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【债务清收】应收账款的日常管理措施

2017-11-24 11:22阅读:
应收账款的日常管理措施

俗话说:冰冻三尺非一日之寒,滴水穿石非一日之功。应收账款的催收环节固然重要,但更重要的是对应收账款日常的管理,只有日常的管理措施到位,应收账款的回收才会更主动更积极。
如何做好应收账款的日常管理呢?
首先,加强应收账款的控制措施。
1、确定适当的授信标准。
信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。
我们建议针对不同的客户群体设置不同的信用标准。企业应根据所在行业的竞争情况、企业承担风险的能力和客户的资信情况进行权衡,确定合理的信用标准。
2、加强产品生产质量和服务质量的管理。
在产品质量上,应采取先进的生产设备、聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅度的下降,还会出现预收账款
同时在
服务上企业应形成售前、售中、售后一整套的服务体系。防止债务人以产品质量不合格作为拖欠公司应收账款的借口。
3、确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策。
企业应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡,企业信用管理部门要综合考虑企业发展目标,以确定一个合理的应收账款持有水平。
为了促使客户尽早付清欠款,企业在对外赊销和收账时要奖罚分明,即对于提前付清的要给予奖励,对于拖欠付款的要区分情况,给予不同的惩罚,如停止赊销,取消信用额度,及时催讨应收账款等。
4、建立应收账款坏账准备制度。
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏账损失的准备金制度,以促进企业健康发展,不被企业坏账所拖累。
其次,加强应收账款的日常管理措施。
1、实施应收账款的追踪分析。
企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
做到公司的应收账款有专人跟踪进展,及时发现拖欠情况。
2、分析应收账款的账龄。
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,把过期债权款项纳入工作重点,研究调整新的信用政策,努力提高应收账款的收现效率。
形成账龄地动态监控,运用智能化的科技手段进行分析管理。
3、谨慎对待应收账款的抓换问题。
企业为及时变现应急应收票据贴现,会承担高额的贴现息。建议企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现,这些虽然都可以解决企业的燃眉之急,但都会给企业带来额外的负担,并增加业的偿债风险,不利于企业的健康发展。
我们希望企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之问进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,加强应收账款的日常管理措施。

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