人力资源工作中的JD【职位描述】
2011-06-02 09:04阅读:
人力资源工作中,特别是在招聘和绩效模块,JD发挥着不可缺少的作用,在工作中,一般的职位描述仅仅用于招聘工作,而且JD也比较模糊不够清晰贴切,这就会给招聘的精准度造成不良的影响。另外,在绩效考核方面,如何制定有效的考核机制,也是基于对JD的精准把握上,如果JD
依旧是模糊不清的,可能会造成考核不能真正考察到员工的工作绩效。所以做好JD,是人力资源工作入手的第一步。
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JD=job description,是指职位描述,是其缩写。
JD定义
职位描述又叫职位界定,其成果叫工作说明书(job description),或
工作规范。工作规范是job
specification的音译,还不完全一样。日文中工作描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。
JD主要内容
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的
技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
为什么要写JD
1.
人员管理 ☆便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。
☆便于上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。 2.
绩效考核 工作说明书使绩效考核有章可循。
3.
招聘
比如要招一个部门主管,首先就要了解这个职位需具备哪些条件,要写一个招聘申请表,给人力资源部来安排,这些职位的要求都可以参照工作说明书来做。
4.
培训 在做培训需求调查或培训
课程设计中,易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。 5.
人力资源规划
人力资源经理和一线经理在进行交流的时候,或在做人力资源规划的时候,也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。
谁来制订JD
应该由一线经理制订,或者由各个部门的主管来制订。
因为一线主管最了解他的下属,比人事经理更清楚他们部门的职责,人力资源部门在这个过程当中只是起一个辅助作用。
谁负责保存JD
职位说明书应该有三份,一份放在用人部门的主管那里,这样能够在平时的工作中给下属做一些指导;一份交给员工自己,在平时的工作中有一个参照依据;一份在人力资源部门备份。
JD的作用
1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是
绩效考核的基本依据 4.为企业制定
薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据