利用word制作学生准考证

因工作需要，经常要组织学生参加各种考试，为每一位考生做一张准考证便成了考前必不可少的一项工作。过去，考生的准考证通常是交给外面的电脑设计公司来做的，成本颇高。为了节约考试组织的经费，我决定自己来做准考证。听说Word提供的“邮件合并”具有此功能，我便抱着试一试的心态对此进行研究，通过一段时间的摸索，居然成功做出了一张张规格统一，漂亮标准的考生准考证，现将制作过程介绍如下，供大学参考。
一、 建立数据源
新建一个Excel工作薄，在工作表sheet1中输入相关信息（如图1），读者不必先究其理，等全部工作完成后自然会明白其中的原由。输入完全部信息后，将工作薄保存，为简便起见，文件名就用系统默认的Book1吧。（注意：不要关闭Book1）
二、 使用邮件合并功能
新建Word文档，选择菜单栏中的“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“邮件合并”，系统将会弹出“邮件合并帮助器”对话框（如图2）。单击“创建”按钮，选中下拉菜单中的“邮件标签….”，系统将提示可以使用活动窗口或新建文档来创建邮件标签。选择“活动窗口”之后，“邮件合并帮助器”对话框中的“获取数据”按钮将被激活，单击它后再选择其下拉菜单中的“打开数据源….”，然后依照提示打开刚才保存的数据源文件Book1。这时系统将会弹出一个对话框，请你指定命名的单元格或单元格区域，由于Book1中只有刚才输入的内容，因此这里就直接使用系统默认的“整张电子表格”。确定之后系统会再次提示“word需要设置主文档”，单击“设置主文档” 按钮，我们会发现“邮件合并帮助器”对话框的界面已经发生了变化（如图3）。单击“创建”按钮右边的“设置…”按钮，系统弹出“标签选项”对话框，其中“打印机信息”可根据所用的打印机进行选择，“标签产品”使用系统默认的选项。单击“新建标签…”按钮，系统会弹出“新建自定义标签”对话框，在标签名称一项中填入“准考证”，再按图4设置好标签的边距、跨度、高度、宽度、列数以及行数，确定之后，在“标签选项对话框”的“产品编号”中将会多出“准考证－自定义”一项。单击“确定”按钮，系统弹出“创建标签”对话框，单击“插入合并域”按钮，将下拉菜单中的各项依次选中添加到“示