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高效的会议

2009-04-19 07:22阅读：

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高效的会议
——“第十二届中韩日佛教友好交流会”预备会（三）
(4月18日)
高效的会议
三方代表团团长握手

2009年4月16日上午，“第十二届中韩日佛教友好交流会预备会”正式在日本立正佼成会京都分会召开，会议对今年下半年于日本举行正式会议的时间、地点、议题、人数等方面作了商议和确认。
这栋会议承办地小小的建筑作为三国佛教友好交流会议日本的聚会地之一，很多协议和宣言都是在这里签署完成的，见证了三国佛教的交流史。早上参会的人员除了昨晚宴会期间的诸位之外，还加了一位立正佼成会的总务局长川端健之先生，由日中韩国际佛教友好交流协议会事务局长、清水寺执事长大西真兴先生主持。
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会议开始前，日方先集体唱诵《心经》祈愿。虽然听不懂日语，但《心经》唱诵的声音似乎很熟悉，有很多音节和汉语的《心经》很相近，尤其是最后的咒语，保留了梵语的发音，所以更熟悉一些，旁边北法相宗清水寺的大西晶允先生的唱诵声很悠扬。大西晶允先生是清水寺专职的僧侣，曾到清华大学留学，懂汉语。他告诉我说：他们寺里有八九位专职的僧侣，但在家的居士有一百多位。他专门负责的是诵经和一些寺院来访客人的接待参观活动。我问他寺里每天来的客人多不多，他告诉我说每天都有一万多人，可见也是非常大的工作量。日本的僧侣在明治维新以后变成一种专门的职业，由于信仰人数众多，对僧侣的要求也很高，一般学历要求都在本科甚至硕士以上，所以素质都相当高。
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预备会上小林隆彰长老致辞

接着由大西真兴先生主持，先由小林隆彰长老、师父、泓坡长老分别代表日、中、韩方代表团致辞，然后进入正式会议阶段。每位与会者的桌子上都有三张提前准备好的议案书，里面详尽写了这次会议要讨论的议题，有八项内容：时间、会议地点、各团参加人数、大会主题、大会日程细节安排、费用、大会论文及发言稿提交要求、其他。
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参加预备会的日方代表

首先是第一项内容：大会召开时间，日方提供的时间是10月6日~8日，大西先生申明说这是他们和日本各方协商后的结果，希望能得到中韩方面的理解和支持。没想到会议在进行第一项时就遇到了困难，当征求中韩双方意见时，师父说：“十一”是中国国内黄金周的时间段，宾馆的住宿等都比较紧张，团体集合和住宿都有困难，我们建议十月十号以后的时间。然后请韩方提供意见时，泓坡法师说：韩方对中日两方提出的时间都没有意见，请中日双方协商决定。看来这个时间是不大好确定的，主持人看到这种情形，就宣布说：这个时间我们是不是可以放一放，先把其他议题讨论完后再来讨论这个最难的。
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参加预备会的中方代表

