公共事业管理3(第6章)
2007-09-15 13:52阅读:
第六章 公共事业管理部门战略管理
学习目的:学完本章后,你应当掌握
1.战略管理的含义、特点
2.公共事业管理部门引入战略管理的意义
3.战备管理的主要环节
4.战略规划
5.SWOT分析
由于环境日益复杂和公众多元的需求,公共事业管理部门与外界环境的互动成为日益影响公共事业管理的主要因素之一,因而战略管理在公共事业管理领域内占有日益重要的地位。
第一节 公共事业管理部门战略管理的价值和特点
一、战略管理概述
1.战略与战略管理的基本内涵
所谓战略,是指带有全局性、长远性和根本性的重大谋划与对策研究,它反映了组织在一个较长暑期所要达到的主要目标和实现这些目标的主要措施、部署、步骤和设想,并着眼于组织长期目标和宗旨的实现。
所谓战略管理,是管理者有意识的选择政策、发展能力、解释环境,以集中组织的努力,达到目标的行为;或者说,战略管理是制定、实施和评价组织能够达到目标的艺术或技术。
2.战略管理与战略规划的关系
战略规划,是指从战略的高度对完成组织目标或任务进行的计划,但并不涉及计划的执行和评估问题。战略规划是战略管理的一个组成部分。主要有两种表现形式:企业战略计划和公司战略计划。
企业战略计划:
主要包括企业任务、环境监测和确立目标
明确企业任务:对现行与预期的企业前景、产品、市场以及数年时间内的预测做出明确的规定,涉及对组织从事的业务内容的认定。
环境监测:对组织内外部的优势、薄弱环节、机会和威胁进行评价。
确立目标:在任务和环境监测基础上的更加具体的指向。战略要素转变为目标。
公司战略计划:
内容和步骤与企业战略计划大致相同,但是更关心组织的高层,更关心部门之间的责任分配,重视并要求主要管理人员(如CEO)能够提出一个相当持久的公司远景规划。
在具体细节上要更为周密和成熟。
3.战略管理的基本特征
(1)战略管理具有强烈的未来导向性。
(2)战略管理具有长期性、全局性和根本性。
(3)战略管理具有外向性,是外部环境的管理。
(4)战略管理是一个由外向内的实施过程。
(5)战略管理是理性分析与直觉的结合。
二、公共事业管理部门战略管理的价值和特点
1.公共事业管理部门战略管理的价值
第一、使公共事业管理部门对公共事业的管理能适应越来越复杂的环境的变化
第二、能够促进政府公共事业管理改革的深入
第三、使政府更好地维护和代表公共利益
2.公共事业管理部门战略管理的特点
战略管理作为一门管理技术或工具,在公共事业管理部门与私营部门的运用在程序上和步骤上基本相同,但会受到一些私营部门不必考虑或不必直接考虑的因素的影响和制约。
因此,公共事业管理部门运用战略管理,必须注意以下几点:
(1)制定战略计划时必须取得一致意见
(2)考虑公共事业管理部门的权限,或是关于公共组织立法的具体规定。
私:法不禁止即合法;公:必须法律授权
(3)努力追求组织任务的明确性
(4)注意战略绩效评估中的社会效益指标。
第二节 公共事业管理部门战略管理的过程和原则
一、公共事业管理部门战略管理过程
理论上,国内外学者们对战略管理的过程划分并不一致。
布莱森:欧文·休斯《公共管理导论》:
开始战略计划过程,取得一致意见
明确组织权限
阐明组织任务和价值
对外界环境进行评价
对企业内状况进行评价
确定组织面对的战略性问题
制定战略——处理问题
制定有效的未来的组织蓝图
奥斯本和盖伯勒
《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》
内部形势分析
外部形势分析
判断鉴定组织面对的要害问题
确定组织的基本任务
整合组织的基本目标
绘制蓝图——成功的景象
制定实现这个蓝图和目标的战略
排列战略时间表
测量评价最终结果
综合各种观点,我们将公共事业管理部门的战略管理分为环境分析、战略规划、战略实施和战略评估四个主要环节。
1. 环境分析
公共事业管理环境是一个由多种交互作用的因素构成的系统,包括生态、文化、政治、经济等方面。
环境分析的基本任务:
——运用系统思考和特定的分析模式或工具,分析影响组织的外部系统以及组织在这一特定外部系统背景下的优势与不足,了解外部的机会和威胁,从而奠定战略规划的基础。SWOT分析
2. 战略规划
战略规划是在环境分析的基础上形成战略的过程,也是将战略意图转化为战略决策的过程。
战略规划主要包括以下活动:
确认重要的环境变化及趋势
提出问题,确认目标、任务
决定组织在一定时期内注重或强调的主要价值
通过战略分析,选择组织应当进入的领域,并设定基本的明确的策略方向
通过战略选择,确定组织应当采取的战略
设定执行选定战略的行动方案
3. 战略实施
战略实施,是通过建立和发展行动的能力和机制,将战略规划转化为现实绩效的过程。
战略实施主要包括以下活动:
确认实际目标与实施的具体指标
进行功能战略的选择
进行有效的资源配置
根据战略规划的要求,建立有效的组织结构
建立和发展有效的沟通与协调机制
促进变革,克服变革的阻力
通过政府及社会营销,促进战略实施
4. 战略评估
战略评估,就是对战略实施进行监控,并对战略实施的绩效进行系统的评估的过程。
战略评估主要包括以下活动:
(1)检查战略基础
(2)衡量战略绩效
(3)战略的修正与调整
(1)检查战略基础
优势是否保持或得到加强?
