新浪博客

论中小企业成长中的规模扩大与企业管理水平提升的平衡

2007-09-20 23:43阅读:
论中小企业成长中的规模扩大与企业管理水平提升的平衡

摘要:管理水平的提升与企业发展的不平衡是成长中的中小企业诸多问题的症结所在,也是制约中小企业进一步持续成长的重要原因。管理水平的提升与企业发展的不平衡有两种表现,不同成长阶段有着不同的管理危机,企业不同成长阶段的不同战略要求具有不同管理能力的管理者相配合。
关键词:中小企业;中小企业成长;平衡
在中小企业成长的过程中,管理水平的提升往往滞后于企业的发展。比如,企业重金购得的好技术和生产设备,但却生产不出好的产品;企业投资了一个难得的好项目,但却不能很好运转;企业好不容易扩大了规模,但管理上不去,结果规模成了包袱,扩张成了陷阱。凡此种种,管理的失衡使然。管理水平的提升与企业发展的不平衡是成长中的中小企业诸多问题的症结所在。
一.管理水平的提升与企业发展的不平衡的两种主要表现
(一) 管理水平提升落后于企业规模扩大对管理的需求
企业规模扩大要求企业管理水平全面提升,管理水平提升落后于企业规模的扩大是企业成长过程中存在的一个普遍问题。
企业规模扩大一般都要求企业管理水平的提升,这是因为企业规模的扩大往往带来管理难度的加大和新的管理问题的出现。企业规模扩大在形式上往往表现为生产规模的扩大、分支机构的增多、市场规模的扩大、经营范围扩大、产品线的延伸、资金流的扩大、融资投资活动的增加和复杂化、管理层次的增加、管理人员的增加、职工人数大的扩大等。而这必然带来企业内部管理问题的复杂化和一系列管理新问题。
如在成长战略、组织结构、人员管理、企业家、企业文化、信息传递系统等方面都会因企业规模的扩大而产生新的管理问题。(见表1)

