我在之前一阵子的工作中遇到一个问题:如何为多个Word文件建立一个独立的目录文件。
啊呀!这个功能说是话我还从来没有用到过,一直工作也就是为单个文件建立目录,一般只要轻轻几点:插入-->引用-->索引和目录。设置一些需要的生成的目录就可以完事了。
不过,为多个文件做目录应该怎么办呢?我首先向老法师请教,得到方法1:使用以链接形式,将所有需要的文档依照次序出入目录文件中,再生成目录就可以了。
这个方法的确有效,不错操作有些繁琐,如果文件个数太多,操作起来会比较头大。而且,如果遇到的文件是独立页码(Q:喂,什么是独立页码?A:就是每个文件都是从页码1开始,或者使用章节1-1形式的页码!),那这个方法就问题大了。基本不能使用。
于是,我自己又在工作空闲的时候研究了一下得到方法2:为所有单个文件,在文件其最后一页之后添加上目录,之后就是手动复制需要的目录部分到总目录文件中去。
这个方法可以说一样比较繁琐,需要操作多个文件,不过个人发现它较方法1,可以得到更准确的页码信息。所以,在需要准确页码目录的文件中,使用方法2更为实用。
但是,此法可能会出现打印PDF文件,出现目录页码无法查询等问题。所以,这个方法还是不过关。
最后,需要隆重推荐的是方法3:RD域,目录生成法。
这个方法一开始我在搜索百度、谷歌的时候并并没有发现,是在一个偶然的机遇下,我在一个国外网站中看到相关信息,于是经过测试发现可以方便得到目录,而且不会有方法1、2的总总繁琐问题。
下面简单说一下此方法的操作步骤,实际上只需要在需要生成总目录的文件中插入RD域,在“文件名或 URL:”位置可以输入需要引用生成目录文件的Word文件。完成这个步骤后就可以,使用日常中生成目录的方法来制作目录了。
啊呀!这个功能说是话我还从来没有用到过,一直工作也就是为单个文件建立目录,一般只要轻轻几点:插入-->引用-->索引和目录。设置一些需要的生成的目录就可以完事了。
不过,为多个文件做目录应该怎么办呢?我首先向老法师请教,得到方法1:使用以链接形式,将所有需要的文档依照次序出入目录文件中,再生成目录就可以了。
这个方法的确有效,不错操作有些繁琐,如果文件个数太多,操作起来会比较头大。而且,如果遇到的文件是独立页码(Q:喂,什么是独立页码?A:就是每个文件都是从页码1开始,或者使用章节1-1形式的页码!),那这个方法就问题大了。基本不能使用。
于是,我自己又在工作空闲的时候研究了一下得到方法2:为所有单个文件,在文件其最后一页之后添加上目录,之后就是手动复制需要的目录部分到总目录文件中去。
这个方法可以说一样比较繁琐,需要操作多个文件,不过个人发现它较方法1,可以得到更准确的页码信息。所以,在需要准确页码目录的文件中,使用方法2更为实用。
但是,此法可能会出现打印PDF文件,出现目录页码无法查询等问题。所以,这个方法还是不过关。
最后,需要隆重推荐的是方法3:RD域,目录生成法。
这个方法一开始我在搜索百度、谷歌的时候并并没有发现,是在一个偶然的机遇下,我在一个国外网站中看到相关信息,于是经过测试发现可以方便得到目录,而且不会有方法1、2的总总繁琐问题。
下面简单说一下此方法的操作步骤,实际上只需要在需要生成总目录的文件中插入RD域,在“文件名或 URL:”位置可以输入需要引用生成目录文件的Word文件。完成这个步骤后就可以,使用日常中生成目录的方法来制作目录了。

