总公司、分公司之间的财务管理架构
2012-08-10 11:05阅读:
分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者。把分公司作为一个模拟法人独立经营,分权化程度较高,但这种分权并非完全分权。因此在总、分公司之间有了相应的权责安排。分权要保证权责明确和权责对等,不因分权而引起控制弱化,同时使权责统一,以保证有效的约束和激励。
分公司的财务权利是管理资产;财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关人员的激励。
总公司对分公司的财务管理分为四个层面来安排管理架构:授权制度;预算管理;会计核算;审计监督。
这四个方面是相互关联的,授权制度是组织安排,预算管理是事前控制,会计核算是事中事后控制,审计监督则检查监督整个财务系统。
一、授权制度:
1、
授权管理资产:管理责任是保证资产的安全、完好、良好使用,使资产保值增值,用过运营资产创造利润。
2、
授权资金支出:根据财务管理分权程度不动而设定。授权前提下分公司拥有完全资金支出审批权。非授权的资金支出需上报总公司审批。
3、
分公司获得资金支出的授权,拥有了部分财务支配的能力,因此必须对分公司的财务支出进行监控。
A.
事前控制方法:分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;同时总公司也可据此了解各分公司预算资金盈缺状况,合理调配资金,提高资金的使用效率。
B.
事中控制:依靠健全的会计核算和控制制度
C.
事后控制:审计监督
二、预算控制:
预算管理体系运作的核心是责权利体系,要保证每个层次责权利安排有效。
1、
总公司授权分公司管理其资产,对应责任是通过经营资产实现利润。
2、
因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司的责权利安排。
3、
分公司也应据此编订业务预算、资金预算、预计报表等财务预算。使责权利任落实到人
4、
总公司通过预算也可掌握分公司资产负债、损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
三、会计核算:
1、
分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和管理控制。
2、
会计核算下完全放到分公司,具有较强的激励作用,但不利于总公司了解详细信息,同时增加总公司的审计成本。这就需要建立配套的财务信息披露制度和监控制度,以弥补总公司不能充分了解会计信息的不足。
四、审计监督:
建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。包括两个方面:
1、
会计审计:是针对会计系统的审计,主要检查会计核算体系的合理性、账务处理的规范性、财务报表的真实性。控制体系所涉及的是内部制度的完备性、有效性等。
2、
预算审计:是对预算编制汇总体系的合理性,核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性的检查和评估。是一种管理性审计。
综上:这个财务管理体系的核心是科学的逐级责权利安排,保证各级责、权、利安排的明确、有效。明确的就是目标可量化;有效的就是责权利对等,监控全面,激励和约束机制完备
