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最高管理者应制定、实施和保持质量方针

2017-04-14 11:37阅读:
一、标准条款
2.1 制定质量方针
最高管理者应制定、实施和保持质量方针,质量方针应:
a)适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向;
b)为建立质量目标提供框架;
c)包括满足适用要求的承诺;
d)包括持续改进质量管理体系的承诺。
2.2 沟通质量方针
质量方针应:
a)可获取并保持成文信息
b)在组织内得到沟通、理解和应用;
c)适宜时,可为有关相关方所获取。
二、标准变化
本条款对应2008版的5.3质量方针
主要变化点:
1、增加了方针需适应组织环境并支持其战略方向;
2、增加了方针可为有关相关方所获取,因为服务行业的一些相关方(承包方)是质量管理体系的重要部分,参考了EHS方针的一些要求;
三、标准的解读
(方针制定121:一个适应、两个承诺、一个框架)
(方针沟通:成文、公示、应用)
1、方针的制定人为最高管理者,需结合组织的战略、内外部环境因素、相关方的需求和期望,针对组织的过程、产品和服务的特点,在识别风险和机遇的基础上建立质量方针,并与组织总体经营方针相一致;
2、质量方针的作用:
对内:能为组织提供关注的焦点,形成员工凝聚力;
对外:能体现组织对质量的承诺,增强相关方信心;
3、质量方针要通过目标来实现,并通过管理评审,评价其持续的适宜性并予以改进;
4、方针应形成文件的信息,予以公示(张贴、宣讲等),可为相关方获得。
四、本条款审核关注点建议:
现以制造类企业为例列几点审核关注点,仅供参考:
本条款的审核有些抽象,曾有某企业内审员就将“沟通质量方针”解读为必须会背诵质量方针,于是他在审核本条款时,逢人便要求背质量方针,并将不会背诵质量方针作为不符合开出,弄得每次内审一开始,各部门、车间一片朗朗背书声~~后来外审老师听说了他的光辉事迹后,也让他背诵质量方针,结果他也背不出来。
其实本条款的审核可关注以下几点:
-质量方针是否体现了持续改进和顾客满意的内容?
-质量方针是否体现了组织提供的产品和服务特点?
-质量方针是否评审其持续适宜性?
-质量方针是否被公示、宣讲,员工对方针是否理解?

可查证据:
1)管理手册,质量方针文件;
2)质量方针的公示(标语、宣传栏)、宣讲会议记录,管理评审记录等;
3)员工询问(重点在理解上)。
3 组织的岗位、职责和权限
一、标准条款
.3 组织内的角色、职责和权限
•最高管理者应确保组织内相关角色的职责、权限得到分配、沟通和理解。
•最高管理者应分配职责和权限,以:
a)确保质量管理体系符合本标准的要求;
b)确保各过程获得其预期输出;
c)报告质量管理体系的绩效及其改进机会(见 10.1),特别是向最高管理者报告;
d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
二、标准变化
本条款对应2008版的5.5.1 职责和权限、5.5.2 管理者代表
主要变化点:
强调了最高管理者的责任----对体系有效性负责,删除了管理者代表的硬性要求,体现了管理的灵活性;
三、标准的解读
1)组织各部门各岗位应由最高管理者分配其职责,权限和相互关系;
2)最高管理者策划组织结构,岗位设置,职权范围时,应力求组织结构科学,管理层次清晰,部门职责明确,岗位责任具体,人力资源配置合理,有助于管理体系高效运作。
PS
关于岗位、职责的分配可考虑下列输入:
1.已定义的过程及组织架构图;
2.人员能力方面,需确保分配的职责和所需能力保持一致;
3.可用资源方面,主要考虑人力资源,但仍需要考虑会影响责任分配
的资源;
4.组织方针、内部规则、岗位描述、工作指南等,来确保已分配职责
和相关成文信息的一致性;
5.法律法规要求、职业道德规范及必需的资格,来确保相关要求和职
责分配的匹配;
6.通过绩效目标及结果,来确保合适人员履行对实现预期绩效水平的
承诺;
7.组织所用的其它管理体系以确保不同管理体系之间的职责分配保持
一致。
3)需让员工理解自己的岗位职责和权限,自觉履行职责;
4)当组织的质量管理体系变更时,应确保各过程、各岗位职责和权限的连续性和完整性,不能断档。
四、本条款审核关注点建议:
现以制造类企业为例列几点审核关注点,仅供参考:
可查证据:
1.必要的成文信息(如:岗位描述、工作指南、手册、程序等);
2.职责权限的传递:培训需求、口头指导、针对设施/设备的约束性使用条件配备必要的技术手段,对处理过程中的信息的必要控制,或数据访问受限等;
3.无论是否设立管理者代表,但是要有相应向最高管理者报告绩效及改进机会的机制等。
文章转自:http://www.onebang.com.cn/content/?430.html

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