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授权理论

2007-08-11 15:01阅读:
一、授权概念

授权是为了让特定人员 为完成领导者既定工作目标 可调动相关企业资源,因此领导者要考虑的是让什么人调用哪些资源去完成哪些工作
授权有两点依据。一是对被授权人分级。依据被授权人的能力以及信任度确定授权等级,根据等级确定量化授权额度;二是根据授权事宜分级。即根据特定工作完成所需要的人、财、物进行相应的授权。因此对授权度的把握,其实就是对被授权人的把握以及对被授资源调配权的把握。

二、授权关键点及方法

真正要规避授权风险,必须做到“疑人不用”。如果被授权人无法信任,那么授权人与被授权人永远都是猫捉老鼠的游戏,处处提防时时小心,在这样的状态下,权利更多是在监管而非授予。
如何做到疑人不用?授权之前,首先就需要对被授权人有充分的认识,才能保证所授权力的正常运行;其次,建立良好的授权机制。授权机制应是一环扣一环的紧密过程。一是授权计划,明确责、权、利,确定好受权人的权限范围。二是授权目标,即受权人运用权力后要达到的目标。三是受权计划,即受权人在接受组织赋予的权力之后,就必须向授权人提交施政计划或方案。
如何有效监控?授权不等于放权。授权者一定要对公司的运转及重大项目的进度随时掌控,否则容易权利下移。因此,CEO在授权的同时,还要制定相关制度,加强对事务的控制力。例如,制定汇报制度,规定哪些事情被授权者必须要对
其进行汇报。同时,对于被授权者权利的运用程度以及效果,可以实行走动式管理,加强与企业其他层级员工的联系,有效掌握企业运转的真实情况,避免权利滥用情况的发生。也可以设立专门的职能部门进行有效监控,比如成立审计部,对相关部门的费用情况,制度遵守情况进行监管及公示(公示成本构成情况)等。

三、授权案例----递进式授权

递进授权的好处在于:控制权最终把握在授权人手上,避免了被授权人的突然权利增大而导致权利结构失衡而无法控制,同时还可以通过递进过程而进一步充分评估被授权人。这样,即便是授权后出现了偏差,授权人依然有充分的资源和机会去调整权利分配结构。
柳传志用了17年的时间,才一步步完成了对杨元庆的授权过程。虽然柳传志有意栽培杨元庆为接班人早已不是秘密,但他并不是立即就进行充分授权,而是通过层层递进的授权,在确认杨元庆值得信赖后才完全授权。首先是授权主持CAD(计算机辅助设备)部工作开始,然后让杨元庆负责联想新成立的微机事业部,并加大授权度,给予相关的研发、生产、销售、物流供应和财务运做大权。之后逐步提升杨元庆为联想集团总裁兼CEO直至联想董事局主席。杨元庆每次职位的晋升,代表其所获得的授权额度的逐步加大。通过获得相应权利后,柳传志由于得到了满意的业绩结果评估,便加大授权额度再次授权,而后再评估、再授权。
权利是由人来行使的,权利本身不会产生问题。因此,要控制授权风险就要控制好人的因素。这就需要授权者对被授权人进行充分的认识、了解以及评估,通过适当授权进行评估结果验证。

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