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闲谈Visio(20):链接到外部数据

2016-07-26 12:06阅读:
前面我们为了实现形状数据的可视化,通过手动输入形状数据。虽然这也能实现我们的目的,但效率太低,我们都愿意将形状数据自动链接Microsoft Excel工作簿中的数据、数据库或其他外部来源。这样我们能批量的导入、修改及动态更新数据,于此同时,来实现数据的动态可视化。
Visio 2016提供了一个快速导入的当时来实现外部数据和图形中形状的连接,当快速导入无法满足个性化需求时,还可以通过自定义导入来实现特色应用。
链接图形到数据并将其可视化需要经历四个步骤:
1.链接图形到一个数据源
2.链接数据条目到一个形状
3.创建一个合适的数据图形
4.应用这个数据图形

下面我们就结合实例来展示Visio图形如何链接到外部数据。
这是ABC公司的公司员工情况,统计如下表所示:
序号
姓名
隶属于
职务
部门
电话
邮箱
1
张三

CEO
高管
88885555
SanZhang@abc.com
2
李四
张三
开发部经理
产品开发
88886666
SiLi@abc.com
3
王五
李四
软件开发人员
产品开发
88886667
WuWang@abc.com
4
王六
李四
软件开发人员
产品开发
88886668
LiuWang@abc.com
5
王七
李四
软件开发人员
产品开发
88886669
QiWang@abc.com
6
王麻子
张三
董事
高管
88885555
MaziWang@abc.com
7
赵二
张三
测试部经理
测试部
88886666
ErZhao@abc.com
8
孙五
赵二
测试人员
测试部
88886667
WuSun@abc.com
9
孙六
赵二
测试人员
测试部
88886668
LiuSun@abc.com
10
孙七
赵二
测试人员
测试部
88885555
QiSun@abc.com


下面,打开组织结构图的模板,快速拉出一个组织结构图,并把形状数据的姓名字段按照表中的姓名进行输入,姓名会作为唯一标识符来链接形状和表中的行。

在形状数据窗口的姓名字段输入每个人员的姓名。

下面,通过自定义导入窗口,把excel表格的数据导入到Visio图中,在导入过程中,可以选择表、数据区域以及唯一标识符。本次,我们选择姓名作为唯一标识符。

当把形状和数据通过唯一标识符链接上以后,在外部数据窗口就会看到一个链接符,如图所示:

此时,我们可以编辑数据图形,对不同的数据采用不同的方式进行展示,此图中,对电话和邮箱,我们采用文本方式进行展示,对绩效采用数据栏方式展示,对工位信号强度,采用图标集方式展示。并相应调整显示的位置,保证相互之间不重叠。

最后,通过组织结构图的插入图片向导,导入每个人的照片,得出的图形如图所示:

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