公文“签发”与“签署”之异同
签发和签署作为公文的处理程序,是文秘工作者常见的字眼,虽然一字之差,含义却大相径庭。为自觉维护公文的规范性、权威性和严肃性,签发或签署公文时,不能随心所欲,混淆使用,应从以下几个方面准确把握其区别。
1、签发与签署的作用不同。签发是在发文底稿签署意见,或在上行文中注明签发人姓名以示对文稿的内容和行政效力负责,防止弄虚作假,便于查明责任,但在落款处必须加盖单位印章。而签署却不加盖单位印章,签署姓名或加盖签名章,代表公文的作者,证实公文的执行效用。
2、签发与签署的权限不同。公文的签发者可以是单位首长或主管业务的副首长,而签署只限机关首长一人,副首长不宜签署。首长因故离职时,可以由首长指定的代行职务的副首长代为签署。但是,这种办法只适用于国家行政机关之间相互往来的公文,不适用于公开发布的公文。公开发布的公文,仍然应该由正职首长签署。
3、签发与签署的位置不同。签发是由机关负责人最后审定文稿时,在底稿发文签上签署意见,签发的定稿并不向外发出,只保存在本机关,需要注明签发人时,在正本发文字号右侧注明。签署是在向外发出的正本落款处签字,而不是在公文的底稿上签署。
4、签发与签署的格式不同。签发是在发文签的签发栏内签写意见后,注明签发人的姓名和日期。如果需要在正本上标注签发人,签发人的姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空
签发和签署作为公文的处理程序,是文秘工作者常见的字眼,虽然一字之差,含义却大相径庭。为自觉维护公文的规范性、权威性和严肃性,签发或签署公文时,不能随心所欲,混淆使用,应从以下几个方面准确把握其区别。
1、签发与签署的作用不同。签发是在发文底稿签署意见,或在上行文中注明签发人姓名以示对文稿的内容和行政效力负责,防止弄虚作假,便于查明责任,但在落款处必须加盖单位印章。而签署却不加盖单位印章,签署姓名或加盖签名章,代表公文的作者,证实公文的执行效用。
2、签发与签署的权限不同。公文的签发者可以是单位首长或主管业务的副首长,而签署只限机关首长一人,副首长不宜签署。首长因故离职时,可以由首长指定的代行职务的副首长代为签署。但是,这种办法只适用于国家行政机关之间相互往来的公文,不适用于公开发布的公文。公开发布的公文,仍然应该由正职首长签署。
3、签发与签署的位置不同。签发是由机关负责人最后审定文稿时,在底稿发文签上签署意见,签发的定稿并不向外发出,只保存在本机关,需要注明签发人时,在正本发文字号右侧注明。签署是在向外发出的正本落款处签字,而不是在公文的底稿上签署。
4、签发与签署的格式不同。签发是在发文签的签发栏内签写意见后,注明签发人的姓名和日期。如果需要在正本上标注签发人,签发人的姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空