表1 企业规模扩大可能带来的管理问题
管理问题
成长战略 对市场竞争环境的错误判断、缺乏创新、竞争优势的自我削弱,成长定位失误
组织结构 过于扁平化的组织结构,造成管理跨度越来越大,日常管理也依赖于高层,决策速度变得缓慢
人员管理 员工无暇学习和掌握新的技能,新员工得不到必要培训,员工不能随同公司一起成长
企业家 企业的创建人的管理技巧和相关经验,不能满足企业快速成长需要;创业者团队在目标和管理作风上出现分歧
企业文化 企业创建初期灵活、积极、创新的文化被稀释,变得刻板、僵硬和官僚主义
信息传递系统 部门间缺乏沟通,上层管理者不能获得真实、准确的信息,组织在整体上无法协调一致
同时,随着企业规模的扩大,企业内、外部关系也变得更加复杂,企业各部门之间、企业与其他企业之间、企业与社区之间、企业与政府之间以及企业与外国企业、外国政府之间的关系更加复杂,各种关系的处理也更加困难。因此,随着企业规模的扩大,企业的管理水平也必须随之提高。
但许多中小企业管理水平的提升往往落后于企业生产规模的扩大对管理的需要,主要表现为:(1)关注硬件,忽视软件,只重视设备、技术问题,忽视了管理问题,导致管理不配套和管理改进的滞后。(“想不到改”);(2)小规模管理惯性导致管理的改进和提高遭遇人为的困难。(“不想改”);(3)企业缺乏管理大规模企业的管理人员、管理思路和管理方法(“改不了”)。
企业管理水平提升的滞后严重制约了企业的成长与发展。企业缺乏管理大规模企业的管理人员、管理思路和管理方法,企业的管理水平与成长要求不相适应,企业要获得良好的发展当然也就不可能了。许多企业出现“大而后死”的结局,并不是死在规模大上而是死在管理落后上,准确地讲,是死在管理的低水平与企业的大规模发展地不适应上。在企业规模较小时,原有的经营式的管理方式、方法还是适应的,但当企业出现大的发展机遇,形成快速成长时,企业的管理水平不能迅速做出调整,企业的管理就会制约企业成长和发展。低水平的管理或小规模的有效管理,与大规模企业管理需求的不适应,即所谓的“大规模企业、小规模管理”造成大规模企业持有的“大规模混乱”和“大规模无效率”,这种“小马拉大车”的情况造成企业的“大而后乱”、“大而后死”。
(二) 超越企业规模的所谓“先进管理”也是企业管理的常见误区
管理的水平与企业规模不平衡的另一种表现是:一些中小企业盲目学习大企业的管理模式和方法,也给企业造成成本的无谓提高和效率的下降,影响了企业的正常发展。中小企业由于市场规模、业务量较小,往往要一职多责,一人多用,容易给人一种管理混乱的印象,特别是厂容厂貌、办公条件更不能与大企业相比,这往往使许多中小企业大失信心,自惭形秽。为提高管理水平,提高企业形象,很多企业走了一条“仿大”、“学大”之路,人为拉长管理流程,增加管理人员,细分管理职责,投资办公条件,装修企业门面。结果造成了管理膨胀,人浮于事,无事生非,相互扯皮,降低管理效率,增加管理成本;而各种面子投资,一时又无法发挥效用,造成资金占用,加重了企业流资困难,使许多企业成了“穿着西装,饿着肚子”的讨饭绅士。
大企业不是什么都对的,大企业的管理也未必科学。身边的大企业又有几家日子好过呢?大企业的问题在很大程度上就出在它的流程过长,管理层次太多,管理机构人员臃肿上。近20-30年来,虽然大企业仍然是人们关注的热点,但欧美学者对大企业问题的讨论却越来越多,小企业优势越来越受到重视,他们提出了“小的是美的”的口号,并着手改造他们的大企业;我们的许多大企业也已认识到这个问题,正在做改制和调整,但还远未到位。
另外,大企业的有效管理方式和所谓成功经验未必适合中小企业。君不见,小孩穿着大人的鞋,走起路来多么艰难。而我们身边的许多中小企业不是正在如此艰难地行进吗?穿一双合脚的鞋该多好。中小企业还是切合企业实际探讨适合自己情况的管理方法为好。企业所处行业不同,规模不同,条件各异,关键是合适自己。盲目崇大,多有不利;大的未必就是好的,小的也未必不精彩。
二.平衡管理对策1:不同成长阶段有着不同的管理危机,需要不同的管理
企业成长的每个阶段有着不同的管理危机。因此,企业不同成长阶段需要不同的管理。但许多中小企业的管理者往往不能及时洞察这些变化和不同,并适时做出管理调整,造成管理的错位和混乱。影响企业的成长和发展。美国组织学家L.E.格雷纳巴企业成长分为依靠创新成长阶段、依靠指导成长阶段、依靠授权成长阶段、依靠协调成长阶段、依靠合作成长阶段等5个不同的阶段。
(一) 依靠创新成长阶段的管理问题特点和管理对策
