具备同时做二件事的能力
2009-04-09 16:39阅读：
具备同时做二件事的能力
最近，办公室的工作十分繁忙，许多同志都抱怨时间不够用，常常用延长工作时间来处理公务。于是有人提出了这样一种观点，即为了提高工作效率，机关干部应当通过学习，掌握同时做二件事的本领和能力。
的确，在办公室里，我们常常会遇到在同一时间内，接到几件工作任务的情景。当你正忙于打电话时，突然接到了立即完成起草文件的指示；当你在开会的时候，接到了参加一项重要接待任务的通知。在一般情况下，你往往会感到十分紧张，但如果你具备同时做二件事的能力，就能轻松应付繁忙的工作。
我以为，所谓同时做二件事的能力，是指要学会在同一时间段内同时处理二件或若干件事情的技术。比如：在办公室里你可以一边用电脑打印文件，一边和同事讨论其他有关工作；一边打电话，一边阅读公务邮件。如果我们通过学习、研究同时做二件事的技巧，经过长期训练，掌握必要的技能并用于处理公务，我相信工作效率一定会大大提高。
需要强调具备同时做二件事的能力，需要注意以下三点：
一是学会同时做二件事或更多的事，需要较高的技巧性。要求发挥每个人大脑潜能，提高思维能力和大脑指挥能力、反应能力，加强办公室工作中手、脚协调动作的技巧，增强在同一时间段看、说、听、写的技能。从以上举例中我们可以发现，同时做二件事，仍然需要分清主次。在同时做的二件事中，必定有一件是重要的，另一件则是次要的。以一边用电脑打印，一边和同事讨论问题的二件事为例，显然，和同事讨论问题是重要工作，需要用脑思考后完成；而电脑打印是次要工作，不必占用大量大脑思考的时间，只要简单操作电脑就行了。进一步思考的话，如果你遇到的二件事，是一般性的、机械性、操作性工作，运用同时做二件事的技能力可以帮助你较好地完成工作任务，提高工作效率；但当你遇到了二件必须同时用大脑思考后才能完成的公务时，你一定会发现，同时做二件事的能力只会帮倒忙。因此，可以得出这样的结论，只有在机械操作的简单劳动情况下，才能实现同时做二件事。
二是同时处理二件事决不能与“一心两用”划等号。同时处理二件事的办事技巧适用于处理机关工作中一些简单机械性的事务，对于科学实验是绝对行不通的。早上在和女儿通电话时，也讨论了这个问题。对于同时做二件事这样的命题，女儿不以为然，“一个人，怎么可能同时做二件事呢？如：参加考试必须全力以赴，如果一边考试，一边想着其他的事，这场考试必定考砸。如果在实验室里，必须全神贯注，千万不能“一心两用”，如果一边做其他事，一边配化学试剂，不出事情才怪呢？”
三是同时处理二件事，仍然必须一件件按规定程序和方法去高质量地，不能偷工减料，也不能省略其中的任何一个环节。强调同时处理二件事，要因事而宜，不搞千篇一律，不能降低办事标准。
总之，在办公室里，不论每天有多少公务活动要干，可以先用脑思考一下，排出轻重缓急，把最重要的事情放在优先的位置先处理完，剩下的简单操作工作，可以借用同时做二件事的技巧，借以提高工作效率，节省人力、物力。
