Excel两种删除记录方法大比拼(总表分表相减)
2007-08-04 15:26阅读：
从总表中删除分表.
(如果给你一张人员清单总表,和一张已经参加荣保的人员清单分表,要求从总表中删除分表,你会怎么做?直接手工删除?)
一.函数公式法(此法适合于EXCEL任何版本)
在Excel2007中打开'人员清单总表'工作表,在表格的最后增加一列(G),在G2中输入公式'=COUNTIF(参加劳保名单!A:A,A2)',此公式用于统计在参加名单A列与A2单元格相同的单元格个数.选中G2单元格双击其填充柄,把公式向下填充至最后一个记录,此时所有参加劳保的人G列的值显示1,其他没参加劳保的人员G列的值则显示0.
右击G列中值为0的单元格,从弹出菜单中依次选择'筛选-按所选单元格值筛选',就可以看到表格中所有已参加劳保的人员记录消失了.
然后只要把先余下的数据记录复制粘贴到另一个工作表中保存,就可以得到所有未参加劳保的人员的清单.最后,只要右击G列选择'删除'即可令总表恢复原状.
二.条件格式法(此法只适合Excel2007)
打开'参加劳保名单'工作表,选中并复制所有记录,接着切换到'人员清单总表'工作表,将记录粘贴到工作的最后,这样的人员清单青中参加劳保的人都会出现一条重复记录.
选中A列,单击'格式-条件格式'命令,依次选择'突出显示单元格规则'按钮即可,此时所有参加劳保的人员记录变成红色.
右击A列中没有变成红色的单元格,从弹出菜单中依次选择'筛选-按余下的数据保佑到新工作表中,即可得到所有未参加劳保的人员
清单了.最后,取消筛选状态并复原人员清单总表.