企业开办初期是依靠创新成长的阶段。这一阶段的企业组织结构简单、非正式,企业的创始人是一切的核心,是企业所有推动力、优点和缺陷的基础。企业的优势是员工有工作乐趣,而且由于企业将自己同市场、消费者紧密地联系在一起,能够立即对顾客的反馈做出反应即市场反应快。但弱点是企业常常会面临领导危机。创始人尽管掌握自己的技术专业且具有创造性的思想,但往往缺乏足够的商人知识,不善于管理工作,不能把握企业内部的经济运行,而且常常被过多的细小行政事务和具体的经营问题所困扰,加之企业又没有健全的管理制度,于是这个时期的企业由于管理不善往往十分脆弱。有调查表明:50%以上的企业开办不到5年就倒闭了。因此,创始人应该掌握企业商务活动所必需的知识和能力,最起码能够对此进行监控。
(二)依靠指导成长阶段的管理问题特点与管理对策
这个阶段的企业的组织结构已较为规范,表现在职能明确,等级分明、自上而下,而且企业创始人也习惯于把自己的思路和想法正式化和形式化,以指导企业发展。这个时期企业优势是由于权责明确所带来的高效率,而弱点同样是由于这种繁琐的等级制度所带来的自治危机,一些员工为了自身发展争夺企业资源或因失去热情离开企业。这会消耗掉企业大量的时间和能量,从而拖累企业的发展。因此,在这一阶段中小企业顺利的成长取决于发现、留住关键人员和调动他们的积极性。
(三) 依靠授权成长阶段的管理问题特点与管理对策
达到这个阶段的企业已经有了解决自治危机的办法,即通过授权,使领导人把自身权力下放从而赋予公司内更多的人以更大的责任,于是这个时期组织结构特点是权力下放,自下而上。企业的优势是管理人员积极性高,企业运营效率增加,领导人也会有更多的时间解决企业发展遇到的前瞻性问题。但同时会出现两个问题,一个是由于招募专门的管理人才而加大管理成本;一个是由于企业自由度增大,下属参与感强而最终产生控制危机。而且随着时间的推移,企业组织会变得散碎和缺乏协调,这种状态也常常会以意想不到的形式显现出来,例如失掉利润,边际效益下降,出现计划外项目等。这个时期管理体制的特点是利润中心制,奖金作为重要报酬手段。
(四)依靠协调成长阶段管理问题特点与管理对策
在这个时期,企业通过制定系统的规章制度,规范各级管理人员的行为来克服控制危机,即决策权仍然授予下面,但要系统的授权和加强规章制度建设。优势是总公司和下属单位资源能够得到更有效分配,而且企业文化开始形成。弱点是直线与职能部门之间、总部与现场之间脱节,官僚主义严重,此刻各种极具约束力的规章制度往往造成试点机会,墨守成规会窒息企业的发展和主动精神的发挥。这个时期组织结构特点是参谋职能制、建立战略经营单位、按产品类别合并下属单位。管理体制特点为正式的计划程序、投资中心制、严格的支出控制。
(五)依靠合作成长阶段的管理问题特点与管理对策
避免官僚主义的有效办法是在整个企业内部营造一种合作的气氛,其中包括对信息系统进行简化和提高其整体性,以及对团队精神的提倡。例如,沃尔沃公司的汽车工作小组就负责汽车的整个制造和组装过程,这样可以使小组成员作为整体对一项任务或其主要部分负全责。这种方式激励人们寻找解决问题的方法,而不是把问题转给下道工序。这个时期组织结构是矩阵式的结构。管理体制特点是精练的集成化信息系统。这个阶段需要强调管理培训和人才开发,这被成熟的企业看作是一种非常有价值的投资。这个时期的优点是灵活、较强的自发性,缺点是易滋生满足情绪。
依据上述企业成长不同阶段的管理特点,采取不同的管理模式和管理方法,是一种平衡管理的方法,也是一种有效的管理方法。事实上只有适合的方法才是有效的方法,只有有效的管理才是科学的管理。因此,中小企业在发展过程中,应不断地对企业发展的阶段性质进行准确界定和把握,对企业存在的问题进行归纳、分类和整理,有针对性地找出解决企业在不同时期管理问题地管理模式和管理方法,从而推动企业地快速成长
三.平衡管理对策2:企业成长的不同战略要求具有不同管理能力的管理者相配合
企业发展过程中有时需要制定和执行不同的战略,根据战略对企业成长的贡献,这些战略可分为剧增战略、扩充战略、连续增长战略、零发展战略、巩固战略和收缩战略等六种。发展战略的实话效果与管理者的能力有密切关系。因此,这些战略需要分别和相应原管理能力(者)相配合才能达到最好的效果。
(一)不同类型的管理者,有着不同的管理才能
根据管理者行为的服从性、社会性、能动性、成就压力和思维方式等特征,可以把管理者分为开拓型、征服型、冷静型、理财型、行政型和外交型六种类型。不同类型的管理者,有着不同的管理才能(见表2)。
不同类型的管理者的特点:
2 不同的管理者的特点
管理者类型
类型特点



