新浪博客

应收账款……应收账款的管理创新

2000-09-12 16:24阅读:
案例赏析:东药在营销中以回款为中心
东北制药在改革以后,在营销管理中坚持以回款为中心,以销售额和回款率作为销售人员的考核标准,资金回笼情况得到明显改善。改变了原来作为一个年销售20余亿的大企业,每月只能回款4000余万元,没有钱买原料、搞开发,没钱交税费的尴尬局面。
要加强对应收账款的管理,首先就要在销售人员的业绩考核指标中,把应收账款作为一项重要的考核指标。例如下面案例中的东北制药和亚信公司。
应收账款积累过多,会影响企业财务状况和正常经营,单纯地事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业各方面的消极影响,同时催收和控制本身也将给企业带来诸如费用增加、市场丧失、内部失衡等新的麻烦,这就要求企业把眼光投向事前控制。
一、应收账款的计划管理。
不妨从三个方面入手:
1、在年度计划中明确规定应收账款的年末余额。
2、在公司中长期财务政策中,根据行业特点和公司应收账款的实际情况,设定一个相对积极的平均收账期,允许每个平均收账期在指标值的上下几天浮动,并可以在年度计划明确当年的平均收账期。
3、在公司中长期财务政策中,根据行业特点和企业流动资产的结构,设定一个应收账款占流动资产总额的比例,对应收账款的总额实行弹性。
二、要做好责任管理。
针对应收账款经常出现的情形,以制度的形式将债权责任明确下来,规范有关人员的行为就是责任管理。其主要内容有:
1、明确划分责任范围,对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,对公司全部的客户尽可能落实到个人;
2、明确规定应收账款收回之前,责任人不得调离公司;
3、明确规定对超越权限形成应收账款和坏账应负的各种责任;
4、明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;
5、明确规定不按程序办事形成应收账款和坏账应负的各种责任;
6、明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
三、做好合同管理。
合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律保护。如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完善。
从应收账款事前控制的角度看,合同管理应该强调以下几项重要内容:
1、公司除现金收入之外的供货业务都应签订合同;
2、公司主要的供货业务应使用统一
的合同范本;
3、公司对外签订的销售合同的要素必须齐全且符合法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任等应清楚、准确地载于合同条款;
4、公司对外签订的销售合同的传递、保管必须有明确的程序要求,确保快捷和安全;
5、公司对外签订的销售合同的执行、跟踪和检查要有明确的制度规定,以防止账期延长和客户赊销突破额度。
四、销售政策的制定。
从控制应收账款的角度出发,企业的销售政策大致可以分为以下几种:
1、对资信差的客户一律采取现款交易;
2、对资信一般或资信较好但尚未进一步证实的客户,在现款交易不被接受的情况下可以采用承兑汇票结算方式;
3、对资信好、实力强、有前景的客户可以采用分期付款和赊销的方式,但在付款期限和累计金额上应有明确规定,并应坚持清旧款、发新货的原则;
4、无论何种客户,当其提前付款或现金交易时,可考虑给予信用优惠如现金折扣等,以鼓励客户及时付款。
通过对客户资信的评估,分别情况采用不同的销售政策,这一工作是在资信评定时完成的,而不能等到交易发生时匆忙决定或在各种干扰下决定,尤其是对弹性资信的客户,应从稳健原则出发,采用较为严格的销售政策。
五、预警机制。
预警机制作为风险管理的一种新手段目前还处于萌芽阶段,但移植到企业管理中却有很高的价值。建议设定两项预警指标:
1、最高赊销额。对主要客户分别设定最高赊销金额,超过这一额度不能发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内;
2、最长赊销期。在设定最高赊销额的同时,设定最长的欠款期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。
作为系统的方法,对预警机制尚需进行以下的完善工作:
1、根据公司业务和销售特点,规定每半年或一年对各客户的应收账款预警指标进行修订,通常以适量减少赊销额的缩短赊销期为主。
2、增设应收账款总量预警指标和比例预警指标。总量预警指标即对集团公司应收账款总额设定一个最高限额,不得突破,这一最高限额应低于各下属企业最高限额,不得突破,这一最高限额应低于各下属企业最高限额之和。比例预警指标即规定应收账款总额不得突破流动资产总额的百分比,也可以是应收账款总额对预付货款总额的百分比。
3、确立预警指标报告制度,包括常规报告和紧急报告。常规报告按季度进行,当某一客户突破或面临突破预警指标时,应紧急报告以采取措施;当总量预警指标和比例预警指标突破或面临突破时,也要紧急报告。预警指标报告制度应明确规定报告责任人和报告程序等要素。

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享