【岗位】如何了解一个岗位——岗位探索
2007-07-31 19:38阅读:
岗位探索
文/王兴权
大学生职前教育关注者
什么是岗位
岗位是公司运作的职能部门下的一个具体位置,是最基础的。公司的招聘都是招聘一个能做岗位工作的人,这就是我们生活中所指的找工作的含义。你看到的招聘信息就是一个具体的岗位。
什么是岗位探索
岗位探索就是岗位本身和影响岗位发展的因素的调研。对岗位进行探索是大学生求职的第一步,对岗位的明确把握,可以让大学生在应聘时更有针对性,也会在了解岗位的基础上加深对自己的了解。岗位是你的阵地,当你要占领一片阵地时,你一定要对阵地有全面、准确的了解,而这种了解的方式就是探索、就是调研。
什么时候要进行岗位探索
求职时,当对一个公司的岗位发生兴趣时,就应该对岗位进行探索。
确定职业目标时,要当什
么人,怎样达成目标都要在了岗位的基础上。
转换工作时,对下一个要应聘的岗位进行详细的理解。
岗位探索都有哪些内容
一个完整的岗位探索包括十个方面、四个层次,分别是岗位描述、岗位晋升通路、背景下的岗位要求、个人与岗位的差距。
一、岗位描述,是对岗位的定义、工作内容及要具备的素质,这是岗位的基本内容,是理解一个岗位的最直观方面。
1、这个岗位是什么(岗位的一般定义)。社会上对每个岗位都有一定的、通用的看法,这是大家普遍赞成的定义,这个一般是权威部门所下的。但是一些专家、学者、老总、hr等从业人士又对其有具体的、个性化的看法,应该说,对岗位的不同理解是没有对错之分的。大学生在探索这一步时,要把握的就是尽量全面地了解各方的看法,然后综合起来形成自己的看法就可以了。
2、这个岗位做什么(核心工作内容-典型的工作一天)。每个岗位都有其核心的工作内容,大学生在探索岗位时主要的就是要搞清楚这个岗位的核心工作内容,其具体表现为要为公司、部门做哪些工作,在量化了核心工作内容之后,大学生就可以依据工作内容来判定自己是否能够做好以及自己是否喜欢做了。了解岗位核心工作内容的最好方法就是调研几十个做这个岗位的人,问他们典型的一天工作是什么,然后综合整理出来就是了。
3、这个岗位要具备什么(岗位胜任素质)。要完成岗位的核心工作内容就要具备一定的职业能力、态度等,其综合了就是岗位的胜任资格。具体表现为知识(教育背景)、能力(经历、培训)、态度(道德等内在素质),当然具体的要求还要结合所在的行业、企业以及领导、上司对其的具体要求等。这个你可以通过上网搜索到三十个同样岗位的招聘信息,然后合并其岗位要求部分就可以了。
4、谁做过和在做着这个岗位(过来人的看法)。和在做这个工作的人或做过这个工作的人交流是具体了解岗位的很好方式。一方面可以进一步明确、加深、补充你对这个岗位本身的理解,一方面也可以得到过来人的一些经验、忠告。应该说,这个方面的目的主要是了解已经工作的人对岗位的理解,最大化使自己能够全面地了解岗位,也为自己的科学的选择岗位做好准备。这个工作的最大问题就是找到人并能得到人家的支持,没别的,软磨硬泡、感恩坚持够了。
二、岗位晋升通路,岗位是在职能的基础上根据具体需要而分化产生的,所以在同一部门、同一职能上一定会多个类似的岗位,而了解这个岗位能为自己岗位轮换、工作转换、升职等带来很大的方便。
5、和这个岗位相关的岗位是什么(拓展发展方向及为轮岗、转换工作做准备)。一般来说,在一个部门里是有众多职能相同工作相似的岗位的。如招聘专员的相似岗位就是人力资源部门的众多岗位,培训专员、考核专员等。大学生对相关岗位进行同样的岗位探索,有利于大学生全面了解部门职能,有利于大学生多方面培养能力,有利于大学生进行岗位轮换和工作转换,也有利于大学生进行职业选择和个人定位。
6、这个岗位的职业发展通路是什么(岗位的晋升方向)。一般来说,一个岗位是有其固定的晋升通路的。如招聘专员—招聘经理助理——招聘经理——招聘总监等,但具体的晋升岗位和通路要结合企业类型和企业所处的发展规模,很可能一些中小公司的招聘专员就负责整个公司的招聘工作。大学生搞清楚自己的岗位在雇主里所明确规定的晋升岗位和通路是很有必要的,知道自己的下一步是什么工作,达到什么标准就可以升职是很有利于激发个人热情和信心的。对于岗位发展通路不明确的公司,没别的办法,就是找领导谈。
三、背景下的岗位要求,岗位的通用要求加上不同背景下的岗位理解构成了一个岗位的最终描述,大学在求职要特别考虑以下因素,因为这些因素才是制约你在公司发展的关键。
7、不同行业对这个岗位的理解是什么(行业背景下的岗位要求)。隔行如隔山是对岗位不同理解的最好注释。同样的一个岗位名称,在不同行业里完全有可能做不一样的工作,当然这里乱用岗位名称的人为过失,但在客观上也是存在一定异同的。这里给大学生的借鉴就是,如果当你要应聘一个具体岗位时,要看看那个公司所在行业是什么,然后在baidu上多调研一下这个行业对岗位的具体要求就可以了。方法也是整合这个行业的同类岗位招聘信息,然后综合比较一下就可以了。
8、不同类型企业及企业所处发展阶段对这个岗位的理解是什么(企业背景下的岗位要求)。不同性质的企业,如外资、国企、私企等性质完全不同的企业对岗位的理解也是大相径庭的,企业所固有的传统和文化在左右着名同活不同的岗位,这一点大学生要留心。还有,企业所处的发展阶段、发展规模也是影响岗位理解的关键因素,相对来说,大企业就正规一些,而小企业就随意一些。了解企业背景下的岗位理解的方法是整合同类企业或同规模企业的招聘信息,然后在比较中就可得知,各大招聘网站上的公司人数就是一个衡量企业规模的不错方式。
9、不同领导和上司对这个岗位的理解和要求是什么(人为背景下的岗位要求)。虽然业内对一个岗位有其通用的要求,但还是要考虑公司领导、部门和上司对岗位的具体理解和要求,毕竟你是要在这个公司发展的,毕竟你是要一个具体部门并听从上司的安排的。领导和上司的个性化、个人化要求有些是不能具体量化的,如领导让你帮他汇个款的私活。这个你就要具体参照你要应聘的那个公司了,如果你的目标不明确,就可以参考一些行业和企业对其的通用要求;方法也是查看多个同样岗位的招聘信息。
四、个人与岗位的差距,当你综合了岗位要求之后,就可以进行差距量化和差距补充阶段了。
10、你与目标岗位的差距是什么(综合的岗位要求)。全面、准确地了解自己是量化与岗位差距的前提和基础,这个要得益于自我探索的成效。差距是可以量化的,如组织能力不强,要英语口语好等。如果差距不量化就不能明确地行动,那么补充也就没有针对性。当然,也有可能一些大学生在对岗位进行不同背景下的探索时就已经放弃了对这个岗位的追求。总之,适时的总结、反思是有助于量化自己和岗位的差距的。v