弱点是否得到改善?
是否发现有新的优势、弱点、机会或威胁?
……
目的:了解现行战略的机会、威胁、优势与弱点是否发生变化,发生变化的原因,从而进行适时的战略调整
(2)衡量战略绩效
将战略规划的目标与实际结果比较,评估成绩,并进一步深入回答以下问题:
组织结构是否与战略要求相一致?
战略是否与外部环境要求相一致?
战略规划的制定及实施是否达到了资源的最佳配置?
战略涉及的风险程度是否合适?
战略实施的时间表是否恰当?
(3)战略的修正与调整
对已有战略进行重新决策的过程,即通过战略基础检查和战略绩效评估,决定是否继续实话战略,或是调整战略,或是重组战略甚至终止战略。
二、公共事业管理部门战略管理的基本原则
1、以社会公众的共同需要为出发点
公共事业管理部门只有不断地满足社会公众的共同需要,促进社会公共利益的增长,才可能存在和发展。
根据这一原则制定战略时,要求避免把眼光局限于现有的产品和服务上,要根据科学技术的发展、社会的变迁,以及公众偏好的变化,采用不同形式满足公众的需要。
必须真正认识到公众的需求到底是什么,以及公众的价值准则是什么。
企业à特殊群体;公共组织à全体公众
汽车制造商卡迪拉克Cadillac
2、使战略管理过程尽可能简单化和非程式化
环境是变化的,必须尽量避免程式化行为。公共事业管理部门在进行战略管理时,更应该将其视为一个在进行管理过程中可以不断使用的分析工具、管理工具。
第三节 公共事业管理部门战略规划
一、公共事业管理部门战略规划的基本内容
1、战略规划的概念和价值
公共事业管理部门在分析环境和把握环境所存在的威胁与机会的基础上,产生组织战略的过程,是一个一体化决策系统的形式产生并发出连贯协调的结果的正规化程序。
战略规划是整个公共事业管理计划的核心。
2、战略规划的特点
(1)
战略规划的议题
稀少性:无先例、创新性
重大性和长远性:事关全局和长远发展
指导性:决定低层次的决策方向和管理工作的基本框架
(2)战略规划的结果:战略计划
一个科学的战略计划应包含:
战略范围
确定功能战略
资源配置
形成最佳协调作用的机制
说明战略范围的机会与威胁以及环境变化的趋势,配置必须的应急战略
(3)战略规划的层次
涉及全国的应用
地区应用(策略性的中长期规划)
以部门为主的应用(战略议题管理)
(4)战略规划中价值观念的作用
战略规划的制定不仅取决于对未来情况的估计分析,还取决于战略制定者的价值观念。
如电讯部门发展电讯服务
二、公共事业管理部门战略规划过程
1、战略规划模式

图6-1:公共事业管理部门战略规划模式
2、公共事业管理部门战略规划的步骤
(1)开始制定战略计划过程并形成初步共识。
(2)明确组织权限。
(3)进行SWOT分析,即特定的环境分析。
(4)确定组织面对的战略性问题(战略议题)。
(5)战略选择。
三、公共事业管理部门战略规划的SWOT分析
1、SWOT分析的基本含义和目标
S (Strength):优势
W (Weakness):劣势
O (Opportunity):机会/机遇
T (Threat):威胁
(1)SWOT分析的基本含义
SWOT分析,是指通过了解自己组织的优势与弱势的基础上,将组织内部的资源因素与外部因素造成的机会与风险进行合理的、有效的匹配,从而制定良好的战略,以掌握外部机会,规避威胁的一种方法。
(2)SWOT分析的目的
——通过给出一个有关组织内外环境、问题的有效的信息,清晰地展示出现有情况下组织的优势与不足,并激励组织调动其优势,从而最大限度地利用机会,规避风险。
2、SWOT分析法的使用
(1)步骤:
分别列出组织的关键外部机会/威胁及关键内部优势/弱点。
将内部优势/弱点与外部机会相匹配,形成SO/WO战略。
将内部优势/弱点与外部威胁相匹配,形成ST/WT战略。
(2)战略匹配和选择
优势-机会(SO)战略
弱点-机会(WO)战略
优势-威胁(ST)战略
弱点-威胁(WT)战略
(3)公共组织和非私营组织SWOT分析的区别
企业具有严格的市场,政治联系淡化;公共部门和第三部门市场定义松驰,通过权威系统施以强制
企业寻求机遇,而公共部门和第三部门组织却在遭遇威胁的情况下才有所作为
关键名词
——战略管理
——战略规划
——SWOT分析