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联想式复盘:复盘“四步法”、“五个态度”

2018-08-03 16:30阅读:
联想式复盘系列一:复盘“四步法”
发布: 冷清风 2014年11月18日 来源: 速途网
  什么是联想式“复盘”?
  复盘原本是一个围棋术语,指下完棋,棋手重新摆一遍下棋的过程,以探讨得失,总结当时有无更好的应对招数。
  在联想,“复盘”是企业文化中的重要方法论之一,是指工作做完了再回顾一遍,目的是不断检验和校正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律。


  复盘“四步法”
  回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
联想式复盘:复盘“四步法”、“五个态度”
接下来,让我们通过联想的实例,看看复盘如何进行。
 Step1回顾目标
  
回顾目标就是要回想一下当初的目的或期望的结果是什么。
  联想创立于1984年,在2000年之前一直在IT领域发展。这个阶段,公司业务有两次较大的转型:第一次转型,是以科技成果“联想式汉卡”的研发和销售积累资金,后来聚焦为IBM、HP、AST等国际PC品牌做代理商,不断了解市场,学习经验;第二次转型,是一边做PC代理商,一边逐步形成了自有品牌的 PC业务。
  用“四步法”复盘这段经历,我们会发现:从销售汉卡到做PC代理商,从做PC代理商进而形成联想自有品牌的PC制造业务,两次关键的转型都始终围绕着最初的目标:在公司初创期不断发现机会,探索业务模式,以保证企业的生存。
  * 目标与目的不同,目的是为什么要做这件事,目标是要做成什么样的结果。从此例子中,我们可以看到设定“不断探索业务模式,保证企业生存”是当期目标,而最终目的是致力于推动企业的长远发展。

  Step2评估结果
  评估结果要对照原来设定的目标,看完成情况如何。
  在评估联想这两次转型时,柳传志发现结果都超过了预期。第一次,因为技术进步,以硬件为依托的汉字系统将很快被淘汰,当时联想及时从做汉卡聚焦于做PC代理,避免了因技术换代而“猝死”;第二次,联想在做PC代理的基础上进一步开展了自有品牌PC业务,虽然在1994年,外国电脑巨头大举进入中国,对联想等国有品牌产生了严重冲击,但柳传志仍决心坚守自有品牌PC,背水一战,后一举胜出。到了2000年,联想的自有品牌电脑业务占中国市场的27%,稳居第一,远远超过最初的预期。
  为何能转型成功?有没有值得总结的经验?这就是第三、四步要回答的问题。

  Step3分析原因
  分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因。
  前面提到的两次转型为什么都超过了预期?
  第一次从汉卡转型PC代理的成功,是因为高度重视技术发展的趋势,并能够积极应对。当时芯片发展速度已越来越快,随机存取存储器价格不断下降,汉字系统软件淘汰汉卡将成为趋势,而联想选择的是一边做汉卡,一边做PC代理商的模式,这不但使企业拥有了新的业务增长点,还在实战中不断地了解市场,积累了丰富的行业经验。
  第二次成功战胜国际竞争对手的原因主要有以下三点:
  第一,对大环境有足够判断。中国PC行业在上个世纪90年代飞速发展,当时的环境给了联想广阔的发展空间。
  第二,对所处的行业和业务做深刻、系统的研究后,才能有创新的做法。当时联想除了对中国市场有足够的了解外,还深入研究了供应链管理、库存压缩,以及成本控制等,这些都为超过国外厂商增添了砝码。
  第三,与国际竞争对手相差很远的时候,不要被吓住,要更多地去想自身有哪些地方没有做到极致,以及如何做到极致。
  在这其中,对于PC行业规律的认识和对于企业管理规律的研究、总结,又是诸多原因中最为根本的原因。

