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EXCEL电子台账,非常适合仓库管理用的EXCEL库存表格

2016-04-23 09:12阅读:
  这是一份简易库存管理Excel台账,可以自动计算与查询即时库存,带出入库明细查询,使用起来很方便,非常清晰简单,就算是对表格一点不懂的新手朋友,只需填填数字就可以做出入库记录账,下面对这款表格进行祥细介绍。


  一、这里是目录表,所以品种都可以在这里查到,物料编码,物料名称,规格,和单位,有需要新增加的就可以在最下边进行增加,看到最右边的数字了吧,点一下就可以到相对应物料的明细页面去,最上边还有返回目录表的功能,非常方便实用;目录页中BCDE列内容要手工录入,目录增加完后,请先增加账页。


EXCEL电子台账,非常适合仓库管理用的EXCEL库存表格

  二、第二页是结存表,就是库存查询的地方;.结存表中如目录中未增加新行,则不用作任何修改,当行数不够用时,ABCDE列的公式可以用复制功能下拉,但F列的公式复制后要进行修改,将其中对应的页码改为新增物料的页码号即可。
EXCEL电子台账,非常适合仓库管理用的EXCEL库存表格
  三、这里是收发物料清单查询地方(所有单品都汇总在这里了)这页是查看的地方,不需手输,公式已设好,自动会变的;收发结存表与结存表同理,如目录中未增加新行,则不用作任何修改,当行数不够用时,ABCDE列的公式可以用复制功能下拉,但FGHI列的公式复制后要进行修改,将其中对应的页码改为新增物料的页码号即可。
EXCEL电子台账,非常适合仓库管理用的EXCEL库存表格
  四、这里是收发存报表的明细页,就是刚刚第一页最后边的数字会转到的页面,在这里你可以进行单个货物的收发情况,时间等做在里边;当明细账页不够用时,可使用复制功能,建议用前页的空白账页复制(不要等全部用完再新增哦,请留一张空白账页),这样可免除删除原账页上留着的数字,保证数据的正确。明细账页要修改的公式是物料编码、物料名称、规格型号、计量单位,这几项是从目录表中链接过来的,要注意修改。
EXCEL电子台账,非常适合仓库管理用的EXCEL库存表格
  其它说明:


  1、对于明细账页中,日期格式请按“年月日”“××××(四位)××(两位)××(两位)”的格式编写,


  当各月所留行数不够用时,可使用插入功能,建议不要在“小计”栏行执行插入命令


  (如在此行上操作,请将小计行的合计公式重新计算),可在“小计”栏的上一空行使用插入命令


  新插入行后,请将“结存”数栏公式下拉两行,


  即将新增行公式下拉,再将下一行的公式重新下拉,如果你仔细看公式,可发现为什么要执行此操作。


  2.账页中原留着的各个月份请勿删除,当年月不够用时,并且如果某月无数据,也请增加该月,否则收发结存表无法计算


  3.超链接功能在“插入”-“超链接”-选择“本文档中的位置”,根据需要选择。

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