PDCA循环管理法
2007-05-27 21:22阅读:
PDCA循环又叫“戴明环”,是美国质量管理专家戴明博士(William Edwards
Deming,1900~1993)率先提出的。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA的概念认为无论是任何专业事务、生活事物,正式、非正式、有意识、无意识等,任何一切活动都会按照这个永不停止的循环下运作。
PDCA循环概念的提出,恰逢二战后西方经济的全面恢复和高速发展时期。戴明博士1950年应聘去日本讲学,并将其报酬捐出,而后几乎每年都赴日继续指导,奠定了日本企业界良好的质量管理基础。伴随二十世纪六十年代日本经济的全面起飞,日本各大公司都将PDCA方法奉为管理神明,成为企业全面质量管理体系的核心程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤(如图2
所示):
鉴于PDCA方法在质量管理体系中的地位,ISO9000质量管理控制体系也将其列为重要条款之一。ISO 9001:2000的条款0.
2之PDCA的定义如下:
Plan
建立符合顾客需求与组织政策之目标与产品制作的相关处理程序。
Do
实际操作的处理程序。
Check 依照政策持续监控并测量程序与产品,是否依照产品需求的目标进行。
Action 持续改善处理的效率。
前面提到过,PDCA方法不仅在质量管理体系中有指导作用,实际上在我们的日常生活工作中也是很重要的行事方式,特别是对克服职业惰性有很好的帮助。
惰性分为两种:一种是表面的惰性,如手懒得动,脚懒得抬,嘴懒得开;一种是隐形的,也称为“积极的惰性”,如表面上忙得不得了,实际上眼睛懒得观察,脑子懒得思考。惰性就像“温水煮青蛙”一样,不知不觉中我们已经陷进去无法自拔了。
很多时候,只有当我们静下心来,回头看自己走过的路,才会蓦然惊醒:原来疲于奔命却在做着太多的无用功。如果你能洞察它、重视它就不怕找不到克敌制胜的绝招。
伴随着我们的职业生涯,惰性如影相随,刺激让我们保持应有的警惕。但光有刺激显然是不够的,必须在刺激之后,运用PDCA循环法,使自己不断更上新台阶。
“Plan”—计划
计划有日计划、周计划、月计划和中长期的职业生涯的规划。对于计划的制定,应该注意分清事情的轻重缓急,抓大放小,并且尽可能简单化;目标明确;必须考虑到计划的可执行性。另外,为了时时提醒自己,最好在你的案头或提包里有一本专门的笔记本用于计划的推进或备忘。
“Do”—执行
俗话说“万事开头难”,但计划的执行却往往是“开头容易坚持难”。那么如何确保工作的有效执行呢?以下几种方法可供选择:第一、执行力修炼。学习执行理念、执行方法,使自己由内而外地提高执行力,养成“认真做好每件事”的工作作风。第二、使自己痛下决心认真执行,并且在执行的过程中时时刻刻提醒自己。第三、深思熟虑后公众承诺。给自己压力,让惰性无机可乘。第四、把自己置身于企业制度或执行机制的约束下,不搞特权。
“Check”—检查
检查一般包括“自检”和“被检”。一方面我们要“一日三省乎己”,通过不断的“自检”及时发现问题、解决问题;但由于营销工作灵活性大,导致“自检”往往很难坚持,因而我们更重要的是自觉地把自己置身于优秀的监督检查机制中。
“Action”—行动
检查之后必须采取行动:一是对检查的结果进行奖励或惩罚。二是对成功的经验进行标准化,形成可以推广的模式。三是对未完成的工作分析未完成的原因然后放到下一个PDCA循环。只有做好每一个环节,才能使我们远离惰性。