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解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬

2017-06-14 15:13阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/6040552566

解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬
对于大部分朋友来说，在Excel生成连续序号的操作并不陌生，例如在A2单元格输入1，在A3单元格输入2，同时选中A2与A3单元格，将鼠标放在A3单元格的右下角，如下图所示，当鼠标呈“+”的时候，按住鼠标左键向下拖拽。不过，如果需要生成的序列号比较长，那么上述方法需要拖拽鼠标较长的时间，而且还不一定能够拖拽到正确的位置。
解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬
一、利用“序列”功能填充连续序号
解决的办法很简单，我们可以利用“序列”功能填充连续序号：切换到“开始”选项卡，首先在A2单元格输入起始序号“1”，在“编辑”功能组依次选择“填充→序列”，此时会弹出“序列”对话框，序列产生在“列”，类型选择“等差数列”，如下图所示设置终止值，确认之后即可生成1-100的连续序号，较之鼠标拖拽显然要方便
不少。
解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬
二、利用公式返回引用的行号
不过，当我们在执行排序或筛选的操作之后，你会发现原来的序列号出现了紊乱的尴尬，此时可以使用公式进行修复：选择A2单元格，在编辑栏输入“=ROW()-1”，ROW函数用来返回引用的行号，当括号中的参数为空时，则返回公式所在单元格对应的行号，如下图所示，向下复制就可以了。
解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬
需要指出的是，上述操作仍然需要手动拖拽填充柄，可能你会觉得还是比较麻烦，此时可以使用“=IF(B1<>'',ROW()-1,'')”的公式，这里使用IF函数进行条件判断，当单元格B1有任何内容时，公式返回“ROW()-1”，如果B1没有内容，则公式返回空值，此时A列会根据B列单元格是否存在内容自动生成相应的序号。
三、隐藏条件下实现连续序号
借助公式，虽然可以实现连续序号，但R O W 函数在面对筛选状态的序号时，却是无法忽略被隐藏的行列问题，此时可以改用“=SUBTOTAL(103,B$2:B2)”的公式，SUBTOTAL函数用来返回一个数据列表或数据库的分类汇总，该函数的第1个参数是103时，只能统计可见非空单元格的个数，被筛选后隐藏的行数或列数是不统计的，“B$2:B2”表示混合引用，也就是说从B2单元格开始，向下拖拽时，B$2作为起点是不会移动的，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄即可获得下图所示的连续效果。
解决排序、筛选之后序号紊乱的尴尬
使用上述公式，无论筛选条件如何变，序列都可以连续生成。



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