解决Excel“四舍五入”造成的数据误差:
2008-02-21 15:18阅读:
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解决Excel“四舍五入”造成的数据误差:
在使用
Excel编辑、处理各种数据报表,在使用过程中往往会发现
Excel自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如
Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,将B2与C2之和乘以0.11,将结果“四舍五入”,保留两位小数,再将结果乘以3.12,再“四舍五入”保留两位小数,
Excel的计算结果是“9.91”,而我们手工计算的结果是“9.92”。是什么原因造成
Excel计算错误呢?答:造成误差的根本原因是“四舍五入”。我们设置表格的时候,在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入,并不能对所存放的“数值”四舍五入。换句话说,显示内容和实际存放内容(即参与运算的内容)并非完全一致。因此,造成
Excel计算结果与实际需求出现误差的元凶正是单元格数据的显示内容与参与计算内容的不一致性。那么我们该如何避免这种误差呢?
方法:我们还可以通过
Excel进行一下简单的设置来达到精确计算的目的,点击
Excel菜单栏的“工具/选项”,在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”栏
中将“以显示值为准”复选框打上钩,点“确定”按钮即可