小蜜蜂财务软件使用（3）
2011-03-11 10:30阅读：
帐务初始化之（系统管理、建立帐簿）
1.怎样设置帐套参数设置？
以工商企业为例，在实际工作中可以根据实际情况进行相应的设置。
科目编码32222，客户组编码22，部门编码22，客户编码长度5，职员编码长度5，固定资产各级编码长度123，存货类别各级编码长度233。
2.如何修改帐套参数？
进入小蜜蜂财务软件→进入系统管理→单击帐套管理→单击要修改的帐套名称→单击“显示帐套设置”按钮→同时按
Ctrl+Alt+Shift三键再依次按O P E N四个字母→修改基本信息和编码级别长度→退出。
注意：
(1)启用年份和系统本位币以及企业性质等几项都是不可修改的。
(2)您就可以对套帐名称和财务主管等设置进行修改了。
至于各级编码长度定义，如果您还没有定义辅助核算项目，例如部门编码和客户编码或者是职员编码，那么这几个编码长度定义是可以修改的；如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这几项设置不可修改。如果确实需要更改这个编码长度定义，那么请到建立帐簿中删除相应的辅助核算项目部门、客户等等，然后再回来就可以进行修改了。
3.如何修改密码？
在进入财务软件的“请输入密码处”，先选择“用户名”，选择“帐套名称”，输入原密码，鼠标点击钥匙处，弹出修改密码窗口，再录入新密码，密码可用字母和数字，密码长度不超过6位。
4.一操作员密码丢失，如何重新设置？
先用另一位有“权限分配”权限 |
的操作员，进入小蜜蜂财务软件的“系统设置”模块→“权限分配”→将丢失密码的操作员的姓名加上空格→确认→再进入“权限分配”→将刚增加的空格删除→确认后退出，该操作员密码消失。重新进入“请输入密码处”在输入新的操作密码。
5.有一操作员选择的用户、套帐及输入的密码都确信没有错，可仍然无法进入系统？
如果用户、套帐及口令都确信没有错误，那么这原因在于该用户的在岗标志的√被取消了。只要以有权限分配的操作员身份进入重新设置即可。这是因为，不在岗的用户不能进入小蜜蜂财务软件。或者没有按着“使用者姓名”→“套帐选择”→“使用者密码”的顺序进行选择，也不能进入系统。
6.一操作员重新指定了新的密码，确认时系统没有给出任何提示，当时也能进入系统，可退出小蜜蜂软件后，用新的口令再无法进入系统？
这种情况下，唯一的原因是用户新输入的口令超过了6位。第一次能进入是因为当时内存还保留有超过6位的口令，所以能用新口令，但退出后再进入时，内存中则只有不超过6位长度的密码。因此，如这时需进入系统，则必须输入新口令的前6位代码。
7.用户在录入科目余额时，数据的刷新速度很慢，如何处理？
如果科目、客户、部门太多，在输入期初数时，可能速度会很慢，这时我们可以单击屏幕右上方“立即刷新上级科目”前的√，使它变为□，我们再输入期初数时，速度会加快，在输入最后一个明细科目的余额前，将“立即刷新上级科目”前的□变回√。 但这时小蜜蜂软件不会自动汇总到上级科目，为了更新上级科目的余额，可以在“帐务处理”中的“登帐”作登帐工作，若第一个月份为起始月份，会询问“是否重新计算期初数”，选择“是”将计算建立帐簿中所有非末级科目的余额。
8.如何重新初始化（反初始化）？
系统在启用后，就不能对期初余额进行改动。如果确实要进行修改，方法如下：进入小蜜蜂财务软件
→进入建立帐簿→敲3次回车键（Enter）→输入“ X M F ”三个字母
→再敲回车键（Enter）→系统提示“确认重新初始化吗？”→单击“是”按钮→进入科目设置→修改期初余额。建议科目期初数录入平衡后，即执行“启用帐套”，以防无意中将科目期初数修改。
9.如何删除帐务系统结转到下一年时余额为零的科目？
在删除前一年余额为零的科目时，小蜜蜂软件总是提示该科目已有发生额，不能被删除。解决办法是取消“套帐启用”（反初始化）后，再作删除。
忠告：尽可能避免使用删除功能。某科目或辅助核算项目在第二年中确实不再使用，可用其他辅助核算项目代替。
10.在科目一览表中，如何快速定位到某一科目号的行？
先按一下空格键，再依次键入对应的科目号即可。
11.怎样才能为非末级科目加上辅助核算项目？
将最末级所有科目加辅助核算项目后，依次向其上级科目加辅助核算项目，即可。
在为新增的科目设置辅助核算项目时，一定要指定了辅助核算项目后再确定，否则视同该末级科目没有辅助项目，而将此非末级科目的辅助核算项目删除。遇到这种情况，建议用复制科目的方法新增科目（复制科目可用F8键）则会避免这种情况。
12.如何将某一科目设置多栏帐形式？
科目设置操作中，先把该科目的所有子栏目科目增加完毕后，再将本科目帐簿形式改为“多栏帐”即可，注意：设置为多栏帐的科目必需为非明细科目。
13.怎样复制科目？
在科目设置中，我们有时会遇到两个总帐科目名称下的明细科目名称一致（例如：库存商品和商品销售收入的明细科目），我们可以快速设置科目。
