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中国合唱团如何办理签证

2008-03-20 11:48阅读:
报名参加格拉茨第五届世界合唱比赛
中国合唱团如何办理签证
(2008-3-19)

合唱团前往奥地利参加比赛,需要到奥地利驻北京大使馆或驻上海领事馆办理申根签证。这里就组委会和奥地利外交主管方面沟通的有关结果向中国合唱团作一通告。


首先需要明确的是,合唱团可以持组委会的正式邀请函自行联系上述使领馆办理签证手续。合唱团也可以委托旅行社或其它代办机构办理。

1. 有关签证费豁免的问题
以往的答疑中已经提到,这次奥地利为世界合唱比赛的参加者提供豁免签证费的待遇。但是在实际操作中需要注意的是:大部分合唱团都会在比赛前后到周边国家旅游观光。现在主要的问题就是外交使领馆如何处理参加比赛和到周边旅游的情况。
经过组委会与奥地利外交方面初步沟通结果,在这个问题上主要是合唱团如何解释和陈述比赛之外的旅行活动。也就是说,奥地利方面提供豁免签证费是为世界合唱比赛,是为国际文化交流活动。那么,合唱团如果对其它旅行活动在国际文化交流的意义上说得越充分,就越有机会获得签证费的豁免。另外一个层次上,为使签证官确信合唱团的整个行程都是出于文化交流的目的(当然一些地方可以是转机或转车),建议合唱团要把整个线路的安排与合唱团提高水平和获得交流机会多联系在一起。
上面的这段话也可以这样理解,如果一个合唱团参加比赛5天,周边国家旅游观光14天,对旅游不作任何陈述,那么获得签证费豁免的可能性就比较小;而同样的合唱团,对整个行程有个简单说明,比如到德国是因为转机,到意大利的5天是由于合唱团员对意大利文艺复兴时期的文化有很大兴趣,到xx地去寻觅一些音乐作品,到xx地联系一下有可能交往的同行等等。这样,就有可能把整个行程看作是文化交流活动,获得签证费的豁免。

2. 签证
种类
奥地利使领馆已经获悉对参加世界合唱比赛豁免签证费这一消息。但是还没有把它归为何种签证类别。因此建议合唱团可以先按照要求资料最少的那种签证类别准备,并提前联系使领馆,最好是书面,这样获得答复后就可以作充分准备。
3. 材料准备
组委会会将邀请函及名单也同时发给奥地利使领馆,因此合唱团不用担心使领馆是否知道此活动或签证豁免消息等。建议合唱团在联系奥地利使领馆时,准备好一份资料,大致是:
申请签证目的(说明申请签证费豁免),合唱团名称,团号,团员人数等。

行程安排,行程安排说明
有关附件材料和说明:比如邀请函,机票,其它地方的酒店预订等等。
在办理当中有任何疑问和需求,请联系组委会和基金会中国事务部。
祝准备工作顺利!

国际文化交流基金会中国事务部

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