  Step4总结经验
  总结经验,包括得失的体会,以及是否有规律性的东西值得思考,还包括下一步的行动计划。
  前文提到的公司由汉卡的研发销售聚焦为PC代理业务为例,柳传志得出三点重要启发:
  第一,企业处于上升期时,也是最适合开展下一步布局的时候。公司的一把手与核心管理人员,一定要吃着碗里的饭,看着锅里的饭,再种着地里的田。如果等到没有饭的时候才去做锅里的饭,那时就会来不及,动作也会变形。
  第二,主观努力很重要。上个世纪80年代,当时还是计划经济,像联想这么小的公司,没有办法拿到PC生产许可证,只能“曲线救国”,转战香港,当时既没钱给人家,又要让人家相信你有能力,没别的办法,只能努力地用各种办法证明自己。这些例子在联想的发展过程中有很多,都是通过主观努力,在很多人认为根本不可能的情况下做成的。
  第三,领导人一定要“退出画面看画”,退出来看全局、看大局。当我们在做一件事情时,完全沉迷在具体的工作步骤中,往往会忘了根本目的和全局。
  最后,在总结经验、规律时,不要轻易下结论,否则就会不客观,或者容易“自己骗自己”。一两次的复盘,未必就真的能摸索到规律,只有通过若干次复盘,才能逐渐总结出一个规律的趋向。如果把不是规律的东西当成规律,把并不了解的情况当成非常了解的情况去指挥企业作战,那结果会比不知道规律还要惨得多。
联想式复盘系列二:复盘的“五个态度”
联想控股微空间 2014-12-17
编者按
“复盘”是联想通过企业实践总结出来的重要方法论之一,指做过的事情,再从头过一遍。目的是不断检验和校正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律,对于联想的发展和组织智慧的积累,“复盘”起到了非常重要的作用。
上期“联想式复盘系列一:复盘‘四步法’”中,我们介绍了复盘的四个步骤,今天小编再来说说复盘的“五个态度”,即:“开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益”。
有位阅读了上期文章的小伙伴发来微信,说在他看来,“联想式复盘”就是不断地小步迭代,把做过的事情重新推演一遍,通过反思与总结,可以将经历转化为经验。他的理解很是透彻,在此,小编深表感谢。
上期“联想式复盘系列一:‘复盘四步法’”重点谈的是:“回顾目标-评估结果-分析原因-总结经验”这四个步骤,可以看作是复盘的“硬逻辑”,而今天介绍的“五个态度”则是环境与氛围的营造,属于复盘的“软文化”。
“复盘”是联想文化的重要组成部分,以什么样的心态对待复盘,很大程度上决定了复盘最终的效果。
复盘的五个态度:
联想式复盘:复盘“四步法”、“五个态度”
1
开放心态,发现问题所在
兼听则明,偏信则暗,复盘中所讲的开放心态,指的是能不能听进各种不同意见。
在复盘过程中,对同样一件事,不同的人复盘,结论可能都不一样。因此,复盘的组织者,尤其是公司的领导和项目负责人要保持开放的心态,收集各种不同意见,进而找到深层次的原因。
2
坦诚表达,有话直说,有话好好说
“参加不参与、到场不发言、人在心不在”,不成功的复盘往往存在这样的问题。在复盘的过程中,能否坦诚表达,会直接影响到复盘的结果。坦诚表达指的是“能不能真正说出自己的想法,能不能表达不同的观点”。因此,组织者需要让参与复盘的人都相信,复盘不是“打板子”,更不是追责会,而是大家共同学习的一个过程, 要做到“有话直说,但要好好说”。只有这样,大家才敢于说出自己真实的想法,复盘也才能够在内部真正达成共识。
3
实事求是,不要自己骗自己
复盘的每一步骤,都必须要实事求是。联想控股董事长柳传志在内部常说:“实事求是永远是最重要的,在复盘的过程中,一定不要自己骗自己。”
复盘的主要目的之一,就是要弄清楚事情成败的根本原因,既不能观点满天飞,更不能事先就带着自己的看法和预判。只有实事求是、追根溯源,才能够真正知道到底哪里做对了,哪里做错了,哪些结果可能是偶然的,哪些经验是可以复制的。
4
反思自我,从企业一把手开始
在柳传志看来,复盘态度中最为重要的就是一把手能不能够以身作则,敢不敢于否定自己,以引导出开放的讨论氛围。同时,分析问题不仅要从客观上找原因,更要从主观上找差距,能“退出画面看画”,跳出具体问题,站在更高的层面上看问题、找方法、积累经验、探索规律,这样才能够获得学习和提升。
5
集思广益,输出成果
多角度地看待问题,会更加有利于将一件事情“掰扯”清楚。有些时候,参加复盘会的人并不一定是项目亲历者,但他们往往能问出好的问题,引发大家更多思考,真正实现群策群力。
在此,小编也建议一次最好只复盘一件事儿,这样可以让话题更为聚焦,效果也会更好。在整个复盘过程中,要有专人记录,最后输出成果,形成复盘报告,便于组织分享。
最后,小编提醒大家,复盘的目的是为了进一步提升人和组织的能力,所以复盘要“对事不对人”:“对事”,指的是战略上及时校准方向、调适路线,战术上攻克具体难题、及时总结方法、不断提升企业管理经营水平;“不对人”,指的是不针对某个具体人“秋后算账”,在沟通交流的过程中,还是切记要“有话直说、有话好好说”。


【组织复盘小技巧】
1. 提前铺垫开心门,选定合适组织者;
2. 围绕目的做检核,基于事实不假设;
3. 以身作则给示范,启发深入少“问责”。

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