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供应商管理的基本思路

2007-08-29 19:00阅读:
正式到供管组已经有一段时间了,对相关工作的方面的流程已经有了一个基本的认识,昨天杨总跟我们开会的时候,我才发现我们给自己的定位有些误差幸亏纠正及时,现整理了一份以后供管工作中的思路,不是很全面,需要在以后的实践工作中逐步完善.
供应商管理的基本思路
供应商开发和管理过程应包括:
1.资源市场分析(行业需求分析)
2.产品市场竞争力分析(所占市场比例分析)
3.供应商开发以及供应商业绩评估
4.供应商谈判以及其他条款的完成等
开发过程中的具体思路:
1.在对供应商的开发流程中,首先需对该物料的资源市场进行竞争性分析,通过相关资料查出近几年该物料的市场需求数据,运用统计分析得出近几年的市场需求数据,知道目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对于该物料的市场竞争能力以及现有供应商要有充分的了解,对于潜在供应商的市场位置以及产品的市场占有率有所认识。
2.以物料进行归类管理,将物料按采购金额比重、采购周期长短及独家供应分成ABC(关键物料、正常物料、非关键物料)三类,对关键器件,我们要和供应商建立严密的关系;以及前期参与研发项目开发阶段,尽量避免关键物料的使用。
3.深入开发了解潜在供应商。经过对市场的仔细分析,通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。对供应商信息的搜集后使用统一标准的供应商情况登记表来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应商的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除不适合进一步合作的供应商,得出一个供应商考察名录。
接着要安排对供应商实地考查,在实地考察中,使用统一的评分卡进行评估,并着重其管理体系进行审核,如作业指导书等文件、质量记录等。
在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸、样品、数量、大致采
购周期、要求样品交付日期、报价等细节。
4. 通过对潜在供应商进行实地考察和深入了解后,再按照我们事前建立的供应商考评体系(《供方评定、评价控制程序》、《供方作业指导》)进行考核,对不符合我们考核标准的供应商淘汰,符合考核标准,满足我们需求的供应商打样合格后我们可以继续进行价格谈判(小批量产品谈判核心是交货期,大批量产品核心是价格),期待最终和供应商建立稳定的友好合作关系以保证生产的正常运营。

管理的具体思路:(待完善)
1. 对供应商深入实际的了解是我们和供应商建立良好关系的首要因素,在供应商开发前期,对供应商的基本情况了解主要是供应商名称、地址、生产能力、供货能力、以及价格、质量、市场占有率以及运输条件等,其次是对供应商进行较为详细的实地调查,包含其生产设备的先进程度及生产潜能,科学管理水平以及技术人员变动情况,订单完成率评价等。这样可以让我们更全面地了解供应商,以便更好地保证生产计划的完成。
2. 质量准则是重中之重,开发供应商时,我们首先要对供应商的质量体系进行审查。
3. 价格
4. 出货
5. 供应商的售后服务以及对供应商的综合评估(质量评定、交货评定、价格评定、服务评定)

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