1、为背景定调
要注意三个P：目的（purpose）、与会者（participants）和外在因素（parameters）。
2、营造愉悦的空间
这个空间必须让人觉得舒服、有安全感、勇于表现自己。思考该如何通过邀请函的设计和场地的安排规划，来创造出好客的氛围。例如在邀请函的设计、会场布置得热闹亲切，让人们一进入会场，便能听到优美的音乐、享受自然的采光和户外的美景。还有墙上多挂几幅图片或海报，便能将沉闷的会场转变得活泼。食物和点心也是营造好客和社群氛围的最佳帮手哦！
3、探索关键议题
为了开启关键对话，必须先费心构思出重要的提问。咖啡馆对话的目的，就是在发掘和探索。有力的提问，是决定这场对话成功与否的关键。
4、鼓励人人有贡献
每桌只坐四到五人，原因是要让每个人的声音都能被充分听见。在大部份的咖啡馆集会场合里，只要提出问题，人们就会在别人的鼓励下展开对话，探索各种想法。
5、交互激励并连结不同视野
在开始对话后，要在不同桌次之间更换座位、和陌生人交谈、大方提出自己的想法、将心得发现与正在成形扩大的集体思想加以结合，最后模式会浮现、不同观点被竞相提出、各种见地与创意也以意想不到的方式结合呈现。
6、谛听并凝聚共识
在知识创造的过程中，一定要注意其中出现的模式和连结。要想发掘出新的知识，就要靠这种动态聆听。身为咖啡馆主持人，可以多方鼓励这种聆听方式，才有可能催生出更多的见地、创意与行动。
7、分
