户可以输入一个日期或选择一个日历的日期。
货币
Currency
用户输入数字,货币值以货币单位表示,货币单位基于用户的区域和语言设置。
布尔型
Boolean
是或否,用户从列表中选择一个值。


提示:这里面只提到了形状数据的字段类型。实际上Visio文档和Visio页也包含数据字段。这些字段大多数用户用不到,但Visio插件开发人员经常用形状组合、页和文档数据字段存储数据。
如图,在网络图中的路由器,包含以下数据字段:

想要输入字段的值,按照不同类型字段的格式要求输入即可。
每个字段的数据类型决定你可以输入数据的方式。对于大多数字段类型,可以简单地输入文字或数字,但一些字段类型提供额外的选项,如日期、持续时间、固定列表和可变列表类型的字段。
如果我们不确定我们输入的字段值正不正确,可以打开定义形状数据窗口,在形状数据字段的类型一列中查看字段的类型。

对于每个形状的数据字段,可以通过新建、删除、修改,来实现对数据字段的属性的操作。每个形状数据字段的属性包括标签、名称、类型、格式、值、提示、语言、日历、排序关键字、询问和隐藏共11列,均可以通过定义形状数据窗口来修改。
如图,这是流程图中的一个形状的定义形状窗口。


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