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家政行业常用接单流程

2017-04-15 09:38阅读:
一、保洁
1、客户预约(电话、网络、上门)
要点:了解客户姓名、电话、服务地址、服务种类、场地面积、服务时间
2、确定服务
要点:根据客户情况,与客户沟通一致后确定价格与服务时间
3、派单前
要点:根据客户情况,对上单家政人员进行培训及注意事项,包括服务时间、服务内容及安全问题等
4、派单
要点:联系客户,确认是否水电均有,如无影响则确认上单;告知家政人员客户地址及电话;(家政服务人员须穿工作服以及鞋套)
5、服务完成
要点:由家政人员收款带回或工作人员上门收取,亦或通过网络进行转帐;
6、客户回访
要点:了解客户对本次服务的评价; (重点是与客户培养信任度,为成为老客户或会员客户进行铺垫)
7、家政人员服务后总结
要点:根据客户评价及服务时间,保洁负责人简单对服务进行总结,如遇客户投诉,则重点进行总结;
8、家政人员核算
要点:根据实际工作时间进行成本核算,并制表确定家政人员提成;(如是临时工,则发放工作薪资)


二、保姆
1、客户咨询(电话、网络、上门)
要点
:了解客户姓名、电话、服务地址、服务种类(做饭阿姨、老人陪护等)、场地面积、服务时间、家庭人口等;
2、确定基本薪资范围及服务费用
要点:根据客户情况,告知客户阿姨的工资范围,同时,确定客户服务期限,并告知客户中介服务费用及服务内容;
3、阿姨筛选
要点:根据客户需求,将待选阿姨照片及相关介绍发给客户,由客户指定13名阿姨进行面试,并确定面试时间及方式;
4、通知阿姨
要点:通知客户选择的阿姨,并告知面试时间、方式以及客户基本情况(一般通知阿姨提前一个小时到达)
5、培训阿姨
要点:面对面将客户基本情况进行说明,并沟通阿姨与客户面试技巧;
6、面试
要点:工作人员将阿姨基本情况登记表给客户。面试地点为二楼接待区,由客户一对一与阿姨进行沟通,并最终确定阿姨(阿姨须携带身份证、健康证)
7、签订合同
要点:确定阿姨后,在二楼接待区签订三方协议,客户缴纳中介费用;(重点对节假日休息、工资发放时间、保险等进行协商)
8、阿姨培训
要点:根据客户家庭情况对阿姨进行培训(沟通技巧、工作内容等)
9、阿姨上单
要点:告知阿姨客户地址与需到达的时间节点,并将乘车方式详细解说,阿姨到达客户家后须回电报告;
10、回访
要点:阿姨上单3个工作日后,工作人员与阿姨联系,询问上单情况及感受,并就阿姨希望通过家政公司解决的问题进行登记;与阿姨沟通后,电话或微信与客户联系,询问阿姨工作情况及客户满意度,就阿姨相关工作需要注意或提升的进行登记,再反馈给阿姨;
11、售后回访
要点:每月回访一次,沟通双方满意度及需要中心协调解决的问题;
12、下单或续单
要点:服务期满后,电话联系双方进行沟通,是续单还是结束订单,如续单则补签协议及缴纳服务费用(私单:客户结束订单后,与阿姨私下达成合作,这种情况下,对双方进行有效沟通利弊)
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