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TOC冲突图实际案例演练参考说明

2010-01-12 21:23阅读:
假设你在组织一个亚太区的高层会议,你和你的一个得力的下属都被邀请参加这个会议,你非常重视这个会议,精心组织和安排了这次会议,因为大部分的高层领导都会参加,而你的下属被邀请参加也是因为他的业绩比较出色,但这次出现了一件非常不愉快的事情,你的下属因为处理一个客户的紧急事件迟到了10分钟参加会议,你感到非常的恼火,而且更为恶劣的是,在会议途中,因为有紧急事件他又出去了几分钟,而那几分钟刚好讲述与他有关的话题,而且你的这位下属通常聆听技巧不够,通常没等你说完就告诉你他的理解,请问身为他的上司,你该如何处理这样的局面? 有没有双赢的解决方案? 这不是发生在我身上的例子,而是发生在我另外一位搭档身上的事情,请问如何用TOC的冲突图化解你心中的冲突,如何与你的下属达成的双赢的解决方案并且不要伤害对方,我为我的搭档成功处理了这件棘手的事情,当然方法是TOC,在公布答案前,阅读我此文的你,有无双赢的良策? 欢迎讨论.

通常有几种解决方案:
一,作为领导的你,让你在高层面前丢尽了面子,所以你完全可以采用把他叫过来,不分清红皂白地骂一顿,甚至制定一条规矩,迟到一分钟罚多少钱,很多公司的规章制度就是这样出来的.喜欢采取这种方式的领导喜欢自称自己有魄力或者有执行力,而我却要说有点类似黑社会的管理模式,在这种自主性越来越强的今天,行得通吗? 我们先看看这种解决方案,是双赢的解决方案,还是双输的解决方案? 还是你赢你的下属输? 采用这种模式,你自己的面子是挣够了,但是你没有看到TOC强调这种解决方案带来的负面的巨大效应,因为客户以后的紧急事件没人处理了,大家都来参加你主持的会议.
二,苦口婆心的劝说你的下属下次不要迟到,这种方式真的有效吗?从双赢的角度看看,或许你输了,自己窝了一肚子气,他赢了,能很好地解决这个问题吗? 我想是不能,还会让下属误会他真的可以干什么都可以?
三,TOC模式,我想有几个事实我们必须面对,一,他业绩出色,二,他当天确实遇到紧急事件需要他来处理,三,前面提到的聆听技巧不够只是在前面问题的基础上更加让你情绪无法控制的一个附加条件,成熟的领导不会直接去处理这种问题,而是要等到自己的气消了在说,如果你学过TOC的话,你一定会问自己一个问题,为什么不采取立即行动,因为在你的心中存在一个冲突,你的冲突是要不要直接告诉他你的
直接你对这件事情的看法,如果直接告诉他,你想达到什么目的? 很明显,你想维护他和你的专业形象,假设是: 这是一个非常重要的会议,迟到是很不礼貌,不专业的形象; 二,在这种会议上迟到,会影响你的面子,三,通常会议迟到会错过了一些重要的会议内容,影响以后的工作开展; 不直接告诉吧,很明显,你想避免伤害他的情感,因为他不是故意的,因为他当天确实处理客户紧急事件,因为他业绩一直都不错,你很小心维护你们的关系,那么共同目标是什么? 很显然,维持和谐的上下级关系. 那么双赢解是什么? 很显然,你要告诉他,但不能伤害他的情感.

