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从Excel表格中引用时不显示0,看单元格的数字格式

2016-07-07 16:54阅读:439
从Excel表格中引用时不显示0值:
在Excel表格A中使用'=B'的方式引用了B单元格数据后,如果B单元格为空,则A单元格中并不会也显示为空,而是显示为0,那怎么把这个0变成显示空呢?

一种方法是点击“文件---选项---高级”,打开对话框,在“此工作表的显示选项”中取消【在具有零值的单元格中显示零】前面的复选框,这样整个工作表中的0值就都不显示了。

但这个方法有个缺点,就是整个工作表都会变得不显示0值,那有没有只是个别单元格不显示0值的方法呢?

当然有。如上例中,如果要让A单元格不显示0值,可以这样操作:选中A单元格,点击功能区上”开始---数字“下方的小箭头(或点击单元格的右键菜单中“设置单元格格式”),打开设置单元格格式 对话框,在数字 选项卡中选择“自定义”,在对话框中输入”G/通用格式;G/通用格式;“,确认即可。

问题是解决了,可是原理是什么呢?

原理---Excel的数字格式规范:
原来,在Excel中, 数字格式是专门用于对单元格数值进行格式化的,自定义数字格式代码分为四个部分---即正数;负数;0;字符(PS:这里只有三个分号进行隔开标识,将自定义数字格式代码分为四个部分。如果在后面再加一个分号,将会格式报错)。
上例中输入的“G/通用格式;G/通用格式;”表示正数、负数都使用通用格式,0值无显示。
如果您将自定义格式输入为“G/通用格式;G/通用格式;;”(注意,最后面是两个分号),此时,无论你输入任何字符或0,单元格内都显示为空白。
同理,如果输入为“G/通用格式;;;”(最后面是三个分号),则输入的负数、0或者字符都将显示为空白;如果输入为“;;;”(即只有三个分号),无论你输入什么内容,单元格内永远是空白。
PS:如果在上例自定义格式中输入“@”,则表示强制转换成文本

值得注意的是,通过应用不同的数字格式,可以更改数字的外观但不会更改数字。这一点在我们引用该单元格进行条件判定时非常重要(由于上例中单元格B的数字无论是否显示出来都是0,所以我们可以通过“B=0”这个判断语句进行条件判断)

附1:Excel自定义格式详解
代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
各个保留字参数的涵义:
1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。
2、 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13
3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码”;;;'集团'@'部'“,财务显示为:集团财务部
代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务
5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:”@*-”,输入“ABC”显示为”ABC-------------------”
可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************
6、”,”:千位分隔符
例:代码” #,###“,12000显示为:12,000
7、\:用这种格式显示下一个字符。'文本',显示双引号里面的文本。
“\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
例:代码'人民币 '#,##0,,'百万',与\人民币 #,##0,,\百万
输入1234567890显示为:人民币 1,235百万
8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下:
输入12.1212 分别显示为12.12 12.121
9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、
10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例:代码[>0]'正数';[=0]'零';'负数' 。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“-负数”。
11、 “!”:显示“'”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用'''来显示出来“'”。要想显示出来,须在前加入“!”
例:代码:“#!'”。“10”显示“10'”
代码:“#!'!'”。“10”显示“10''”
12、时间和日期代码常用日期和时间代码
“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”
代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”
“AAAA”:日期显示为星期。
“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
“M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
“S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
下面介绍几个常遇到的实例:
把12345显示为1.2
代码:“0.,”
设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35
代码:“#.00,”
在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12
代码:“0000-00-00”
在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”
代码:“'河南省'@”
要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121”
代码:“'手机号码'@”或“'手机号码'#”
另外日期格式的显示方法
'e':显示四位年份。
'bbbb':显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
'mmm':显示英文月份的简称。
'mmmm':显示英文月份的全称。
'ddd':显示英文星期几的简称。
'dddd':显示英文星期几的全称。
关于特殊数字的显示
中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”
代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”
中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”
代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”
中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式
例:代码:“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”
特殊说明
因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,'b0000')就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,'b0000')的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,'''b''0000')。在自定义格式中定义就是“'b'0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、“e”............

附2:Excel自定义格式解决特殊格式要求
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、自定义数字格式的表达方式
在Excel自定义数字格式中使用如下的表达方式
正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式
#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 'TEXT'@
在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例
(一)自动添加文本
(1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。
实例一:
在学生姓名前添加“初二(2)班”字样,就可以创建:
'初二(2)班'@
(2)在输入数字之后自动添加文本。
实例二:
如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用:
0.00'元'

0'元'
(二)在自定义数字格式中使用颜色
要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。
(三)在自定义数字格式中使用条件格式
在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:
运算符 含义
= 等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于
例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。
值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。
实例一:
在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示“低”,50至100间显示“中等”,大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为:
[<50]'低';[>100]'高';'中等'
实例二:
把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”:
[>=90]'优'
(四)隐藏单元格中的数值
在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。

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