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如何抓好学生的出勤

2008-10-12 15:41阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1227608953

由于前几天尽忙于迎接新生了，没有关注学生出勤情况。这几天新生补录已经完成，小语种实习的学生也返校正式上课了，如何维护正常的教学秩序摆在我的面前。那一天书记找我，想让我抓一下学生出勤问题。这个问题对于我来说，是一个暂新的课题，没有什么经验可谈。但箭在弦上，不得不发。我对这个问题做了一下思考后，从以下的几个方面做了工作：
一、摸清情况
知己知彼，百战不殆。要做好一件事情，就要对这件事有一个全面的认识，对这个事的背景有清楚的了解，只有做到这一点，才能有的放矢的开展工作。为此，在做此件事之前，我召集了本系学生会学习部的几位同学和几个班的学习委员，与她们进行了座谈。询问他们现在学生出勤、班级考勤和数据统计的基本情况和工作当中存在的主要问题。她们提出的问题主要是学生请假班主任把关不严、上课考勤任课教师走马观花、各班学习委员上报数据不及时，并提出了一些积极的建议。他们还拿出了考勤表和数据统计的表格，向我讲解了现行的工作操作程序。这样，我对系里的考勤工作有了初步的认识，并对考勤当中存在的问题有了大概的了解。
二、做好准备
一项工作开始之前，要做到准备充分，这是做好一项工作的前提和基础。为此，我在此项工作开始之前，做好了三项准备工作：
（一）物质上的准备
通过座谈和走访，我发现我系的出勤表投递箱质量较差。那个投递箱是由一个纸箱子糊制而成，不能上锁，谁都能打开，所以以往经常长出现出勤表丢失和数据不准确等现象。为了改变这种现象，我打算先从出勤表投递箱入手。我到学院后勤处找到负责同志，说了我的想法，那位同志老兄很支持，不到一天就给我解决了一个铝合金制成的投递箱，还配上了锁。这样，我们既解决出勤表丢失的问题，又维护了出勤表的严肃性。为了使出勤表投递箱更方便各班学习委员利用，保证投递箱的安全，我还
把投递箱移到了我们办公室的门口外，我们办公室白天是我们的办公室，晚上就是我系的值班室。此外，我还准备好专门存放出勤表的铁橱，每天的出勤统计表，每四周班级出勤情况汇总表。这些问题解决了，我们的工作就能很顺利的开展，可以说我们的工作是万事俱备，只欠东风了。
（二）人员上的准备
物质上的准备完成之后，为更好地开展工作打下了良好的物质基础，但工作还得人来做，人员的选择、培养尤为重要。而这些工作的最基层，就是各班的学习委员，他们一方面掌握着学生请假条，另一方面肩负着协助任课教师完成考勤，并及进将出勤表投递到指定位置的任务。他们各项数据填报的真实与否，与考勤工作完成质量的好坏有直接关系。而在这之前，经常出现各班的学习委员代替班主任签写假条、替任课教师完成出勤表的填写等现象，并且不能及时完成出勤表的填写任务。为此，我在新接管此项工作的当天下午，就召开了全体学习委员的工作会议。会上，强调了他们工作的重要意义，明确了工作纪律，对他们的工作进行了辅导，最后留下了他们的联系方式。
基层问题解决以后，下一个环节就是各班上报数据的整理统计工作。这一项工作都是由学生会学习部的干部来完成的，他们统计整理的各种数据直接面对我，直接影响着我的下一步工作的准确性。为此，我组织学生会学习部的几位同学召开了工作会议，研究部署了下一步的工作，重新明确了分工和开展工作遵循的原则，为他们解决了工作中遇到的阻碍，他们的工作积极性被调动起来。
（三）舆论上的准备
一切物质人员准备完毕，就要营造一种深厚的工作氛围。我们毕竟是为了使我系的出勤率得到提高，使同学们重视出勤，维护良好的教学秩序，而不是处理学生。所以我们召开了班主任工作会议，要求班主任严格把好请假关，督促请假学生履行好请假手续，同时协助我们抓好班级的出勤工作。在全系教师大会上，我们也向全体教师提出了要求，要求他们每节课要认真完成考勤，填写教学日志。如果没有按要求完成以上任务，追究当事人责任。
三、准确统计数据
由于事物性工作较多，所以许多工作我已经没有精力亲自干，出勤数据的统计工作，只好交给学生会来完成。为了使这些数据准确可靠，我首先给他们提出了具体的要求，进行了业务培训，提高了他们的对此项工作的认识程序，使他们的工作更加扎实有效。他们每天早上将出勤数据和相关原始材料放到我的桌面上，我对相关数据进行抽查。
四、及时开展工作
得到及时准确的数据以后，我要对统计的数据进行分析。发现班级缺勤比较严重的，我就找班主任，告知并询问相关情况，要求班主任及时开展工作，尽早解决问题。个别同学缺勤比较严重，在班主任不能及时开展工作的时候，我会单独找缺勤的同学来，询问原因，对无故缺勤的同学进行批评，引导他们将主要精力集中到学业上，从而保证班级的出勤状况得到根本的改变。这样，问题能比较及时解决，尽量不造成学生缺勤10节以上（缺勤10节以上按规定要受到警告以上处分）和其他严重后果。
五、严格按政策办事
我们学生工作者，主要工作任务是管理学生，是通过管理来服务学生，服务教学，有些人将我们放到了学生的对立面上，这是他们理解上的偏差，也是我们工作方法不对路的结果。我们要加大对学生思想教育工作的力度，尽可能在思想上解决问题。思想上的问题是解决问题的关键所在，只要思想通了，工作开展就容易了。但是，我们也必须严格执行相关规章制度。不循私情，不打折扣，维护规章制度的权威性。这样学生的学习和工作就会有章可循，有法可依。也只有这样，学生的出勤率才能上去，学生们的学习成绩才能上去，我们的教育效果才能上去，我们的人才培养质量才能上去。
我知道，我的这些办法不能从根本上解决问题，要想从根本上解决问题，还是要从提高教师的责任心上入手，还要从提高学生的学习兴趣上入手，但那些，不是我们几个人所能完成的，这需要全院校生的长期的共同努力。作为我个人而言，现在所能做的只有加强管理。通过几天的实践，我系的出勤已经取得了较好的效果，但是我们的工作肯定还会出现各种难题，我相信，只要我们有这份责任心和工作热情，不断研究和探索学生管理工作，就能无往不胜、无坚不摧。

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