问题的关键就在于如何沟通这个事情,很多懂TOC的人会画冲突图,但不会沟通TOC冲突图,所以一沟通就失败,最后还怪TOC不好,从哪边开始沟通? 如果你一开始从将迟到对你和对他形象的不好等,就意味着沟通要失败,因为我的搭档采用这个方式很多次,但都无效,下属说,但是,我确实有事情要处理, 而且你也认同,这时候估计你就没招了. 所以这次我建议他从另外一边开始沟通,比如先认同他的迟到是有原因的,而且是为了客户,说实在的,这样的下属是不多的,但这种下属有点像野性的狮子,需要管理才能创造更大的业绩.所以沟通过程如下:
主管:哈罗,最近工作如何? 顺利吗?
下属:挺顺利的,不过也挺忙.
主管:忙意味着我们生意不错啊,哦,我想起来了,那次客户紧急事件你处理得如何了?
下属:哎呀,费了很大的劲才把它搞定.
主管:蛮不容易的.很感谢你以客户为导向的思想,公司如果其它同事都像你一样就好了?
下属:感谢领导夸奖.
主管:对视下属二分钟,不要说话;
下属:领导,你有事情需要和我沟通吗?
主管:再坚持一分钟(这时候谁开口谁被说服)
下属:领导,我犯了什么错吗?(通常业绩好的人不会轻易认识到自己的问题)
主管:(长叹一声),有件事情我不知道应不应该告诉你,但我挺为难的.
下属:什么事情吗?
主管:你知道吗?上次你处理客户紧急事件迟到的那次会议....
下属:领导,可是我真的要处理那件事情啊.
主管:我完全了解你的立场.如果我是你,我也会那么做,可是你知道吗? 那个会议也是一个非常重要的会议,你知道我为什么在犹豫要不要告诉你,画出你的冲突图.
主管:你目前知道我的冲突了吗? 我们能否一起想个办法一起让你既不要迟到紧急会议又能处理紧急客户事件.
下属:不可能(业绩好的固执本色),这种事情在我们公司发生太多了.
主管:目前这种紧急事件在我们公司有几个人可以处理呢?
下属:目前只有我一个人啊;
主管:哦,我明白了,但你能否告诉我如何避免这种情况的再次出现呢? (主管不能提供答案).
下属:沉默了很久,终于开头说话了;
下属:领导,我理解你的难处了,你其实是在为我着想,其实这个工作也不太难,主要掌握好那几个要领就可以了.只是目前人力有点欠缺,而且我承担了太多工作内容了.
讲解到这里的时候,你认为这个问题可以实现双赢的解决方案吗?戴明说过,问题出在系统不在人,除非你找到真正的系统问题,否则不要期望你的下属业绩会好并且会追随你.
主管:是吗? 我给你调个人给你好吗? 你教他如何?
下属:好啊.
主管:但是培养人需要时间.该如何避免今后三个月内出现这类问题呢?
下属:领导,我将从以下几个方面去保证我今后不会迟到, 一,我把重要会议列入工作议程安排(终于开始承认自己的部分问题), 二,我会提前安排好工作,并指定相关代理人,三,我会把客户常见的紧急事件及其解决方法告诉给代理人并且书面化;四,在接下来的两个月,我会认真训练你给我的代理人直到他学会,第五,我会在我的电话留言机上留言,确保客户有事找人时能找到我的代理人,永远客户第一. 当你看到你的下属一条条解决方案冒出来的时候,做领导的你,估计感觉只有一个字,那就是爽,但如果你一开始就骂他讲他,估计这五条一条都不会告诉你. 让你不敢开除他自己又痛苦的要命.

估计你会问我说,对待一次迟到真的要这么沟通吗? 做领导也太辛苦了吧,但我的经验是,用这样的沟通方式的确比较辛苦,但如果你不关心你下属的感受,估计没有人追随你连原因也不知道吧,如果想不辛苦,那只有做工人比较舒服了.用这种沟通方式基本上能达到双赢的解决方案,双方都觉得愉快的同时也彻底解决了我们面临的问题,何乐而不为呢?

所以高德拉特说,我们之所以有冲突,是因为有错误的假设,找出了错误的假设,基本上能达到双赢的解决方案,可大多数自认为会沟通的领导大多数时候不会沟通而以自我为中心,发展出的解决方案,自己虽然愉快,但伤害了下属,所以有很多领导不明白,为何给员工发了高薪,但是他的心好像不在你公司,系统学习TOC一定会带给你想象不到的愉快经历,也会改变你自己的视野和格局.

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