李润涛:秘书职业的演变
2023-05-09 21:50阅读:
秘书职业的演变
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作者:李润涛
原载:《今晚报》2023年5月3日第14版
秘书是什么职业?《现代汉语词典》上说,秘书系指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。在我国,秘书一词最早出现于汉代。其最初含义是指物而非指人,例如宫禁里的秘籍,即收藏的各种经典文献等。东汉后期,秘书不仅指物,也指机构和人员。古代的秘书工作者称为史官、御史大夫、尚书等。辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化,秘书一词已摆脱原来的含义,从原先指物转变为从事秘书工作的人或职位。新中国成立后,秘书成为一种行政职位。随着改革开放的深入和社会的发展,秘书的职业特征逐步趋于知识化、专业化、年轻化,为现代社会急需的“软人才”。
上世纪80年代,我在天津某机关办公室从事秘书工作。对于秘书工作,我有几点体会:首先秘书要不断学习,政治理论、综合知识、公文基 |
础等,都要熟悉,并且要与时俱进。我当时只有土木工程学历,需要尽快补足相关文科专业知识。其次,做好秘书工作,还要下力气熟悉本行业主要业务,而且要时刻站在全局角度考虑问题,确保行文或处事顾全大局。再次,秘书还要不辞辛苦、任劳任怨。领导们研究工作经常夜以继日,会后,秘书就要即刻着手整理会议纪要,转天还要落实会议决定的相关事宜。这些事情,即是秘书的本职工作。
此外,秘书向领导汇报工作的站位至关重要。秘书汇报工作时,要坚持实事求是、尊重客观规律、关注民生等原则,不要投领导所好,不顾现实情况,以致影响领导做出错误的决策。
记得某年春晚小品《打扑克》,诙谐风趣地把秘书工作调侃了一番——自此,在一些人的潜意识里,无形中将秘书前添了一个“女”字。此外,媒体时有报道某领导的秘书利用职位之便,违法乱纪,受到法律制裁。这类事件也给秘书这一职业以负面影响。
总之,秘书是一种庄重严肃的职业,着重体现在为领导发挥参谋、助手、提供信息、协调工作等作用。现代社会,秘书工作逐步向综合处理信息、主动服务与科学管理的方向发展。当然,秘书也并非人人可做,秘书的艰辛劳作同样令人尊重。