非常灵活,富有创造性,自成一体;性格明显外向,在环境的驱动有很强的才能与魅力;极度活跃,难于休息,不能自制,容易冲动,寻求挑战;非理性的直觉,无系统的思维,有独创性



非服从主义,以新生事物具有创造性;有选择的外向性,适于组成小团体;精力旺盛,对“弱信号有反应”,能够自我控制;影响范围逐渐增加,考虑风险;有洞察力,知识丰富,具有理性



强调整体性,按时间表行事,求稳;与人友好相处,保持联系,受人尊重;按照目标行动,照章办事,稳定发展,通过控制局势达到满足;严谨、系统、具有专长



官僚、教条、僵硬;程序控制型;只做必做的事情,无创造性;反应性行为,易受外部影响;墨守常规,按先例办事



循规守矩,例行公事;性格内向,稳重沉静,照章办事,等待观望;维持现状;固执以往的处理方式



在一定的目标内有最大灵活性,有一定的约束性;通情达理,受人信任,给人在; 扎实稳步,有保留但又灵活;注意长期战略,既按目标执行又慎重考虑投入;有深度与广度,能够进行比较思考
(二)管理者只有在实话最适合于他的战略时才会有卓越的表现
一个管理者只有在实话最适合于他的能力的战略时才会有卓越的表现。如果管理者的能力(行为特点)与组织所确立的战略不吻合,那么管理者就不可能很好地使战略得以贯彻实话,除非他能够调整自己的行为适应组织战略特性的要求。因此,管理者的能力与战略本身的特性是否合拍对战略的实话有重大影响。寻求管理者与战略之间的协调与适应方式就成为一项很有意义的工作。
不同类型的管理者各自有最适宜的管理战略类型。其最佳的匹配关系为:开拓型管理者适合剧增战略、征服型管理者适合扩充战略、冷静型管理者连续增长战略、理财型管理者适合巩固战略、行政型管理者适合零发战略、外交型管理者适合收缩战略(见表2)企业如果不能及时认识到进行战略调整的必要性,并进行管理者的调整,企业就难以实现既定的企业就难以实现既定的企业成长目标。一般认为载型管理者在剧增、扩充、连续增长三种战略中表现较好,而且在剧增、扩充、连续增长三种战略中的作用是顺次递减的,在巩固战略、零发展战略、收缩战略中则很难发挥作用(图1-B)。
战略类型
管理类型
剧增战略
扩充战略
连续增长战略
零发战略
巩固战略
收缩战略
开拓型
征服型
冷静型
理财型
行政型
外交型
3企业战略类型与管理类型的匹配

剧增
扩充
连续增长
巩固
零发
收缩
燑/P>







1-A开拓型管理者的效应

剧增
扩充
连续增长
巩固
零发展
收缩



燑/P>




1-B外交型管理者的效应
(三)战略只有让合适的管理者去招待才会有好的效果
由以上分析,可以证明企业管理者的能力和企业战略之间存在最佳匹配关系,因此,企业在发过程的不同战略必须考虑由不同的和定时得来招待。在战略确定之后,企业管理高层在战略招待者的确定上必须做充分的考虑。
1.在企业内部的管理人员中选择与战略最为匹配的管理者执行战略,从而使企业内部的管理资源行以更好地利用和发挥,也保证了企业战略的有 效实施。为此,在企业管理层内部的职责调整和职务转换也就不可避免,一些人需要为战略的顺利实现做出牺牲。例如,一个开拓型的创业经理在自己的公司进入成熟阶段在以后,选择一个更具有行政才能的经营者来巩固发展自己的企业,而自己则应考虑再去创办一个新企业。应该说,当管理者认识到自己现有的能力与企业发所需要的能力产生 了差距时,便采取更有利于企业发展的人事选择,是一种明智之举。
2.在企业内部培养适合新战略的管理者,包括管理者自身的管理知识和管理能力的更新。对更多的中小企业而言,企业高层管理人员面对企业发的新战略阶段和新的战略,能否适时做出自身调整,推动企业的发展,是企业成长的关键。因此,企业高层以及在企业内部的管理知识和管理能力的更新就显得尤为重要。
3.在企业外部寻找新战略执行者。在企业快速发的过程中,尤其是中小企业,管理层的知识更新和管理能力的提升相对于企业的发展往往缓慢,适合新战略的管理人员的匮乏形成企业成长的制约。这就要求企业面向社会,付出相应成本,寻找新战略的执行者。在一定意义上,中小企业能否寻找到执行战略的合适人选,也是关乎企业成长与衰败的关键。
综上所述,中小企业要想保持持续的快速成长,就 必须注重管理水平的提升与企业发展的平衡。保持平衡的关键就在于,不同成长阶段的中小企业有着不同的管理危机,需要不同特点的管理模式;不同成长阶段的中小企业有着不同的成长战略,需要具有不同的管理能力的管理者相匹配。

燑/P>

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享