步骤：将一个科目的明细科目按正常设置设完→单击第一个明细科目→按“增加”按钮或“INS”键→按F8键→将总帐科目编号改为另一个总帐科目编号
→按“确认”按钮→按“取消”按钮→单击第二个明细科目………直到设置完成。
14.在不定义部门的前提下，如何定义职员？
在“建立帐簿”→“职员”中，双击单位名，即可在本单位下建立职员。
15.在已经启用帐务初始化的情况下，如何将未按照辅助核算项目核算的科目，修改按照部门、客户、职员等辅助核算项目进行核算？
进入建立帐薄系统当中，进入科目设置，启用辅助核算项目，然后进入凭证模块，利用“凭证查询”功能按钮查询出调整科目的凭证号码，以修改人的身份进入凭证模块，针对调整的凭证号进行凭证调整，完成后再进行登帐操作。对于工作量较大的客户，如果年中启用辅助核算项目，无形之中又增加了工作负担，因此可在年末统一的调整。
帐务日常处理之（凭证管理）
1.摘要最多可录入多少汉字？
30个汉字。（也可修改）
2.在打印凭证时，在不采用套打时，如何固定打印栏目宽度？
鼠标单击→打印凭证→按指定列宽打印→单击黄色按钮→在转帐行处输入各项的宽度。宽度数值以毫米为单位。
3.在采用非套打打印凭证时，为何栏宽足够，但字体却很小？
原因在于打印设置中的字体选项定义为了“自动缩小字体”，将此对号去掉即可。
4.启用了往来管理后，如何录入往来业务编号及核销以前业务？
如果要核销某客户业务时，可当光标停在业务编号处时，按F4键再在指定的业务编号上双击，系统将自动对这笔经济业务进行核销。
5.录入凭证，是否一定要按时间顺序录入？
按照财务制度的规定，凭证和帐簿要具有时序性，正常情况下，凭证的编号要随着日期的增加而增加。在小蜜蜂财务软件的显示帐簿中同时提供有按录入顺序和按日期顺序显示两种方式。
6.录入具有多行分录的凭证过程中，突然有其他事情要暂时离开，怎么办？
任意输入一个科目，将该凭证先暂时补平，存盘退出财务软件。之后可利用修改凭证功能继续录入未完的凭证。
7.在输入凭证时，如何动态增加会计科目、部门、客户、职员、摘要、结算方式？
在凭证录入界面下，将光标停留在要增加的对应位置上，用光标点取查字典图标或按F4键，会弹出对应的会计科目、部门、客户或职员等。点击鼠标右键，在窗口的左上角会弹出一排功能按钮，点击增加按钮，弹出对应的增加界面，增加后退出即可见到已增加的会计科目、部门、客户和职员等。
注意：在总帐科目无明细的情况下增加明细科目后，一定要将在凭证中录入的原总帐科目删除，并退到摘要栏，按回车
Enter重新进入总帐科目栏，选择总帐科目后，才能在明细科目栏参照出新增的明细科目。
8.在凭证录入过程中，如何快速查找会计科目、部门、客户、职员？
在查字典的“搜寻”框中，输入1个或2个查找内容中包含的汉字（关键字），即可快速找到相关的内容。
9.如何在凭证管理中利用复制凭证录入凭证？
在凭证录入界面下，用鼠标点取复制凭证图标按纽，选择弹出窗口中的月份和其对应的凭证号后，确认后，退出即可。
10.如何对已进行保存的凭证分册记录，进行新的凭证分册调整？
在凭证分册界面中，用鼠标双击要调整的凭证号，录入新的凭证号后，软件给出'是否取消第*册'的信息，用鼠标点取是即可，然后完成对凭证信息的调整并重新保存。
11.如何处理手工处理中漏输的凭证，即如何插入凭证？
进入凭证修改界面，选择“原凭证号+1”的凭证号，用鼠标点取插入凭证图标按钮，软件提示“确认将当前凭证以修改的方式插入凭证库吗？”时，用鼠标点击确认后，软件提示“插入凭证成功”，将插入的凭证进行修改，点击存盘图标完成。
12.为何有时，在检查凭证中会检查到错误的凭证，但资料显示查询到的凭证确却未发现错误？
原因在检查凭证中，有分录借贷错误的选项，如用户将此选项选定后，单击，检查凭证时会显示出无借（贷）方的分录，当然这些凭证并无错误，用户也不用修改。
例如：红字冲销的科目。
13. 如何进行批量审核凭证？
凭证输入后，为了凭证不被轻易修改，我们可以将凭证进行审核，但是凭证太多审核会很慢，我们提供以下方法进行批量审核。（不见意采用）
步骤：进入凭证管理→单击“审核凭证”按钮→选择任意一张凭证→按住Ctrl键的同时单击“批量审核与反审核”（左边第
3个按钮）→选中“审核所有我有权审核的凭证”，单击“开始”按钮→退出。注意：批量反审核也这样进行。
14.凭证打印时如何将科目汇总？
在手工会计中，结转损益类科目的凭证，我们习惯只到一级总帐科目；在电算化中凭证却要到科目的最末一级，这样我们打印出的凭证就会有好几张分单。在小蜜蜂软件中，单击打印凭证后，可以在“其他选项”中，选择“将凭证分录汇总到第1级或第N级”项，然后进行打印。
15.如何正确录入现金流量编号？
在输入现金流量编号时，我们建议：如果现金流量为一个项目，将现金流量编号输入到现金科目分录处；如果现金流量为多个项目，将现金流量编号输入到现金科目的对方科目分录处。（不能在借贷方同时输入现金流量编号）
