辅助工具
系统为使用单位提供了一些辅助账务处理的功能。包括反审核、反记账、反结账、凭证自动编号、凭证整理等工具。
反审核:如果凭证已经被审核,但发现有错误,可以在凭证未记账的情况下,由原审核人对这张凭证进行取消审核操作,回到未审核的状态。以便对凭证进行修改。
反记账:如果凭证已经记账,但需要将其回到未记账状态,可以使用反记账功能。反记账可以将本月的已记账凭证回到未记账的状态。
反结账:如果凭证已经结账,会计期间已经到了下一个月,但需要对上一个月的账务进行调整,可以通过反结账,回到上一个月。
凭证自动编号: 凭证自动编号功能将对当月所有的记账凭证进行重新编号,
使之成为连续的编号。导致记账凭证编号不连续的原因有:
◆ 直接删除记账凭证;
◆ 操作“凭证引入”中的合并功能;
提示:使用“凭证自动编号”功能,只能在本月凭证未记账的情况下使用。
凭证整理:作废的凭证,如果需要永久删除它。则需要进行“凭证整理”的工作。凭证整理将删除本月已经作废的凭证,并且在删除完成后,尝试对凭证进行自动编号,以确保凭证号的连续性。
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系统为使用单位提供了一些辅助账务处理的功能。包括反审核、反记账、反结账、凭证自动编号、凭证整理等工具。
反审核:如果凭证已经被审核,但发现有错误,可以在凭证未记账的情况下,由原审核人对这张凭证进行取消审核操作,回到未审核的状态。以便对凭证进行修改。
反记账:如果凭证已经记账,但需要将其回到未记账状态,可以使用反记账功能。反记账可以将本月的已记账凭证回到未记账的状态。
反结账:如果凭证已经结账,会计期间已经到了下一个月,但需要对上一个月的账务进行调整,可以通过反结账,回到上一个月。
凭证自动编号:
◆ 直接删除记账凭证;
◆ 操作“凭证引入”中的合并功能;
提示:使用“凭证自动编号”功能,只能在本月凭证未记账的情况下使用。
凭证整理:作废的凭证,如果需要永久删除它。则需要进行“凭证整理”的工作。凭证整理将删除本月已经作废的凭证,并且在删除完成后,尝试对凭证进行自动编号,以确保凭证号的连续性。
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