在司法、企业法务、金融等行业中，卷宗管理是确保业务合规、提升效率的关键环节。然而，传统模式下卷宗的登记、流转、存储和销毁往往依赖人工操作，存在效率低、易丢失、难以追溯等问题。文件流转柜通过集成物联网、大数据、人工智能等技术，实现了卷宗从生成到归档/销毁的全生命周期智能化管理，为行业痛点提供了系统性解决方案。
文件流转柜将卷宗生命周期划分为登记、流转、使用、归档/销毁四大阶段，每个阶段均通过技术手段实现标准化、自动化和安全化。
1.登记阶段：快速录入与分类，卷宗入库时，系统通过RFID标签或二维码生成唯一标识，关联案件信息（如案号、当事人、类型），并自动分配最优存储格口。
2.流转阶段：安全交接与实时追踪，存取卷宗需通过人脸识别+动态密码双重认证，确保操作人为授权用户。每次操作自动记录时间、用户、格口位置，生成可视化流转路径图。若卷宗超时未取（如72小时），系统自动触发预警，避免积压。
文件流转柜将卷宗生命周期划分为登记、流转、使用、归档/销毁四大阶段，每个阶段均通过技术手段实现标准化、自动化和安全化。
1.登记阶段：快速录入与分类，卷宗入库时，系统通过RFID标签或二维码生成唯一标识，关联案件信息（如案号、当事人、类型），并自动分配最优存储格口。
2.流转阶段：安全交接与实时追踪，存取卷宗需通过人脸识别+动态密码双重认证，确保操作人为授权用户。每次操作自动记录时间、用户、格口位置，生成可视化流转路径图。若卷宗超时未取（如72小时），系统自动触发预警，避免积压。