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word2010邮件合并批量插入照片

2017-05-28 08:55阅读:
Word与Excel 数据连接 邮件合并批量照片自动插入
一、 建立“照片”的Excel数据文件
1.建立文件夹:在D盘根目录下建立名为:testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为:pic的文件夹,所有照片放在pic的文件夹里面
2.开始——运行——输入cmd, 按回车键,打开dos 命令框。输入 d:按回车建 再输入:cd testbox 按回车键, 再输入: cd pic 按回车键
最后显示:d:\testbox\pic> 出现,然后输入: dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出来一个名为: zplist的数据文件
(如果照片文件命名有规律,可以直接在excel中输入照片文件名,建立照片名列表。第2步可以不做。)
word2010邮件合并批量插入照片


图-1: pic文件夹
3.启动Excel --数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\testbox\pic文件夹里面的zplist 打开。(文件类型:选择所有文件),数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果:
word2010邮件合并批量插入照片

word2010邮件合并批量插入照片
图-4整理以前zplist 图-5 整理后zplist
4.把这个Excel 数据 保存到d:\testbox 里面 ,名为:piclits001.xlsx
二、Word 与Eexcel数据文件连接
1.打开要邮件合并的word文件,存放在:D:\testbox\里面 ,名为:通讯录.docx

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