期末考试结束后是班主任最忙碌的时候，单是成绩输入一项就耗费了不少精力，而且还要把百分制转换为等级制。大量繁琐的重复劳动考验老师们的耐心，一个不小心把等级输错了，还招来学生的不满和家长的非议，真是吃力不讨好的事情。
利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就介绍具体的操作方法。
假如等级是这样设定的：80分及其以上为“优秀”，70分及其以上为“良好”，60分及其以上为“及格”，少于60分为“努力”。打开学生成绩所在的Excel表格，要求原始数据一定要正确，否则将导致转换也跟着出错。如果要把C列分数转换为等级，就先点击与第一个学生成绩同行的一个空格（比如L2），然后在编辑栏里输入如下语句：
=IF(C2<60,'努力',IF(C2<70,'及格', IF(C2<80,'良好','优秀')))
注意引号要在英文输入状态下输入。完成后按回车键。L2这一格便会自动填上C2那一格分数所转化成的等级。然后把鼠标移到L2格右下角，当鼠标变成一个实心十字形时，顺着这一列往下拖，这样C一整列的分数就会自动的在L列里转换为等级制。如果有多个学科，也就是说C列后面还有几列分数也需要转换为等级制，可以当L2格右下角鼠标变成一个实心十字形时先顺着这一行往右拖，需要转换几列就拖几格，这几格就会自动填充相应的等级；再把鼠标移到最后一格右下角，按同样方法，沿着这一列往下拖，这几列的分数就会自动把前面C列及其后几列分数全部转换为相应的等级。
利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就介绍具体的操作方法。
假如等级是这样设定的：80分及其以上为“优秀”，70分及其以上为“良好”，60分及其以上为“及格”，少于60分为“努力”。打开学生成绩所在的Excel表格，要求原始数据一定要正确，否则将导致转换也跟着出错。如果要把C列分数转换为等级，就先点击与第一个学生成绩同行的一个空格（比如L2），然后在编辑栏里输入如下语句：
=IF(C2<60,'努力',IF(C2<70,'及格', IF(C2<80,'良好','优秀')))
注意引号要在英文输入状态下输入。完成后按回车键。L2这一格便会自动填上C2那一格分数所转化成的等级。然后把鼠标移到L2格右下角，当鼠标变成一个实心十字形时，顺着这一列往下拖，这样C一整列的分数就会自动的在L列里转换为等级制。如果有多个学科，也就是说C列后面还有几列分数也需要转换为等级制，可以当L2格右下角鼠标变成一个实心十字形时先顺着这一行往右拖，需要转换几列就拖几格，这几格就会自动填充相应的等级；再把鼠标移到最后一格右下角，按同样方法，沿着这一列往下拖，这几列的分数就会自动把前面C列及其后几列分数全部转换为相应的等级。