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word 高级应用

2017-03-19 21:24阅读:
设置页眉 有标题和页码时,先设置页码再设置标题就不会被覆盖。

详细介绍分隔符和分页符、分栏符

页码的各种设置方式

为文档添加页码,编排要求为:封面、前言无页码,目录页页码采用小写罗马数字,正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码,第一章的第一页页码为'1',之后章节的页码编号续前节编号,参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。
先添加页码,再进行修改,
将封面、前言设置成“首页不同”
在目录页取消'链接到前一条'并将目录页页码采用小写罗马数字,起始页码为i。
正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。
页面布局——版式——节——节的起始位置,设置为奇数页编号,页码格式为续前节


封面(无页码)
彩页(一,二,三)
正文(第1页,第2页,第3页)
书的正反2面,使用奇偶页不同,就能解决。
纸张大小 。 A4、16开、16K 自定义尺寸大小,有时需要在框内输入 磅值
纸张方向。有纵有横可插入分隔符分节符。
纸张边距。现实生活中最快捷方法是在标尺上鼠标呈双向箭头时拖动就行。页边距设为普通、窄、宽等
装订线是预留出的。节约双面打印时要,页边距的页码范围要用“对称页边距”

word 页面颜色和背景 水印 分隔符
页面颜色——预设——红日西斜等20多种。
水印——自定义水印——版式、颜色等的修改。
随心所欲地修改水印只能在页眉和页脚编辑模式中修改


应用样式
简单修改样式
新建样式,保存快速样式到样式栏
根据文档中的文字样式,选中后,右击样式栏的某个样式,更新样式。
例如:
将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
可用替换功能完成。
在查找框里输入:{一二三四五六七八九}、
加综括号的意思就是,多选 一的意思
替换里 替换为——更多——格式——样式——找到“标题1”样式,勾选通配符,全部替换。
在查找框里输入:({一二三四五六七八九}
替换里 替换为——更多——格式——样式——找到“标题2”样式,勾选通配符,全部替换。
在查找框里输入:{123456789}、
替换里 替换为——更多——格式——样式——找到“标题3”样式,勾选通配符,全部替换。



1、文件另存为,就是将原文件复制一份,再重命名。
2、双击标尺,进行页面设置。
3、打开考生文件夹下的“word一样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
方法一
单击'文件'——'选项'按钮——'Word选项'对话框中——'加载项'选项卡——在'管理'下拉列表框中——选择'模板'选项——'转到'按钮——在弹出的'模板和加载项'对话框中——选择'模板'选项卡,单击'管理器'按钮。 ——选择'样式'选项卡——单击右侧的'关闭文件'按钮——继续在'管理器'对话框中单击'打开文件'按钮。 ——选择'Word文档(*.docx)'选项,然后选择要打开的文件——选择文档'Word.docx',最后单击'打开'按钮。——'在Word_样式标准 中'下拉列表中选择需要复制的'标题1,标题样式一'和'标题2,标题样式二',单击'复制'按钮即可将所选格式复制到文档'Word.docx'中。最后单击'关闭'按钮即可。
方法二、
样式选项组——管理样式——编辑选项中——导入导出——打开样式管理器。——选择'样式'选项卡——单击右侧的'关闭文件'按钮——…………'在Word_样式标准 中'下拉列表中选择需要复制的'标题1,标题样式一'和'标题2,标题样式二',单击'复制'按钮即可将所选格式复制到文档'Word.docx'中。最后单击'关闭'按钮即可。
4、将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
选中红色文字(选中部分红色文字——选择——选择格式相似的文本,就都选中了)
5、将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
'查找内容'下拉列表框中输入'^l',在'替换为'下拉列表框中输入'^p',之后单击'全部替换'按钮即可。
6、修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
先选中正文中的第一段。
【开始】——【编辑】——'选择'按钮——'选择格式相似的文本'选项。
【开始】——【段落】——'段落'按钮——'缩进和间距'选项卡,单击'缩进'选项中'特殊格式'下拉按钮,选择'首行缩进',在'磅值'微调框中调整磅值为'2字符'。
7、为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题l,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
方法一
【插入】——【页眉页脚】——'页眉'按钮,——'空白'选项。 ——第一页页眉输入框中输入'企业摘要'。
——将鼠标光标移至第二页页眉处——【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组'连接到前一条页眉'选项。修改页眉为'企业描述'——将鼠标光标移至第三页页眉处——【导航】组'连接到前一条页眉'选项。修改页眉为'企业营销'。
方法二
插入——页眉页脚——文档部件——域——链接和引用——styleref——标题l,标题样式一



某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:
1. 按下列要求进行页面设置:纸张大小为16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。
2. 书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表、并对样式格式进行相应修改。
内容
样式
格式
多级列表
所有用“(一级标题)”标识的段落
标题1
小二号字、黑体、不加粗,段前1.5行、段后1行,行距最小值12磅,居中
1章、第2章、……第n
所有用“(二级标题)”标识的段落
标题2
小三号字、黑体、不加粗,段前1行、段后0.5行,行距最小值12
11122122……n1n2
所有用“(二级标题)”标识的段落
标题3
小四号字、宋体、加粗,段前12磅、段后6磅,行距最小值12
111112、……n11n12、且与二级标题缩进位置相同
除上述三个级别标题外的所有正文(不含图标及题注)
正文
首行缩进2字符、1.25倍行距、段后6磅、两端对齐

方法一
1、先定义题中所需要的新多级列表——按表中的内容完成编辑。
2、打开“更多”——将级别链接到样式——选择'标题1'、'标题2'、'标题3',会发现窗口中的'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式发生了变化,变成了链接的样式。
3、再来修改'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式里的文字格式.
4、通过查找“一级标题”“二级标题”“三级标题”替换为'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式。

方法二
1、先修改'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式里的文字格式.
2、再定义题中所需要的新多级列表——按表中的内容完成编辑。
3、打开“更多”——将级别链接到样式——选择'标题1'、'标题2'、'标题3',会发现窗口中的'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式发生了变化,变成了链接的样式。
4、通过查找“一级标题”“二级标题”“三级标题”替换为'标题1'、'标题2'、'标题3'的样式。
3. 样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”全部删除
4. 书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图-1”、“图2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图标的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
5. 在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。
6. 在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。
7. 目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……),书稿页码使用阿拉伯数字(123……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
8. 将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。

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