接下来的地点和人数都没有变动，定在了日本横滨市的立正佼成会横滨教会举行，各团代表人数都控制在100人以内。
等到讨论大会主题时，又碰到了意见上的不同。日方提供的主题是：“全球性的社会不安与佛教的救济”，还提供了三个供参考用的副题。当征求中韩双方的意见时，师父说：副题没有意见，主题的话，中方觉得是不是用“佛教的社会责任”或者“佛教的全球责任”更能符合佛教的精神？因为救济或者拯救都是基督教的提法，而且现在即便有金融危机，但动荡也没有达到全球不安的程度。由李科长翻译给日方听后，他们提出来说：现在地球变暖，经济危机等等，都是全球性的。师父说：因为拯救或者救济都有些消极的因素在里面，我们觉得用正面来表述更好；另外佛教在面对全球的很多问题时，更多的体现在对人心理的关怀；同时金融危机虽然面很广，但稳定和发展依然是全球的主流。日方听了这样的补充说：我们觉得金融危机等对日本影响还是很大，所以这样的主题表述很适合。听起来好像我们的意思其实和中方的意思是一样的，是不是可以一个主题各自表述呢？或者主题用“佛教的社会责任”，副题各代表团自己定？就这样，双方对各自的主题描述上做了来回的讨论。后来张琳副秘书长直接用日语与日方几位长老讨论，最后确定下来说主题定为“佛教的社会责任”或“佛教的全球责任”。在旁边看两方的讨论过程，很明显能感受得到国际交流中语言的重要性。交流全靠语言来表述各自的想法和观点，而这里面很多细微的差别，通过翻译就很不容易说清楚了。如果能够直接用双方都可以理解的语言来交流效率就会高很多，也可以避免很多不必要的误会和误解。想起师父在寺里非常重视多语种人才的培养和多语种资料的编辑，其远见和迫切更加理解了几分，心中也暗暗祝愿多语种的佛教人才能够快速成长起来，这样国际上佛教交流方面，将是非常不一样的局面。
接下来的议题三方都没有意见，顺利通过。大会具体日程安排中，有一个世界和平祈愿法会和下午的三国佛教讲演会。费用方面除了大会当天的午餐、晚宴费用由日方提供之外，其他费用由各代表团自己负担。大会的讲演稿和论文要求在8月31日前提交给日本，大西先生对这个补充说：虽然以前的大会中，日本常常是迟交论文的，对此感到很愧疚，但这次依然希望能够得到中韩双方的支持和配合，能准时提交。
会议上午的日程到此算是稍告一段落，主持人宣布先到对面的茶室休息一下，然后继续讨论。
在休息的间隙，张琳副秘书长和李科长与小林长老与大西先生等讨论中方提出的日期安排考虑，师父则和韩国的两位法师交流各国佛教的近况。世英法师对这次举办的第二届世界佛教论坛非常赞叹，说规模和影响都很大。同时邀请师父参加5月12日至15日在韩国京畿道丽州神勒寺举办的“第三十届韩日佛教交流大会”并发言。通过各方的努力，韩国和日本佛教界的交流也越来越多，这次的韩日佛教交流大会期间还将进行世界和平祈愿仪式、人类和合共生祈愿碑揭幕仪式、学术会议、参礼曹溪宗暨韩国佛教历史文化纪念馆等活动。师父问过具体日程安排后表示可以去参加，谢谢他们的邀请。
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会议间隙，韩方代表在商讨议题

会议室对面的休息厅墙壁上有几幅图画和相片，展示了三国佛教交流的过程与成果。其中有一幅第三届三国佛教交流会正式会议的全体参会人员合影照，在座的很多人都在里面，不过却很年轻。
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休息时间结束，大西先生继续主持讨论。他说：根据刚才大家提供的意见，我们做了讨论后决定将时间往后延迟10天，正式会议在10月16~18日举行，不知道对这个安排各方是否有意见？中韩的代表都默许通过，这样所有的议题都顺利完成。大西先生补充说明说：中国佛教协会可以代表中国佛教，韩国佛教宗派协议会可以代表韩国佛教，但日本是以宗派佛教为特点的国家，日期方面和各方协调起来就很难，不是我们一方可以说了算，需要时间，需要我们去做工作，这点在这次会议中给诸位添了麻烦，还望理解和支持。也正因为他们不能像中国和韩国一样调动全国的资源，所以在日本举办的大会可能不会很盛大、豪华，他们希望能够简约一点，开一个朴素和节约的大会，这个希望得到两方的谅解。师父说：我们主要的目标在把会议开好，至于形式，可以灵活，不必太过讲究。主持人宣布先休息一会儿，大家到楼下餐厅用午餐，会议工作人员正在整理会议记录，等会儿用完午餐上来再签字和确认。
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很多次的签字都是在这两个字前完成的

用过午餐后，与会人员返回会议室，主持人请三方代表签字，然后参会人员合影，预备会的正式会议就顺利圆满了。




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