教育培训行业TMK人员工作手册(简化版)
2009-02-11 15:08阅读:
什么是TMK?
1、电话咨询岗位,简称TMK(Tele
Marketing)。TMK将市场推广反馈信息处理转化成实际客户来访量,是一种衔接工作,主要通过呼入电话和呼出电话进行客户预约(呼叫中心Call
Center坐席员)。
2、对TMK工作人员的要求:微笑,规范,专业,主动,清楚,朝气。
3、工作目的:★ 把人约到学校!
4、时刻牢记:★ 电话非常重要,一个电话都不能放过!注意提高预约成功率!
TMK的工作职责
1、接听咨询电话,回答客户疑问。
2、预约客户来访。
3、电话跟踪。
4、电话推广市场活动。
5、数据统计分析。
6、反馈市场信息等。
TMK的工作原则
1、简明扼要,不求全面。----通常回答3—5个问题就可以做好预约了。
2、巧避报价,不回敏感。----不直接回答价格问题。参考“电话问答Q&A”。
3、了解信息,控制时间。----通话时间控制在3—5分钟。
4、引导上门,争取回访。----暗示对方上门咨询。留下对方的姓名,电话号码,争取下次回访时间。
如何进行电话跟踪?
1、已经确认到访的客户
第一次跟踪:上午任一时间,确认对方到访。如:和您确认一下,约定的时间为晚上7点。
第二次跟踪:确认到访前一到两个小时,如约定的时间为19点,可在17点左右与客户再次进行确认。
第三次跟踪:客户如未准时到访,再去电话跟踪,确认无法到访要立即另约到访时间。
2、未确认到访客户
a、关机,停机,不接电话:进行三次跟踪,一般性上午、下午、晚上,或者隔天再打。
b、没时间,路程远:确认客户有空的具体时间(周末),确定下次再联系的时间。
c、已报读他校,错误信息:确认客户
无来访意向后,将该客户在系统中注明情况,添加到“无意愿”。
d、摁机:跟踪时间延长,隔3—5个工作日之后再进行三次跟踪。
TMK的提高方法
1、对流程非常熟悉,标准用语烂熟于心,任何情况都可以应付自如。
2、尽量熟悉中心周边的情况,地区交通、转换车辆、周围建筑物、天气等。
3、和同事在办公室里进行模拟演练,互相提高(Roe Play)。
4、合理分配工作时间,判断比较合适的联系时间。
5、面对镜子,调整好自己的情绪,保持微笑。
6、进行SPY电话,看看其他机构是否会有比较好的方式。